Du fandt lige ud af, at din far skal have en dobbelt knæudskiftning. Lægerne har allerede givet ham et forspring på, at opsvinget vil være langt og brutalt. Og selvom dine forældre måske er for stolte til at indrømme det, ved du, at de har brug for hjælp til selv de mest basale opgaver.
Du har allerede besluttet, at der ikke er nogen måde, du kan afbalancere disse familieforpligtelser med kravene til dit fuldtidsjob. Du får brug for en længere tid væk fra arbejde for at være der for din familie.
Så… hvad sker der nu? Skal du afslutte dit job? Kast dig selv over din arbejdsgivers nåde? Fortæl dine forældre, at de ikke kan stole på dig, og at de bliver nødt til at ansætte hjælp?
Det er her loven om familie- og medicinsk orlov (FMLA) spiller ind. Føler du dig krydset og overvældet allerede? Bare rolig - vi nedbryder alt hvad du har brug for at vide om denne føderale arbejdslovgivning:
- Hvad er FMLA?
- Hvem er berettiget til FMLA?
- Hvor længe er FMLA-orlov?
- Skal FMLA tages løbende, eller kan jeg opdele det?
- Er FMLA-orlov betalt eller ubetalt?
- Hvad dækker FMLA?
- Hvad tæller som en "alvorlig sundhedsmæssig tilstand" under FMLA?
- Hvad skiller FMLA fra kortvarig handicap?
- Hvem kvalificerer sig som et familiemedlem under FMLA?
- Hvor meget varsel skal jeg give, når jeg anmoder om FMLA-orlov?
- Hvordan anmoder jeg om FMLA-orlov?
- Skal jeg give detaljerne om, hvorfor jeg anmoder om FMLA-orlov?
- Er medicinsk certificering påkrævet for at tage FMLA-orlov?
- Vil jeg altid blive godkendt til FMLA-orlov, hvis jeg opfylder kravene?
- Skal jeg gøre noget, mens jeg er ude af FMLA-orlov?
- Hvad er mine rettigheder, når jeg vender tilbage til arbejde?
- Betyder det, at alt vil være det samme, når jeg kommer tilbage?
- Hvad er mine muligheder, hvis jeg tror, min arbejdsgiver har krænket FMLA?
Hvad er FMLA?
Lov om familiemedicinsk orlov er en ansættelseslov, der blev underskrevet af præsident Bill Clinton i 1993 og giver ansatte mulighed for at tage jobbeskyttet, ulønnet orlov af specifikke familie- og medicinske årsager.
Dette er vigtigt, fordi de fleste af os betragtes som med vilje. Det betyder i det væsentlige, at vi kan fyres af næsten enhver grund (så længe det ikke er ulovligt) - uden varsel og uden grund.
”Det plejede at være, at hvis du blev syg, eller din familie blev syg, eller du havde en baby, og du ikke kunne komme på arbejde, kunne du blive fyret, ” forklarer Brian Heller, en partner hos Schwartz Perry & Heller LLP, en ansættelse advokatfirma med hovedkontor i New York City.
Det lyder ikke for fair, ikke? Det er netop derfor, at FMLA blev vedtaget - så folk kunne tage ulønnet orlov til at passe sig selv eller deres familier uden at bekymre sig om deres egen jobsikkerhed. ”Det er et vigtigt skift at kulturelt erkende, at mennesker har liv uden for arbejde, ” tilføjer Heller.
Hvem er berettiget til FMLA?
Du kan måske tro, at da dette er en føderal lov, er FMLA-orlov en ret, der tildeles alle. Der er dog nogle kriterier, der skal opfyldes for FMLA-støtteberettigelse.
For at tage denne ubetalte orlov skal du:
- Har været ansat hos din virksomhed i mindst 12 måneder
- Har arbejdet mindst 1.250 timer i løbet af de 12 måneder (det er ca. 104 timer pr. Måned eller lidt over 24 timer om ugen) inden starten af FMLA-orlov
- Arbejd for en arbejdsgiver, der har 50 eller flere ansatte inden for en 75-mile radius fra din arbejdsplads
Det betyder, at hvis du arbejder for et lille marketingbureau med kun 10 ansatte, er din arbejdsgiver ikke lovligt forpligtet til at give dig denne ubetalte fri tid (selvom de stadig kan vælge at gøre det).
Der er desuden nogle undtagelser fra disse støtteberettigelsesregler for militære medlemmer og luftfartsansatte.
Hvor længe er FMLA-orlov?
Medarbejdere, der opfylder kravene ovenfor, kan tage op til 12 ugers ubetalt FMLA-orlov i en periode på 12 måneder.
Skal FMLA tages løbende, eller kan jeg opdele det?
Gik dine øjne vidt hen, når der blev nævnt 12 ugers frihed? Ja, det er længe. Men der er mere: Din FMLA-orlov behøver ikke tages kontinuerligt i én strækning. Der er mange forskellige strukturer til orlov, herunder:
Intermitterende FMLA-orlov: Dette giver mere fleksibilitet med din fritid. For eksempel, hvis du ved, at du bliver nødt til at deltage i regelmæssige lægeaftaler for dig selv eller med en elsket, giver dette dig mulighed for at forlade arbejde for at gøre det. Eventuelle timer eller dage, du tager af med, tælles med i alt 12-ugers.
Nedsat tidsplan FMLA-orlov: Denne type orlov giver dig mulighed for at reducere mængden af timer, du arbejder i løbet af en given dag eller uge. Igen fratrækkes enhver fritid fra det samlede 12-ugers antal.
”Jeg gik videre med FMLA, så jeg kunne justere mine skift og plan, ” forklarer Denise, der anmodede om ikke at bruge sit fulde navn for at beskytte identiteten af sin tidligere arbejdsgiver. Hun brugte FMLA-orlov fra sin stilling hos et stort teknologisk firma til at pleje sin mor, der havde en forværring af Alzheimers sygdom.
”Jeg var ikke helt ude af arbejde, ” forklarer hun. ”Da tingene ville komme op for min mor, ville jeg inkorporere FMLA og sige, 'jeg kan ikke komme ind i dag', eller 'jeg kommer for sent', eller 'jeg må rejse tidligt.' ”
Er FMLA-orlov betalt eller ubetalt?
Mens FMLA garanterer, at du har fri fra dit job (så længe du opfylder FMLA-kravene, der er anført ovenfor, selvfølgelig), tilbyder det ikke nogen form for kompensation eller indkomsterstatning. Denne fritid betales ikke familieorlov - den er helt ubetalt.
Din virksomhed kan dog også vælge at tilbyde andre typer betalt orlov. I disse tilfælde kan du vælge at ansøge (eller din arbejdsgiver kan kræve, at du ansøger) en del af din periodiserede betalte orlov (uanset om det er betalt sygedage, ferietid eller familieorlov) til din FMLA-periode og få den dækket under FMLA-beskyttelse .
Så hvis du for eksempel skulle tage FMLA-orlov i 12 uger for at føde og passe en ny baby, kan du anvende din påløbne en uges sygefravær og en uges betalt ferie og derefter bruge FMLA til at dække de resterende 10 ugers ubetalt orlov. Når du gør det, vil al din fritid (inklusive de betalte dage) give dig den samme jobbeskyttelse og rettigheder, som FMLA giver.
Hvad dækker FMLA?
Der omtales ofte FMLA i sammenhæng med at skulle pleje et familiemedlem. Det dækker dog ikke kun dine kære - det gælder sygdomme eller kvæstelser, du oplever personligt, samt barselsorlov.
Ifølge det amerikanske arbejdsministerium tillader FMLA berettigede ansatte at tage orlov af en af følgende årsager:
- Fødsel og pleje af et nyfødt barn
- Placering af et adoptiv- eller fosterbarn
- Pleje af et nærmeste familiemedlem (en ægtefælle, et barn eller en forælder), der har en alvorlig helbredstilstand
- En alvorlig helbredstilstand
Hvad tæller som en "alvorlig sundhedsmæssig tilstand" under FMLA?
Se tilbage på det afsnit ovenfor, så ser du udtrykket "alvorlig helbredstilstand" brugt to gange. Men hvad betyder det nøjagtigt?
Heldigvis er det, der tæller som en alvorlig helbredstilstand temmelig klart skitseret af Arbejdsministeriet, der siger, at de mest almindelige alvorlige sundhedsmæssige forhold, der er berettiget til FMLA-orlov, er:
- Forhold, der kræver en overnatning på et hospital eller anden medicinsk behandling
- Forhold, der er ude af stand til dig eller dit familiemedlem i mere end tre på hinanden følgende dage og kræver løbende behandling
- Kroniske tilstande, der forårsager lejlighedsvis perioder, hvor du eller dit familiemedlem er ufør og kræver behandling af en sundhedsudbyder mindst to gange om året
- Graviditet (som inkluderer aftale før fødsel, uarbejdsdygtighed på grund af morgensygdom og sengeleje, som er medicinsk nødvendigt)
Det betyder, at ting som operationer, kræft og andre sygdomme, og endda nogle problemer med mental sundhed er kvalificerede til FMLA. Din sag om snifflerne? Ikke så meget.
Hvad skiller FMLA fra kortvarig handicap?
Måske er du også heldig nok til at have en kortvarig invaliditetsydelse, der dækker meget lignende personlige sygdomme eller kvæstelser. Hvis det er tilfældet, hvad er forskellen mellem FMLA og kortvarig handicap?
Der er to store, du skal være opmærksom på:
- Kortvarig invaliditetsorlov tilbyder en vis indkomsterstatning, mens FMLA er totalt ubetalt.
- Kortvarig handicap er en privat politik (hvilket betyder, at arbejdsgivere ikke kræver at tilbyde den), mens FMLA er en føderal regulering, som alle kvalificerede arbejdsgivere skal give.
Der er naturligvis forskellige krav til støtteberettigelse og andre ting i det fine skrift, der adskiller de to. Du bliver nødt til at konsultere dit eget papirarbejde på kort sigt med handicapydelse (jeg ved, det er masser af sjov) for at få alle detaljerne, hvis du har brug for dem.
Hvem kvalificerer sig som et familiemedlem under FMLA?
Ingen to familier ser ens ud, så det er normalt at undre sig præcist, hvem der tæller som dit familiemedlem i henhold til denne føderale lov.
Department of Labour oplyser, at kvalificerende familiemedlemmer inkluderer et barn, ægtefælle eller forælder.
Denne lov anerkender ikke kun biologiske børn - FMLA gælder også for et barn, der er adopteret, et fosterbarn, stedebarn, en juridisk afdeling eller et barn af en person, der handler i loco parentis (hvilket dybest set er et udtryk for en, der står i stedet for en forælder).
Nu, hvor ægteskaber af samme køn er lovligt anerkendt, er definitionen af, hvem der kvalificerer sig som ægtefælle under FMLA, også udvidet. I begyndelsen af 2015 udstedte Arbejdsministeriet en endelig regel for at sikre, at lovligt gifte par af samme køn får samme status i henhold til denne føderale lov. Denne regel udvides også til fællesretlige ægteskaber.
Du vil bemærke, at et nært familiemedlem var væk fra denne liste: søskende. Så underligt som det kan se ud, er det ikke nødvendigt at tage tid til at tage sig af en bror eller søster af FMLA.
Hvor meget varsel skal jeg give, når jeg anmoder om FMLA-orlov?
I tilfælde, hvor FMLA-orlov er forudsigelig (f.eks. Har din ægtefælle en planlagt operation), skal medarbejderne give mindst 30 dages varsel.
Det er naturligvis ikke altid muligt - nødsituationer og uforudsete omstændigheder sker. I de situationer, hvor du er nødt til at anmode om FMLA-afrejse med det samme, skal du være opmærksom på, at du muligvis bliver bedt om at forklare, hvorfor du ikke var i stand til at give tilstrækkelig besked.
Hvordan anmoder jeg om FMLA-orlov?
At finde ud af nøjagtigt, hvordan man bruger FMLA, er sandsynligvis en af de mest forvirrende og skræmmende dele af processen. Hvis du har en HR-afdeling, er det det bedste sted at starte. De skal kunne lede dig gennem det, der er nødvendigt. Hvis din arbejdsgiver ikke har en HR-afdeling, skal du kontakte din manager for at finde ud af, hvordan du kan udøve dine FMLA-rettigheder.
F.eks. Fik Denise et link til at downloade og udfylde de FMLA-formularer, som hendes firma havde brug for, hvilket var overraskende specifikt.
”Det spørger:” Hvad skal du gøre for din forælder? Hvor mange gange om ugen tror du, at de har lægeaftaler? Hvor dårligt er det på en skala fra 1 til 10? ”” Husker hun.
Efter at have afsluttet papirarbejdet, måtte hun rydde alt med sin mors læge og derefter indsende disse formularer til sin arbejdsgiver til godkendelse.
At starte denne form for samtale med din arbejdsgiver kan være slags nervepirrende. Men vær sikker på, at du ikke behøver at marchere ind på det kontor, der banker dine næve og hævder dine rettigheder.
Hvis dette er din første gang, du tager denne type orlov, siger Arbejdsministeriet, at du overhovedet ikke behøver at nævne FMLA (din arbejdsgiver skal vide og dele med dig, at dette er en mulighed). Hvis du imidlertid anmoder om orlov til noget, du allerede har taget FMLA-orlov til tidligere, skal du specifikt henvise til den kvalificerende grund.
Skal jeg give detaljerne om, hvorfor jeg anmoder om FMLA-orlov?
Som de detaljerede spørgsmål, der henvises til ovenfor, indikerer, ja, skal du give nogle detaljer om den situation, du er i.
Dette er ikke et tilfælde, hvor din arbejdsgiver prøver at være nysgerrig og ryge ind i dit personlige liv. I stedet har de bare brug for at få tilstrækkelig information til at afgøre, om din situation rent faktisk er dækket af loven om familiemedicinsk orlov.
Når du har fremsat din anmodning om orlov, skal din arbejdsgiver give dig besked, om du er berettiget til FMLA-orlov inden for fem dage.
Er medicinsk certificering påkrævet for at tage FMLA-orlov?
Dette er et spørgsmål, der ikke har et entydigt svar - nøjagtigt hvad der kræves af dig er afhængig af din arbejdsgiver. Nogle anmoder om medicinsk certificering, mens andre tager dig efter dit ord.
På samme tid bekræfter din arbejdsgiver, at du er berettiget til FMLA-orlov, skal de også fortælle dig, om du bliver bedt om at give en medicinsk certificering fra en sundhedsudbyder.
Hvis din arbejdsgiver gør denne anmodning, har du 15 kalenderdage til at fremlægge de nødvendige dokumenter. Desværre, hvis du ikke gør det, kan din FMLA-tilladelse blive nægtet.
Vil jeg altid blive godkendt til FMLA-orlov, hvis jeg opfylder kravene?
Kort svar: Det skulle du være.
Hvis du arbejder for en dækket arbejdsgiver (hvilket betyder, at den har mere end 50 ansatte inden for en radius af 75 km), opfylder du kravene til støtteberettigelse (du har arbejdet der i over 12 måneder og har arbejdet mindst 1.250 timer i løbet af den tid), og din situation opfylder de definitioner, der er beskrevet ovenfor, så kan du lovligt ikke nægtes FMLA-orlov.
Der sker dog stadig uretmæssige benægtelser. Se nedenstående afsnit om, hvad du skal gøre, hvis du mener, at din arbejdsgiver har krænket dine FMLA-rettigheder for at finde ud af den bedste vej frem.
Skal jeg gøre noget, mens jeg er ude af FMLA-orlov?
Hvis du tager denne ubetalte tid fri, skal du eller forventes at gøre noget, mens du er ude? Bør du kontrollere dine e-mails eller give hyppige statusopdateringer?
Der er ingen krav om, at du holder kontakten om arbejdsspørgsmål, mens du tager FMLA-orlov. ”Det er beregnet til at give folk den tid, de har brug for at være sammen med deres familiemedlemmer, så der er ingen krav om, at medarbejderne tjekker ind, men der er heller ikke noget forbud mod, at arbejdsgivere eller medarbejdere tjekker, om det er, hvad de foretrækker, ” forklarer Heller.
Hvad er mine rettigheder, når jeg vender tilbage til arbejde?
FMLA-orlov tilbyder beskyttelse af job, hvilket betyder, at når du vender tilbage, skal du genindføres i den samme stilling, som du havde - eller mindst en, der er ækvivalent med hensyn til opgaver, status, dygtighed, autoritet, løn, fordele og arbejdsplan. Vær dog opmærksom på, at dette område i bedste fald kan være grumset, og der er undtagelser.
”Det betyder ikke, at dit job skal forblive det samme, hvis virksomheden træffer forretningsbeslutninger, ” siger Heller. ”Hvis virksomheden ønsker at ændre tingene, har de lov til det, mens du er på FMLA-orlov.”
Så forestil dig for eksempel, at du var ansvarlig for at administrere en stor konto inden din orlov. Hvis denne konto ikke fornyer deres kontrakt, mens du er ude, og alle, der er tilknyttet den, bliver afskediget, kan du ikke komme tilbage til dit job - fordi der ikke er noget job at vende tilbage til. (Som i kan du stadig afskedige, mens du er på FMLA, så længe det ikke er fordi du tog orlov.)
”Problemer med FMLA og folk, der tager denne type orlov, er, at virksomheder kan lide at komme videre, og de kan ikke lide at rumme folk, der vil være ude, fordi det hæmmer deres evne til at få tingene gjort, ” tilføjer Heller.
Betyder det, at alt vil være det samme, når jeg kommer tilbage?
På trods af det faktum, at du har ret til et lignende job, betyder det at tage FMLA-orlov ikke, at du vil vende tilbage til kontoret i en tidsmaskine, og alt vil være lige som du forlod det.
Der er mange ændringer, der kan ske, mens du er væk fra kontoret, og desværre kan dit fravær også vække en masse harme og andre følelser fra din vejleder og teammedlemmer.
Juridisk set kan din arbejdsgiver ikke gengælde dig mod at have taget denne orlov - men som Denise oplevede, betyder det ikke, at det ikke sker.
”Selvom jeg var på FMLA-orlov og blev godkendt, kunne mit arbejde stadig ikke lide det, ” forklarer hun. ”At behøve at justere mine timer ofte blev oversat til, at jeg ikke var en holdspiller, så tingene blev anspændte. Nogle ledere holdt op med at tale med mig, og der var mange spørgsmål som 'Hvorfor kan du ikke være her?' og jeg ville gentage en million gange, at jeg var på FMLA. ”
Hun forklarer, at hun endda fik dårlige karakterer på sin præstationsanmeldelse for sin opfattede "ufleksible tidsplan", før hun besluttede at indlede en undersøgelse med sin HR-afdeling. Mens de herskede i hendes favør, og hendes præstationsvurderinger blev til sidst ændret, forklarer hun, at harmen fortsatte - og til sidst fik hende til at forlade dette job helt.
Den slags oplevelse er (forhåbentlig!) Mere undtagelsen end reglen, men den tjener som en påmindelse om, at disse love for ansatte ikke alle er afkrydsningsfelter og sort / hvid juridisk sprog. Der er menneskelige elementer, der kan introducere nogle interessante dynamikker og uventede komplikationer.
Hvad er mine muligheder, hvis jeg tror, min arbejdsgiver har krænket FMLA?
Lad os sige, at du befinder dig i den uheldige situation, hvor du er overbevist om, at din arbejdsgiver har krænket dine FMLA-rettigheder. Måske tror du, at din orlov blev uretmæssigt nægtet, eller at du vendte tilbage til arbejde og blev sat i en åbenlyst underordnet position end den, du forlod.
Hvad nu? Hvad er dit bedste handlingsforløb?
Heller rådgiver, at det ikke gør noget godt at spille pænt og rulle rundt - det er op til dig at hævde dine rettigheder. ”Du er nødt til at stå op for dig selv og gå til din HR-afdeling, ” siger han. ”Hvis du virkelig er bekymret, skal du tale med en ansættelsesadvokat. Måske har du ikke engang et krav, men det er nyttigt at vide. ”
Kort sagt, hold dig ikke stille. Gør dit problem kendt for din HR-afdeling (eller, hvis du ikke har en, hvem du arbejdede med for at arkivere til din FMLA-orlov). Som med alt andet kan du ikke forvente, at din arbejdsgiver læser dit sind.
At behøve at tage FMLA-orlov er ikke det mest spændende emne at tænke på. Hvis der kun er en ting, du fjerner alle disse oplysninger, gør du det således: Så længe du opfylder alle kravene, er dette noget, du har ret til - så vær ikke sky med at bede om det, hvis du har brug for det.
”Dette er ikke noget, som virksomheden tilbyder dig som en fordel, ” konkluderer Heller. ”Dette er din ret.”
