Hvad er en af de første ting, du gør, når du starter et job? Du tager lommeregneren, regner ud, hvad du tror, du kan bruge hver måned på husleje, mad og internet, planlægger i overensstemmelse hermed - og så får du din første lønseddel.
Det antal, det viser, er sandsynligvis ikke det samme antal, du forventede. Der er faktisk mange numre, koder og akronymer overalt; nogle kender du ikke, men mange kender du ikke.
Og selvom det måske er fristende at tænke, “Det er sandsynligvis alt i orden” og arkivere det stykke papir væk, er det vigtigt at se nærmere på - ikke kun på din første løncheck, men hver efter det - og sørg for, at du er faktisk får det, du skylder.
Hvad sker der?
Alles løncheck er forskellig, så det er svært at sige nøjagtigt, hvordan din løncheck skal se ud. Men chancerne er, at dette er de ting, du vil se:
Samlet brutto: De penge, du har tjent baseret på de timer, du har arbejdet, og din årsløn.
Samlet netto: Det beløb, efter alle skatter og fradrag, som du faktisk tager med hjem (og bruger på alle de fantastiske ting, du vil gøre).
Arbejdede timer: Hvis du er en times ansat, vil dette være det nøjagtige antal timer, du har arbejdet. Hvis du er lønnet, vil det være timerne i en normal lønningsperiode for din virksomhed (og kan muligvis ikke afspejle de timer, du personligt faktisk arbejder).
Samlede fradrag: Alle penge, der er tegnet til forsikring, skatter og mere.
Eksempler inkluderer:
- Social sikringsafgift
- Medicare
- Forbundsrepublik skat
- Statlig skat: Du ser både din bopælsstat og den stat, du arbejder i
- Lokalskat: Nogle byer og byer har ekstra skat
- Pensionering (f.eks. 401K, 403B)
- Medicinsk
- Dental
- Vision
- Livsforsikring
- Handicapforsikring
- Eventuelle andre fordele, såsom pendlerfordele og fleksible udgiftskonti
Hvad skal du kigge efter?
OK, så det er hvad du ser, men hvad skal du kigge efter?
Først skal du sørge for, at alt er korrekt - de timer, du arbejdede (hvis du er timebaseret), den løn, du var enig om, og så videre. Det er også vigtigt at forstå alle dine fradrag og vide, hvor ofte de skal udtages (en gang om måneden? To gange om måneden?). På denne måde kan du være sikker på, at din virksomhed altid tager det rigtige beløb til det rigtige tidspunkt.
Afhængig af hvilke fordele du har, kan listen over fradrag virke skræmmende. Men før du bliver for opprørt, skal du kontrollere, om de listede fradrag, der faktisk betales af dig, medarbejderen, og hvilke der er angivet som "virksomhedsbetalte fradrag." Hvis din løncheck viser firma-betalte fradrag, kan du tilføje dem til få en idé om, hvordan din virksomhed hjælper med at udligne omkostningerne ved dine fordele. Dette hjælper normalt med at lette smerten lidt. Tak, firma!
Når du har bestemt hvilke fordele du, medarbejderen, betaler for, skal du kontrollere, at de nævnte fordele er dem, du har valgt. Vær opmærksom på det beløb, du er ansvarlig for at betale for hver enkelt fordel, og bekræft, at dette nummer stemmer overens med det, der blev taget ud af din løn.
Endelig, hvis du har anmodet om ændringer (du har ændret dine fordele, hævet dit 401K-bidrag, tilføjet en ny direkte indbetalingskonto eller flyttet til en ny adresse), skal du kontrollere, om de har gennemgået, når du modtager din lønseddel .
For eksempel er her noget, jeg har set ske før: En medarbejder, der arbejder på hendes virksomheds kontor i New York, overfører til Californiens kontor, så hun opdaterer sin adresse med Human Resources. Når hun ser på sin næste løncheck, ser hun, at både NY- og CA-afgifter tilbageholdes. Det viser sig, HR har opdateret sin hjemmeadresse, men ikke hendes nye arbejdsplads, så hun har stadig NY skatter taget.
Når du foretager ændringer, falder nogle gange tingene gennem revnerne, og det er typisk, når du finder fejl på din lønseddel. Apropos:
Hvad skal du gøre, når din løncheck er forkert?
Alle begår fejl, og lønafdelinger er ingen undtagelse. Så tjek din løncheck hver periode, og hvis du finder en fejl, skal du få den rettet ASAP. Du kan tænke, "Åh, lønningslisten vil sandsynligvis gå tilbage til dette senere og rette det på egen hånd" (de kan måske) eller "Meh, dette er irriterende; Jeg beskæftiger mig med dette senere ”(du vil ikke).
Lønsproblemer er normalt reversible, men jo længere du venter med at fortælle nogen, desto sværere er de at rette op. Når skattekvartalerne slutter, bliver det stadig sværere at rette fejl, og du kan støde på nogle problemer, der ville have været let at håndtere, hvis du kun havde behandlet dem tidligere.
Så hvis du ser en fejl, eller endda en skat eller fradrag, du ikke forstår, skal du straks kontakte den relevante kontaktperson hos din virksomhed. Generelt vil din kontaktperson være i din Human Resources eller lønningsafdeling, men spørg din manager, hvis du ikke er sikker. Hvis din virksomhed outsourcer din lønningsliste, fordele og personaleadministration, skal du kontakte outsourcingfirmaet direkte - de har eksperter, der kan hjælpe dig derfra.
Husk - du arbejder hårdt for din løncheck. Så tag et par minutter for at sikre dig, at det er nøjagtigt.
