”Arbejdskraft?” Sagde min ven utruligt. ”Hvad pokker er det?”
Jeg troede, at en arbejdsgruppe var et almindeligt kendt fænomen i karriereverdenen. Men det viser sig, det er noget, som få kender til (og som min chef og jeg måske eller måske ikke har gjort os op).
Men her var vi, hver tilbragte en uge med at arbejde eksternt fra andre steder. Vi klikkede stadig på vores bærbare computere i cirka otte timer om dagen. Vi besvarede stadig e-mails, var stadig tilgængelige på vores firmatschatsystem og deltog stadig på møder via video-hangout.
Vi gjorde det lige fra en gårdhave i Den Dominikanske Republik og en cool cafe i Washington, DC i stedet for på vores kontor i New York.
Lad mig nu svare på det næste spørgsmål, som jeg altid fik, når jeg talte om, hvad jeg lavede: "Hvorfor ikke bare tage en egentlig ferie?"
Jeg forstår spørgsmålet (og den utrulige tone, der normalt følger med det), men lad os være tydelige - Jeg går ikke ind for arbejdsopgaver i stedet for de faktiske ferier. Tværtimod går jeg ind for dem ud over din real time off. At tage en arbejdsgruppe giver dig en chance for at få en ændring af kulisser uden at bruge dine dyrebare feriedage. Du får stadig at nyde et sjovt nyt sted eller tilbringe tid med fjerntliggende kære i dine nætter og weekender (og frokost), men du behøver ikke at tackle det stress med at forberede dig, savne og komme dig efter en uge ude af arbejde.
Okay, jeg hører dig: ”Det lyder godt, men hvordan kan jeg virkelig få dette til at ske?” Hvis du er klar til at leve dine arbejdsdrømme, skal du læse videre for at lære, hvordan du får det i orden af din chef, hvordan du indstiller dig til succes, og hvordan du virkelig kan nyde din tid væk fra kontoret.
Vælg din 'kation
At vælge det perfekte sted til en arbejdsgruppe er lidt anderledes end at vælge et til en faktisk ferie. Ideelt set ønsker du at gå et sted, hvor du ikke vil være foruroliget over, at du ikke har dine dage til at udforske. Med andre ord skal du undgå steder, hvor der er et ton, du vil gøre, eller hvor de største attraktioner sker i løbet af dagen.
Bedre muligheder for arbejdsopgaver? Byer, hvor du plejede at bo (du ønsker ikke at turnere rundt for meget, men vil have masser af tid til at besøge med familie eller venner i dine fritider), afslappende destinationer med Wi-Fi hele vejen rundt (tænk resorts hvor du kunne sidder praktisk ved poolen og arbejder) eller destinationer, hvor du ikke er ligeglad med at se på stedet, men bare ønsker at få en fornemmelse af stedet (jeg for nylig gjorde dette i London og var i stand til at få mine par topattraktioner i weekenden, og så bare nyde at spise ude og hænge ud på pubber i løbet af ugen efter arbejde).
Gem med andre ord den afrikanske safari eller turen rundt i Sydøstasien til din egentlige ferie, og gå et sted lidt mere lavmælt til denne rejse.
Spørg din chef
Jeg forstår, hvordan det kunne være let at tænke, at de fleste chefer ikke er nede med denne idé. Og i nogle virksomheder eller med nogle roller er det ikke muligt. Men med en hel del arbejde, der i stigende grad udføres fjernt, skulle det at blive lettere og lettere at bede om en arbejdsgruppe blive.
Nøglen er først at erkende, at det er lidt af en underlig anmodning, og derefter vise, hvorfor det ikke kun ville være bedre for dig, men i sidste ende en bonus for virksomheden ved at holde dig glad og produktiv.
Prøv noget i disse linjer: Jeg ved, at dette er slags mærkeligt og måske ikke er muligt, jeg spekulerede på, om jeg kunne arbejde eksternt i en uge i sommer.
Gå derefter videre til at forklare omstændighederne:
Eller:
På dette tidspunkt bør du også være parat til at tale gennem nogle af logistikkerne om, hvordan dette vil fungere. Du kan tale detaljer nærmere den faktiske dato, men forklar, hvor mange timer om dagen du planlægger at tjekke ind, hvordan du holder kontakten, og hvilket arbejde din chef stadig kan stole på, at du skal gøre.
Stadig usikker? Tag nogle tip fra Elizabeth Lowmans råd for at bede din chef om at arbejde eksternt - situationen er lidt anderledes, men rådene gælder stadig!
Bliv klar
Når din arbejdsgruppe kommer nærmere, er det på tide at virkelig komme med en plan for, hvordan ugen spiller ud. Der er et par ting at overveje og tale med din chef om:
- Vær meget klar over, hvornår du arbejder - og hvornår du ikke vil være det - så din chef og team ved nøjagtigt, hvad de kan forvente.
- Med henblik herpå, hvis du vil have en dag eller en eftermiddag eller to i løbet af din tid væk, så prøv at arbejde det så tidligt som muligt.
- Diskuter, hvordan du kan nås, mens du er væk. Vil du være tilgængelig via chat? Hvor ofte tjekker du e-mail? Hvis folk har en presserende anmodning, hvordan skal de da kontakte dig? Hvis der sker noget, og du ikke kan nås, hvem skal i stedet have beslutningskraft?
- Bestem, hvilke møder du kan være i stand til eller forventes at deltage i, mens du er væk, og planlæg, hvordan du deltager i dem.
- Hvis der er noget arbejde, du har brug for at afgå af en eller anden grund, lav en plan for det.
Vær produktiv - og have det sjovt!
Du har planlagt, du er sat i gang, og nu er det tid til at have det lidt sjovt (mens du forbliver produktiv, selvfølgelig)! Der er et par ting, som jeg har fundet nyttige for at have en foryngende og sjov tid - og stadig få mit arbejde gjort.
Først, ligesom du var klar med din chef og hold om, hvornår du ville arbejde, skal du være klar med dig selv og alle venner, du besøger eller rejser med. Det kan være alt for let at falde i den fælde at enten arbejde for mange timer for at bevise, at du stadig er produktiv, eller ikke arbejder nok, fordi du siger ja til enhver ven, der spørger, om du vil mødes til morgenmad eller begynd at drikke kl. 15.00. Forstå, hvornår du arbejder (og når du stopper), og vær fast overfor det.
Når det er sagt, skal du ikke være bange for at tage nogle pauser i løbet af dagen for at hygge dig. Jeg vil ofte stå op på den tidligere side, sprænge en del af arbejdet om morgenen og derefter tage en faktisk frokostpause (ingen triste skrivebordsalater tilladt på arbejde) for at mødes med nogen, tage en yogaklasse eller gøre lidt udforskning af et nyt kvarter.
Endelig skal du sørge for at skifte placering! Intet er værre end at rejse et sjovt sted og derefter bruge størstedelen af din tid på at sidde på dit hotelværelse foran din computer. Så skift det op! Gå på træning på balkonen eller ved poolen. Find en kaffebar i et andet kvarter hver dag at arbejde på. En dag fra London arbejdede jeg endda fra en fancy hotel lounge, mens jeg nød eftermiddagste! Så længe du har adgang til Wi-Fi (foretag en grundig undersøgelse af dette, før du tager ud - intet er værre end at krybe for at finde internet på et ukendt sted) og et stille nok sted at tage nogen opkald eller møder, kan du stadig få din arbejde udført, mens du nyder, hvad din destination har at tilbyde.
Det kan se ud som om, at en arbejdsgruppe ikke ville være meget afslappende, men jeg kommer altid udhvilet og klar til at arbejde endnu hårdere, end jeg havde før (og uden indbakke efter ferie). Så giv det en chance - det kan overraske dig.
