Af og til går jeg til måtterne med nogen, der insisterer på, at følgebrev er meningsløse; at ingen nogensinde læser tingene - at hele konceptet er ”død”.
Baloney.
Følgebrevet er ikke død. Det siger jeg ikke, fordi jeg tjener en rimelig del af min levende skriftlige CV og følgebrev. Jeg siger det, fordi jeg gang på gang har været vidne til den rene magt som en velskrevet. Jeg har taget beslutninger om at kontakte mennesker udelukkende baseret på disse afsnit. Og jeg har set, at klienter får positive svar fra ansættelse af ledere mindre end et døgn efter indsendelse af stjernekopi.
En fyr? Han fik svar inden for to timer. Emnelinjen i e-mailen gik sådan:
E-mailen fortsatte med at spørge, hvor snart min klient kunne komme ind til et interview. (Endnu bedre blev han senere inviteret til at udarbejde sin egen jobbeskrivelse for det pågældende firma.) Så før du går ud fra, at dette er bortkastede fast ejendom, lad os chatte.
Hvad er det store tilbud med omslagsbrev?
Udført dårligt, der er overhovedet ingen big deal. Udført godt, et følgebrev giver dig chancen for at tale direkte til, hvordan dine evner og erfaringer stemmer overens med det specifikke job, du forfølger. Det giver dig også en mulighed for at antyde, at korrekturlæseren er, at du er sympatisk, original og sandsynligvis passer ind i stedet, hvis du lander jobbet.
De fleste mennesker lægger fuldstændigt et æg med dette trin. (Og med "de fleste mennesker" mener jeg langt de fleste.) I stedet for at bruge dem til deres strategiske fordel, klynker de sig om og tilbage om, hvad de vil, kaster de bløde, klichéfyldte klunkere, der er overflødige til CV'et, eller gå af på en underlig tangent i et forsøg på at være unik.
I betragtning af denne virkelighed, forestil dig det ben, du har, hvis du lærer, hvordan man gør følgebrev rigtigt.
Hvordan gør jeg dette ting utroligt fra starten?
Du spikrer blyet.
Sikkert, du vil sikre dig, at det, du har skrevet, er mindeværdigt, venligt, samtidigt og hyperrelevant for det job, du forfølger. Men det er den føring, der betyder mest. Det sætter scenen for hele dokumentet.
Gør det til din mission at konstruere en stærk åbningslinie, der trækker læseren ind i din historie og får ham eller hende til at ønske at fortsætte med at læse.
Her er et eksempel: Jeg har for nylig haft en klient, der arbejdede med at lande en lederrolle inden for en nonprofit, der specialiserede sig i brandforebyggelse. Hun havde en ægte lidenskab for denne sag, som hun stavede lige i sin følgebrev bly:
Hvilke specifikke ting skal jeg fremvise?
Når du har fået føringen under indpakning, skal du udvikle tre til fem nøglepunkter (du kan lægge dem i kugler eller fedte dem for at få dem til at skille sig ud), der viser, at du forstår, hvad organisationen leder efter, og præciser, hvordan din baggrund stemmer overens med positionen. Undersøg jobbeskrivelsen for tip. Hvad kræves? Hvilke færdigheder nævnes højt oppe eller mere end én gang? Disse vil sandsynligvis være de vigtigste leverancer. Skitsér din oplevelse med dine styrker i disse specifikke ting.
Jeg begynder typisk dette afsnit med denne linje:
Sæt derefter dine nøglepunkter i.
Ud fra vores eksempel ovenfor, lad os sige, at en af de vigtigste ting, som jobbeskrivelsen kræver, er den aktuelle erfaring, der fører en nonprofit. Et af dine kuglepunkter kan derefter være:
- Nuværende erfaring som nonprofit-leder. Og derefter herfra, del en kort redegørelse om dit arbejde i denne position.
Kort sagt, du vil stave så direkte som du kan, hvad der gør dig til en god pasform, og hvad du kan sashay gennem deres døre og levere, når du er ansat.
Hvor personlig kan jeg få i mit følgebrev?
Selvom jeg ikke ville meddele, at du har en grim vorte på din stortå eller deler noget sindssygt personligt her, er jeg en stor talsmand for at give anmelderen et kig på noget, der ikke er nævnt i dit CV, der får dig til at elske, interessant og mindeværdig.
Lad os sige, at du ansøger om et marketingjob hos et firma, der er kendt for sine utrolige tærter og bagværk. Det kan være en god ide at væve en sætning i dette følgebrev, der nævner, hvordan du elskede cirkel siden 4. klasse, da du tog det blå bånd i den nationale kirsebærfestkonkurrence fra National Cherry Festival. (Det kan endda være en del af dit forspring.)
En historie som denne binder sig direkte sammen med jobbet og placerer dig som kreativ, sympatisk og sjov at arbejde med (og god til at spise konkurrencer, som også kan være nyttige).
Hvordan lukker jeg brevet?
Nogle karriere coaches vil råde dig til at gå hårdt tæt på dit følgebrev; at du med frimodighed skal insistere på, at du er den, og at du vil kalde dem inden for en uge for at arrangere et møde.
Efter at have været en ansat i 10+ år, synes jeg det er irriterende. Det er en ting at være proaktiv og selvsikker, men for mig føles denne tilgang som en osteagtig taktik fjernet fra en gammel skolebog "Sådan sælger du dig selv" -bog. Jeg går typisk med noget, der læser mere sådan:
Til hvem sender jeg tinget?
Dit bedste skud for at sikre, at denne ting læses, er at sende den via e-mail direkte til en rekrutterer, HR-person eller ansættelseschef. Du vil komme direkte foran nogens øjne, da der ikke er nogen garanti for, at den læses, hvis du blot vedhæfter den til din online applikation.
Vælg en emnelinje, der meget hurtigt præciserer, hvem du er, og hvad e-mailen handler om.
Noget i retning af: "Nonprofit-leder med brandforebyggelseserfaring - interesseret"
Eller, hvis du tilfældigvis har en "ind" med nogen i den organisation, skal du gå med noget i retning af, "Henvist af Joe Smith - Marketing Director-rolle."
Jeg opfordrer typisk folk til at gøre følgebrevet til den faktiske e-mail-krop (så du kan bevæge dem lige ud af portene), men nogle af mine HR-venner insisterer på, at de hellere vil have den som en vedhæftet fil. Jeg tror ikke, der er en hård og hurtig regel om denne - gå med din tarm.
Den nederste linje med følgebrev er denne: De betyder noget, meget mere end de naysayers vil have dig til at tro.
Hvis du sømmer din, kan du nemt gå fra "måske" bunken direkte til "Åh, helvede ja" stakken.
(Og hvem blandt os vil ikke være et ”Åh, helvede ja” i 2016?)
