De fleste af os har samarbejdet med gode kolleger, chefer og medarbejdere gennem årene, som vi med glæde ville anbefale på LinkedIn (eller hvor som helst, virkelig) i hjerteslag, hvis det bliver spurgt.
Problemet er selvfølgelig, at det altid tager mere tid at sidde ned og skrive den anbefalede tid, end man tror. Hvad skal du sige, der får din kontakt til at skille sig ud - men alligevel lyde ægte? Skal du beskrive enhver forbløffende færdighed, denne person har - eller holde den kort og sød?
Bare rolig. Vi har forvandlet den skræmmende opgave til en fem-trins (og fem minutters) proces. Næste gang du bliver bedt om at anbefale nogen, skal du følge denne skabelon (komplet med prøvelinjer for at klippe og indsætte - vi fortæller det ikke!).
Trin 1: Start med en Knockout Line
Som med enhver god skrivning, vil du starte med en linje, der griber dit publikum og får dem til at ønske det. (Hvad er trods alt, hvad er en god anbefaling, hvis ingen læser hele vejen igennem?)
Ideelt set vil denne linje med det samme vise, hvad en fantastisk person, din anbefalede er. Vær dog forsigtig med at undgå sætninger som "en af de bedste" eller "en af mine yndlingsmedarbejdere" - i mellemtiden, nej, ikke alle vil være det ultimative superlativ, der er masser af ord og sætninger, der lyder lige så stærk, men mindre kvalificeret.
”Det er sjældent, at du støder på enestående talent som Mike.”
”Få mennesker har mulighed for at rapportere til en manager, der også er coach og mentor - men det gjorde jeg, da jeg arbejdede for Susan.”
"'Latterligt effektiv' er den sætning, der kommer til at tænke på, når jeg tænker på Tim."
Trin 2: Beskriv dit forhold
Dernæst vil du give læseren en sammenhæng med, hvordan du kender personen, inklusive dit rapporteringsforhold, hvad du arbejdede sammen og hvor lang tid du har kendt hinanden. Selvom du ikke behøver at give alle detaljerne (LinkedIn viser firmaet og begge dine jobtitler på din anbefaling), er det vigtigt at lade læserne vide, hvorfor du er kvalificeret til at give anbefalingen. (Og selvfølgelig skal du være opmærksom på, at det var et positivt samarbejde!)
”Jeg havde fornøjelsen af at samarbejde med Jim i to år hos Smith Company og samarbejde med flere projekthold.”
”Jeg ansat Carrie som freelance designer i 2011 efter at have set hendes online portefølje, og hun har afsluttet seks fejlfri projekter for mig siden da.”
”Mark fandt ekspert rollen som social mediekoordinator for mit virksomheds marketingteam i lidt over et år.”
Trin 3: Del en Standout-egenskab
Hvis du anbefaler nogen, er der en god chance for, at du synes, han eller hun er smart, talentfuld, organiseret, vidunderlig at arbejde med, listen fortsætter. Så der er ingen grund til at bruge de begrænsede tegn i din anbefaling for at angive det indlysende.
Tænk i stedet på en eller to ting, denne person gør bedre end noget andet - eller som virkelig skiller sig ud over dig - og fokuser din anbefaling der. Du kan også spørge personen, om der er noget, han eller hun gerne vil have, at du skal tale om: Hvis hun for eksempel var din administrerende assistent, men nu søger sin første lederrolle, vil hun sandsynligvis have dig til at fremhæve hendes erfaring med at styre frivillige over hendes organisatoriske evner.
”Jeg var især imponeret over Kelly's evne til at håndtere selv de hårdeste klienter - ubesværet. Denne dygtighed tager ofte år at udvikle sig blandt kundeservicefagfolk, men det syntes at komme helt naturligt for hende. ”
”Jeg var altid ærefrygt over Freds evne til at kommandere et rum og få folk om bord med ideer - selv folk, der oprindeligt var på helt andre sider.”
”Mats evne til at jonglere med flere projekter var i modsætning til hvad jeg har set før, og gjorde en dramatisk forskel i produktivitetsniveauet for vores team.”
Trin 4: Tilføj et strejf af personlighed
Lad os indse det: Alle ønsker at ansætte en person, der ikke kun får gjort jobbet, men som også er fantastisk at arbejde med. Så hvis du kan fortælle, hvordan det er at arbejde med denne person eller en vis indsigt i hans eller hendes personlighed, så gør det! (Bare du ved, kender dit publikum. ”Sophie planlagde de bedste kontorlykkestimer nogensinde!” Går måske ikke så godt ud med hendes fremtidige arbejdsgivere.)
”Åh, og hun sørgede for, at vores personalemøder mandag morgen aldrig var uden bagels og kaffe. Tal om at motivere et team! ”
”Og vi savner stadig hende i office softball ligaen!”
”Uanset hvor anstrengt et møde var, sørgede Annie for, at alle sad med et smil.”
Trin 5: Afslut med din solide anbefaling
Endelig er det altid rart at forsegle din anbefaling med en sidste linje, der gør det klart, at du giver din kontaktperson en entusiastisk tommelfingeren. Du behøver ikke gøre meget her - tænk kort, sød og solid.
"Allison ville være et aktiv for ethvert hold."
”Som teammedlem eller leder tjener Steve min højeste anbefaling.”
”Enhver medarbejder ville være heldig at have Michelle som manager.”
Prøv det!
Selvom vi anbefaler at følge nedenstående trin for at oprette en ny anbefaling for hver kontakt, her er et hurtigt eksempel på, hvordan man sætter dem alle sammen (og en skabelon, der skal bruges, hvis du bliver presset til tid!).
” er den sætning, der kommer til at tænke på, når jeg tænker over . Jeg har haft fornøjelsen af at vide det til , Under hvilke . Frem for alt var jeg imponeret over evne til . Og selvfølgelig hans / hende . ville være et sandt aktiv for enhver position, der kræver og kommer med min inderlige anbefaling. ”
Det er det - fem trin, fem linjer og fem minutter til en anbefaling, der sikrer, at din kontakt skinner.
