Det sker - du starter et nyt job, får nye venner og mister langsomt kontakten med kolleger fra tidligere positioner. Det kan se ud for et stykke tid, at du ikke har brug for noget fra den professor fra college eller manager fra dit første job. Men så kræver en stor mulighed pludselig dig til at grave længere tilbage på din liste over kontakter, end du forventede.
Uanset om du finder dig selv ansøger om en avanceret stilling hos et nyt firma, en virksomhedsstipend til et projekt, du starter, eller tilføjer anbefalinger til din LinkedIn-profil, vil der komme et tidspunkt, hvor det er nødvendigt at kontakte en ældre manager eller kollega for en godt ord.
Men her er det: Disse referencer husker dig muligvis ikke. Måske var du en del af en stor klasse- eller praktikrotation, eller det har simpelthen været for mange år uden kontakt. Det kan være en møntkast, hvor meget hun husker detaljerne i dit arbejde og kunne tale om dine evner uden at opdatere hendes hukommelse.
Mens udsigten til at nå ud til nogen, der muligvis ikke kan huske dig, kan være magevendende, er den gode nyhed, at der er nogle regler, du kan følge for at håndtere det på en yndefuld og respektfuld måde.
1. Husk ham, hvem du er
Den største fejl, du kan begå, er at antage, at din reference ved, hvad du i øjeblikket har op til. Undgå at bruge sætninger som "som du kender" eller "du måske har hørt." I stedet skal du introducere dig selv igen (kort) og minde ham, hvem du er. Tilføj detaljer, som han måske kan huske, f.eks. Et specifikt projekt, en særlig mindeværdig dag på kontoret eller eventuelle gensidige kolleger, som du arbejdede med på samme tid. På denne måde redder du denne person fra at skulle akavet skrive tilbage, "Hvem er du, igen?"
Skriv derefter tre sætninger om, hvad du har opnået siden du sidst talte, hvad dine seværdigheder er indstillet på nu, og hvorfor du tænkte på ham. Når du leder den anden person gennem et øjebliksbillede af, hvordan du har udviklet dig personligt og professionelt, fanger du ham op, hvilket hjælper ham med at forstå det samlede omfang af fordel.
Med andre ord, hvis du når frem til en henvisning, er det et andet spørgsmål, om du har arbejdet i en relevant branche i de sidste fem år og ved, at det er et job, du gerne vil udøve, kontra hvis du er i et andet felt og let overveje det blandt flere forskellige muligheder.
2. Husk din tone
Det er vigtigt at erkende, at tiden er gået. Dette gælder især, hvis du aldrig var tæt nok på at knække vittigheder, da du arbejdede sammen. (Og selvom du var på venlige vilkår, er det bedre at åbne samtalen med en mere respektfuld tone. Når alt kommer til alt kommer du til ham eller hende for en fordel efter nogen tid.)
Når man nærmer sig den anden person i en neutral tone, hjælper det med at bygge bro over tid, så man undgår at gå af for undskyldende eller alt for venlig. Prøv dette: Udkast din besked først i et Word-dokument, og læs den højt. Evaluer din tone ved at lægge dig selv i den anden persons sko og spørge dig selv: Hvis du havde modtaget denne note fra hende, ville du føle, at det var passende?
3. Bed om den bedste måde at nå hende på
Før du går i gang med en langvarig forklaring af, hvad du har brug for fra hende, skal du bede hende om den bedste måde at levere denne anmodning på. Måske messaged du hende via en gammel e-mail, du havde eller via en social medie platform. Spørg, om dette er det bedste format til at fortsætte samtalen. (Selvom du bare ønsker at bede om at liste hende som reference, har du stadig brug for foretrukne kontaktoplysninger for at videregive til den potentielle arbejdsgiver.)
Prøv dette: ”Jeg vil meget gerne stille nogle spørgsmål om et firma, jeg søger. Er dette noget, du har tid til, og i bekræftende fald er dette den bedste måde at kontakte dig på, eller foretrækker jeg, at jeg sender spørgsmål til en anden e-mail? ”
At give hende chancen for at dele en foretrukken metode viser, at du respekterer hendes tid og arbejdsgang.
4. Giv ham en klar opfordring til handling
Når du har fundet den bedste måde at nå ham på, skal du sende en klar og kort opfølgende meddelelse samt alle detaljer, der kan hjælpe ham med at være en informeret reference. Da hans hukommelse af dit arbejde kan være vagt, skal du ikke være genert med at give nogle eksempler eller retning.
Hvis du f.eks. Beder ham om at skrive en anbefaling til en bestemt rolle, skal du videregive beskrivelsen, foreslå et område af din ekspertise, du gerne vil have, at han skal fokusere på, og mind ham om et specifikt projekt, hvor du demonstrerede det. Desuden inkluderer eventuelle frister i forbindelse med anmodningen.
At give klare oplysninger om nøjagtigt, hvordan din kontakt kan hjælpe, giver ham mulighed for at planlægge det til sin uge - eller fortælle dig på forhånd, at han ikke har tid.
5. Tilby noget til gengæld
Endelig skal du finde en måde at lukke cirklen og tilbyde noget tilbage til din kontaktperson. Uanset om du også kan skrive hende en LinkedIn-anbefaling, eller om du gerne vil tage hende ud til frokost for at indhente; gøre en indsats for at foreslå en returneret favor.
Sig dette: ”Jeg sætter stor pris på den tid, du har brugt til at imødekomme min anmodning. Er der noget jeg kan hjælpe med eller anbefale dig til gengæld? Jeg er mere end glad for at hjælpe dig i dine nuværende bestræbelser eller tage dig ud til frokost, så vi kan forbinde igen personligt. ”
At etablere din intention om en gensidig udveksling vil afslutte din samtale på en positiv og mindeværdig note og mest sandsynligt styrke dit forhold fremad.
Det kan være skræmmende at nå ud til en henvisning, som måske ikke kan huske dig. Men når du først har børstet støvet, kan du opleve, at oplevelsen er en forfriskende måde at opdatere dit netværk, kommunikere dine nuværende mål og styrke forholdet til dem, der har spillet en central rolle i en tid i din karriere.
