Den 1. januar tog jeg en usædvanlig beslutning. Jeg forpligtede mig til at sende et håndskrevet brev om ugen - og ikke til familie, venner eller tidligere lærere, men til andre fagfolk. Hvad ville disse breve siger? Det afhænger af ugen og personen. (Dybest set ville jeg vinge det.) Min eneste regel var, at brevet ikke ville omfatte nogen anmodninger; Jeg ønskede ikke, at det skulle komme som en høflig måde at bede om noget.
I slutningen af den første uge havde jeg faktisk den perfekte grund til at skrive et brev. Jeg havde arbejdet med en PR-repræsentant for en historie og ville takke hende for hendes hjælpsomhed, lydhørhed og den store holdning rundt omkring. Ikke kun gav hun mig alt, hvad jeg havde brug for til artiklen, men hun tog sig også tid til at besvare mine spørgsmål om PR-branchen og hendes karriere. Jeg er interesseret i PR, så det var super nyttigt at få en ansat på indgangsniveauet.
Jeg faldt et brev, der sagde alt det i posten. En uge senere fik jeg en glad e-mail.
”Jeg får næsten aldrig mail på arbejdet, så jeg var super begejstret!” Stod det. ”Har du forresten held og lykke med at finde en praktikophold i sommeren? Hvis du videresender dit CV, sender jeg det videre til vores VP! ”
Jeg havde nævnt, at jeg ledte efter en sommerposition under en af vores samtaler, men vi havde aldrig ført den op igen, og jeg havde bestemt ikke nævnt den i brevet. Mens min gestus ikke blev udført af egeninteresse, kan det ende med at omdanne min karriere - og selvom jeg ikke får praktikpladsen, har jeg forvandlet et afslappet professionelt forhold til en stærkere forbindelse.
Den anden uge rullede rundt. Jeg besluttede at sende et brev til min mentor; vi taler altid via e-mail, Skype og telefon, men dette ville være en dejlig tempoændring. Jeg opdaterede hende om mine aktuelle projekter, spurgte hende, hvordan det gik med hendes opstart, og beskrev, hvordan jeg integrerede den feedback, hun for nylig havde givet mig.
Min mentor sendte en tekst, hvor jeg takkede ”for den vidunderlige note.” Jeg regnede med, at det var det. Så fik jeg en pakke fra hende, der indeholdt en bog, hun havde elsket, og sit eget håndskrevne brev. Nu kommunikerer vi jævnligt med snail mail. Det er en fantastisk tradition, og det bringer en anden dimension til vores forhold.
Jeg besluttede at skrive mit tredje brev til en forfatter, der bidrager til et af de samme websteder som jeg. Ikke kun inspirerede hun mig til at ansøge om jobbet, men jeg elsker hendes stykker ærlighed, humor og charme. Jeg sendte brevet til magasinet hovedkvarter, så de kunne videresende det til hende.
Hun sendte mig en e-mail som svar og sagde, at mine ord havde gjort hende dag, hun havde tjekket noget af mit arbejde ud, og hun ville give mit navn til et par redaktører, hun kendte, som ledte efter forfattere.
At sende nogen et håndskrevet brev viser indsats og taknemmelighed. Hvis du ikke har et spørgsmål - især hvis du ikke har et spørgsmål! - viser det sig, at det er en bevægelse, som folk virkelig vil belønne dig for. Selv uden de konkrete fordele ved min brevkampagne, ville jeg bestemt holde den op. Det er en af de enkleste måder, du kan styrke et professionelt bånd på.
Start er simpelt: Køb dig selv en dejlig pakke kort og nogle frimærker. Så kig efter muligheder for at sende et brev til andre mennesker, du har arbejdet med eller (som tilfældet med den forfatter, jeg beundrede), vil arbejde med. Næsten enhver er fair spil - en person på kontoret ved siden af dig, en person på kontoret overalt i verden fra dig, en tidligere medarbejder, din nuværende chef, en praktikant, der har været ekstra hjælpsom, nogen der laver gode ting i din industri, en inspirerende taler eller forfatter; Jeg kunne fortsætte og fortsætte.
Hvis du ikke kender nogen adresse, kan du altid spørge ham eller hende. Bare sig, ”Hej! Jeg sender dig noget i mailen, kan jeg få din adresse? ”Hvis du imidlertid vil gøre dine breve til en overraskelse, bliver du nødt til at være lidt mere kreativ. For folk, der arbejder i samme rum, skal du lægge din note på deres skriveborde. For andre, send den til deres arbejdsplads (at finde adressen skal kun tage to sekunder på Google).
De eneste regler er, at du ikke kan bede om noget, personen kan ikke være fra dit personlige liv, og du skal sende et brev om ugen.
Hvis du slutter dig til mig, så lad mig vide, hvordan det går @ajavuu! Jeg skriver et brev til enhver, der tweets et billede af sit brev og mærker mig.
