Når du har brug for at sende et dokument, du har skrevet i Microsoft Word, for at andre kan gennemgå, er det nemt at konfigurere Word's Track Changes-funktionen for at bemærke, hvor du har foretaget ændringer. Derefter kan du gennemgå disse ændringer og beslutte, om du vil acceptere eller afvise dem. Derudover kan du også låse adgangen til sporændringer for at sikre, at andre ikke kan slette eller ændre andres ændringer eller kommentarer.
01 af 04Aktivér sporændringer
Sådan ændrer du sporændringer i Word 2007 og senere versioner:
- Klik på knappenAnmeldelse menupunkt.
- KlikSporændringer i båndet.
- KlikSporændringer i rullemenuen.
Hvis du har Word 2003, kan du aktivere sporændringer:
- Klik på knappenUdsigt menupunkt.
- KlikVærktøjslinjer.
- KlikGennemgå i rullemenuen for at åbne værktøjslinjen Reviewing.
- Hvis ikonet Sporændringer ikke fremhæves, skal du klikke på ikonet (andet fra højre i værktøjslinjen Gennemse). Ikonet er fremhævet med en orange baggrund for at fortælle dig, at funktionen er tændt.
Nu, når du begynder at spore, vil du se ændringslinjer i venstre margen på alle dine sider, når du foretager ændringer.
02 af 04Accepter og afvis ændringer
I Word 2007 og senere versioner ser du Simple Markup-visningen som standard, når du sporer ændringer. Dette betyder, at du vil se ændringslinjer i venstre margen ved siden af tekst, der er blevet ændret, men du vil ikke se nogen ændringer i teksten.
Når du beslutter dig for at acceptere eller afvise en ændring i dokumentet, som du eller en anden har lavet, kan du markere ændringen som accepteret eller afvist i Word 2007 og senere:
- Klik på den sætning eller blok af tekst, der indeholder ændringen.
- Klik på knappen Anmeldelse menupunkt, hvis det er nødvendigt.
- Klik Acceptere eller Afvise i værktøjslinjen.
Hvis du klikker på Accept, forsvinder ændringslinjen, og teksten forbliver. Hvis du klikker på Afvis, forsvinder ændringslinjen, og teksten slettes. I begge tilfælde flyttes sporændringer til næste ændring i dokumentet, og du kan bestemme, om du vil acceptere eller afvise den næste ændring.
Hvis du bruger Word 2003, er det her at gøre:
- Vælg den redigerede tekst.
- Åbn værktøjet Reviewing som du tidligere gjorde i denne artikel.
- Klik på i værktøjslinjen Acceptere eller afvise ændringer.
- Klik på i vinduet Accepter eller Afvis ændringer Acceptere at acceptere ændringen eller klik Afvise at afvise det.
- Klik på knappen højre-pil Find knappen for at gå til næste ændring.
- Gentag trin 1-5 efter behov. Når du er færdig, lukker du vinduet ved at klikke på Tæt.
Slå låsesporing til og fra
Du kan holde nogen fra at slukke sporændringer ved at aktivere Låsesporing og derefter tilføje et kodeord, hvis du vil. En adgangskode er valgfri, men du vil muligvis tilføje den, hvis andre, der gennemgår dokumentet, som fejlagtigt (eller ej) sletter eller redigerer andre kommentars ændringer.
Sådan låses sporing i Word 2007 og senere:
- Klik på knappen Anmeldelse menupunkt, hvis det er nødvendigt.
- Klik Sporændringer i båndet.
- Klik Lås sporing.
- Indtast adgangskoden i vinduet Låsesporing Indtast adgangskode boks.
- Indtast adgangskoden igen i feltet Gentag at bekræfte boks.
- Klik Okay.
Når låsesporing er tændt, kan ingen andre slukke sporændringer og ikke acceptere eller afvise ændringer, men de kan selv foretage kommentarer eller ændringer. Her er hvad du skal gøre, når du er klar til at slukke sporændringer i Word 2007 og senere:
- Følg de tre første trin i instruktionerne ovenfor.
- Indtast adgangskoden i vinduet Lås opsporing Adgangskode boks.
- Klik Okay.
Hvis du har Word 2003, kan du låse ændringer, så ingen andre kan slette eller redigere andres ændringer:
- Klik på knappen Værktøj menupunkt.
- Klik Beskyt dokument.
- Klik på knappen i vinduet Restriktioner for formatering og redigering på højre side af skærmen Tillad kun denne type redigering i dokumentet afkrydsningsfelt.
- Klik Ingen ændringer (kun læses).
- Klik Sporede ændringer i rullemenuen.
Når du vil deaktivere låsændringer, skal du gentage de tre første trin ovenfor for at fjerne alle redigeringsbegrænsninger.
Når du har låst sporændringer op, skal du bemærke, at sporændringer stadig er tændt, så du kan fortsætte med at foretage ændringer i dokumentet. Du kan også acceptere eller afvise ændringer fra andre brugere, som har redigeret og / eller skrevet kommentarer i dokumentet.
04 af 04Sluk sporændringer
I Word 2007 og senere kan du slukke sporændringer på en af to måder. Den første er at udføre de samme trin, som du gjorde, da du slog sporændringer på. Og her er den anden mulighed:
- Klik på knappen Anmeldelse menupunkt, hvis det er nødvendigt.
- Klik Acceptere i båndet.
- Klik Accepter alle ændringer og stop sporing.
Den anden mulighed vil medføre, at alle markeringer i dit dokument forsvinder. Når du foretager ændringer og / eller tilføjer mere tekst, vil du ikke se nogen markering vises i dit dokument.
Hvis du har Word 2003, skal du følge de samme instruktioner, du brugte, når du tænder Sporændringer. Den eneste forskel, du vil se, er, at ikonet ikke fremhæves længere, hvilket betyder at funktionen er slukket.
