Når du samarbejder på et dokument, er det ofte vigtigt, at ændringer i dokumentet spores. Dette gør det muligt for ejere af dokumentet at se, hvilke ændringer der blev foretaget og af hvem. Word tilbyder gode værktøjer til sporing af disse oplysninger i dets sporændringer-funktion.
Hvordan sporændringer virker
For Word på Mac ændres sporændringsfunktionerne i dokumentets krop, hvilket gør det nemt at se, hvad der blev slettet, tilføjet, redigeret eller flyttet. Disse mærker - kaldet "markup" -earbejde i en række forskellige farver, som f.eks. Rød, blå eller grøn, hver tildelt til en anden samarbejdspartner på dokumentet. Dette gør ændringerne synlige, og samarbejdspartnere kan identificeres.
Sporændringer lader dig også nemt acceptere eller afvise ændringer. Dette kan gøres individuelt, eller du kan acceptere eller afvise alle ændringer på tværs af hele dokumentet på én gang.
Aktivering af sporændringer
Følg disse trin for at aktivere sporændringer i Word 2011 og Office 365 til Mac.
- Klik på fanen Review i menuen.
- Klik på skyderen, der er mærket "Track Changes" til On-positionen.
Følg disse trin for at aktivere sporændringer i Word 2008 til Mac:
- Klik på Vis i menuen.
- Flyt musemarkøren ned til Værktøjslinjer. En sekundær menu vil glide ud.
- Klik på Reviewing for at få vist værktøjslinjen Reviewing.
- Klik på Spor ændringer.
Få mere at vide om at gøre samarbejdet nemmere i Word 2008 til Mac.
Når sporændringer er aktive, markeres alle ændringer, der foretages i et dokument. Sporændringer er som standard indstillet til "slukket", så husk at aktivere det for hvert dokument, du vil spore.
Vælg, hvordan markering vises
Du kan vælge, hvordan sporede ændringer vises, mens du arbejder på et dokument ved hjælp af rullemenuen "Vis til gennemgang", der findes på fanen Review.
Der er fire muligheder, du kan vælge til markup-visning:
- Alle markeringer (standard): Viser alle ændringer i teksten. Sletninger, skrifttypeændringer og andre redigeringer vises i bobler langs højre side af dit dokument med navnet på den samarbejdspartner, der har foretaget ændringen.
- Simple Markup: Reducerer mængden af markering, der vises i et dokument. En simpel lodret linje i venstre margen angiver det sted, hvor en ændring er foretaget.
- Ingen markering: Skjuler alle markeringer i det aktuelle dokument. Ændringer spores, selvom de ikke vises i denne indstilling.
- Original: Viser den originale, uændrede tekst i dokumentet. Ændringer foretaget går ikke tabt, når der skiftes til denne visning.
Sporændringer tilbyder flere funktioner til samarbejdspartnere, f.eks. Sammenligning af forskellige versioner af et dokument og indsættelse af kommentarer i et Word-dokument, så udforsk for at lære mere.
