Sådan repareres lydafspilningsproblemer i PowerPoint-præsentationer

Musikken eller lydene fungerer fint på din computer, men når du sender PowerPoint-præsentationen til en ven, hører de slet ingen lyde. Hvorfor? Det korte svar er, at musik- eller lydfilen sandsynligvis var knyttet til præsentationen og ikke indlejret i den.

PowerPoint kan ikke finde den musik eller lydfil, du linkede til i din præsentation, og derfor vil ingen musik blive afspillet. Ingen problemer; Du kan nemt løse dette.

Hvad forårsager lyd- og musikproblemer i PowerPoint?

For det første kan musik eller lyde kun integreres i PowerPoint-præsentationer, hvis du bruger et WAV-filformat (f.eks. Yourmusicfile.WAV i stedet for yourmusicfile.MP3). MP3-filer vil ikke integrere i en PowerPoint-præsentation. Så det nemme svar er kun at bruge WAV-filer i dine præsentationer. Ulempen ved denne løsning er, at WAV-filer er enorme og ville gøre præsentationen alt for besværlig til e-mail.

For det andet, hvis der bruges mange WAV-lyde eller musikfiler i præsentationen, kan du endda have svært ved at åbne eller afspille præsentationen overhovedet, især hvis din computer ikke er en af ​​de nyeste og bedste modeller på markedet i dag.

Der er en nem løsning på dette problem. Det er en simpel fire-trins proces.

Trin 1: Kom godt i gang for at rette lyd- eller musikproblemer i PowerPoint

1. Opret en mappe til din præsentation.

2. Sørg for, at din præsentation og alle lyd- eller musikfiler, du vil afspille i din præsentation, flyttes eller kopieres til denne mappe. Alle lyd- eller musikfiler skal opholde sig i denne mappe forudgående at indsætte musikfilen i præsentationen, eller processen virker muligvis ikke.

3. Hvis du allerede har indsat lyd- eller musikfiler i din præsentation, skal du gå til hvert billede med en lyd- eller musikfil og slette ikonet fra diasene. Du vil genindsætte dem senere.

Trin to: Indstil Link Value

1. Åbn din præsentation i PowerPoint.

2. Vælg Værktøjer> Indstillinger.

3. Vælg Generel fane.

4. Indstil værdien for Link Sounds med filstørrelse større end til 50000 Kb. (Denne værdi vil sandsynligvis være større end enhver lyd- eller musikfil, som du vil indsætte i en PowerPoint-præsentation).

5. Klik OKAY.

Trin tre

Du skal trick PowerPoint til at tro, at MP3-musik eller lydfil, som du vil indsætte i din præsentation, faktisk er en WAV-fil. Du kan downloade et gratis program til at gøre dette for dig.

1. Download og installer gratis CDex programmet.

2. Start CDex programmet og vælg derefter Konverter> Tilføj RIFF-WAV (s) header til MP2 eller MP3-fil (er).

3. Klik på ellipes (…) knappen i slutningen af Vejviser tekstboks for at søge i mappen med din musikfil. Dette er den mappe, du oprettede tilbage i Trin 1.

4. Klik på knappen Okay knap.

5. Vælg yourmusicfile.MP3 i listen over filer vist i CDex programmet.

6. Klik på Konvertere knap.

7. Dette vil "konvertere" og gemme din musikfil som yourmusicfile.WAV og kode det med en ny overskrift (bag-scenes programmeringsinformation) for at angive til PowerPoint, at dette er en WAV-fil, snarere end en MP3-fil. Filen er stadig en MP3 (men forklædt som en WAV-fil), og filstørrelsen beholdes i den meget mindre størrelse af en MP3-fil.

8. Tæt CDex programmet.

Trin fire

1. Dobbeltklik på, at din nye musik eller lyd WAV-fil er placeret i samme mappe som din PowerPoint-præsentation.

2. Åbn din præsentation i PowerPoint.

3. Vælge Indsæt> Musik og lyde> Lyd fra fil at indsætte denne nye musikfil i din PowerPoint-præsentation. Musikken vil være indlejret ind i præsentationen, snarere end blot at være knyttet til musikfilen fordi:

4. Det er nu forklædt som en WAV-fil.

5. Du havde øget grænsen til filstørrelsen tilbage til trin to.