Vi mister alle produktiviteten hver dag, fordi "vi kun har fem minutter inden mødet starter." Og selvom fem minutter her og der måske ikke ser ud som meget, tilføjer de virkelig over uger og måneder. Tænk over det: Hvis du fik tilbage kun fem minutters produktiv tid pr. Arbejdsdag, ville det udgøre 21 timer om året, du ville komme tilbage. Hej lang weekend - jeg tror, jeg tager bare fredag!
Næste gang du har fem minutter til overs, her er 27 ting, du kan gøre, uanset hvad dine prioriteter:
Hvis du er overvældet af arbejde
1. Sørg for, at din to-do-liste er ajour, og lav en hurtig tarmkontrol for at sikre dig, at du har brugt din tid på det, der er vigtigst.
2. Slå et par e-mails ud. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du prøve at bruge et "hurtigt svar" -mærke, som du tilføjer til enhver e-mail, der tager dig 60 sekunder eller mindre, men ikke haster. Når du har fem minutter, skal du rydde så mange af disse som muligt.
3. Kontroller dine kommende møder i ugen, og send alle e-mails, der er nødvendige for at bekræfte dem.
4. Afmeld abonnement på eventuelle nyhedsbreve, der ikke hjælper dig med at nå dine mål ved hjælp af unroll.me.
5. Identificer en ting, som du kan delegere, og til hvem du kan delegere den. Send denne person en e-mail, og tag den fra din plade.
6. Returner et telefonopkald.
Hvis du søger balance
7. Drik et glas vand.
8. Klem i en hurtig guidet meditation (min nuværende favorit er en app fra Buddhify) eller noget dyb vejrtrækning.
9. Gå en tur rundt om blokken.
10. Stræk.
11. Send eller mail til tre venner for at sige, at du savner dem.
Hvis du prøver at opbygge et netværk
12. Send en artikel, der ville være relevant for brankkontakter på LinkedIn.
13. Stop ved skrivebordet hos en medarbejder, som du ikke har talt med på et stykke tid for en hurtig indhentning.
14. Send en taknota til nogen, hvis arbejde du satte pris på i de sidste par uger.
15. Se tilbage på din kalender i de sidste par uger, og sørg for, at du har tilføjet nye forretningskontakter på LinkedIn.
16. Digitaliser din bunke visitkort fra begivenheder ved hjælp af CardMunch.
Hvis du vil declutter
17. Vælg en stak papir på dit skrivebord og smid, genanvend eller arkiver alt hvad du kan.
18. Test alle penne i din taske eller på dit skrivebord (eller ved din tavle!). Hvis en ikke har blæk, skal du smide det ud.
19. Slet apps, du sjældent bruger fra din smartphone (eller endnu bedre, slet også tidspildere).
20. Rengør din arbejdspose eller skraldeskuffen.
21. Organiser og ryd op filer på din computers skrivebord. Hvis du er på en Mac, har dette indflydelse på din computers hastighed, så det er bestemt værd et par minutter!
22. Se gennem din Downloads-mappe og -fil, eller slet alle filer, du kan.
Hvis du vil fremme din karriere
23. Få fat på branchens nyheder (gem artikler på Pocket, når du finder dem for at gøre det lettere).
24. Opdater et par kugler på dit CV.
25. Indstil tid med din manager til en check-in for at få feedback.
26. Lær mere om din virksomhed; læse de seneste nyhedsudgivelser, eller sørg for, at du er fortrolig med nøglestatistikker, nye produkter, og hvem der gør hvad.
27. Tilmeld dig en gratis klasse på Muse University eller tilmeld dig The Muse nyhedsbrev for gode karrieretips lige til din indbakke.
