Sådan indsættes Excel-data i Microsoft Word-dokumenter

At indsætte Excel-data i Word er ikke svært, men du skal beslutte, om du vil linke regnearket eller bare indlejre det i dit dokument.

De metoder, der diskuteres her, vil fungere for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 til Mac, Word 2019 til Mac, Excel 2016 til Mac, Word 2016 til Mac, Word til Mac 2011 og Excel til Mac 2011.

Hvad er forskellen mellem sammenkædede og indlejrede regneark?

Et tilknyttet regneark betyder, at når regnearket opdateres, afspejles ændringerne i dit dokument. Al redigeringen er færdig i regnearket og ikke i dokumentet.

Et integreret regneark er en flad fil. Det betyder, at når det er i dit Word-dokument, bliver det et stykke af det pågældende dokument og kan redigeres som et Word-bord. Der er ingen forbindelse mellem det oprindelige regneark og Word-dokumentet.

Embed et regneark

Du har to hovedindstillinger, når du indlejrer et regneark i dit dokument. Du kan simpelthen kopiere og indsætte fra Excel til Word, eller du kan integrere det med funktionen Indsæt special.

Brug af den traditionelle kopi og pasta metode er helt sikkert meget hurtigere og enklere, men det begrænser dig også lidt. Det kan også rod med nogle af din formatering, og du kan miste nogle funktioner i tabellen.

Indsæt regnearket

Brug af funktionen Indsæt special giver dig flere muligheder for, hvordan du vil have dataene til at blive vist. Du kan vælge et Word-dokument, formateret eller uformateret tekst, HTML eller et billede. Indsæt Special er ikke tilgængelig i Word Online.

1. Åbn dit Microsoft Excel-regneark.
2. Klik og træk musen over det indhold, du vil have i dit dokument.
3. Kopier dataene ved at trykke på CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klikke på Kopi knappen på Hjem fanebladet i Udklipsholder afsnit.
4. Naviger til dit Word-dokument.
5. Klik for at placere dit indsættelsespunkt, hvor du ønsker at regnearkdataene skal vises.
6. Trykke CTRL + V (Windows) eller Command V (Mac) eller klik på knappen sæt ind knappen på Hjem fanebladet i Udklipsholder afsnit.

Brug Indsæt specielt til at indsætte regnearket

1. Åbn dit Microsoft Excel-regneark.
2. Klik og træk musen over det indhold, du vil have i dit dokument.
3. Kopier dataene ved at trykke på CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klikke på Kopi knappen på Hjem fanebladet i Udklipsholder afsnit.
4. Naviger til dit Word-dokument.
5. Klik for at placere dit indsættelsespunkt, hvor du ønsker at regnearkdataene skal vises.
6. Klik på rullemenuen på sæt ind knappen på Hjem fanebladet i Udklipsholder afsnit.
7. Vælg Indsæt særlige.
8. Bekræft det sæt ind er valgt.
9. Vælg et format valgmulighed fra Som Mark. De mest almindelige valg er Microsoft Excel-regnearkobjekt og Billede.
10. Klik på knappen Okay knap.

Link dit regneark til dit dokument

Trinnene til at linke dit regneark i dit Word-dokument ligner trinene til indlejring af dataene.

1. Åbn dit Microsoft Excel-regneark.
2. Klik og træk musen over det indhold, du vil have i dit dokument.
3. Kopier dataene ved at trykke på CTRL + C (Windows) eller Command + C (Mac) eller klikke på Kopi knappen på Hjem fanebladet i Udklipsholder afsnit.
4. Naviger til dit Word-dokument.
5. Klik for at placere dit indsættelsespunkt, hvor du ønsker at regnearkdataene skal vises.
6. Klik på rullemenuen på sæt ind knappen på Hjem fanebladet i Udklipsholder afsnit.
7. Vælg Indsæt særlige.
8. Bekræft det Indsæt link er valgt.
9. Vælg et format valgmulighed fra Som Mark. De mest almindelige valg er Microsoft Excel-regnearkobjekt og Billede.
10. Klik på knappen Okay knap.

Ting at huske, når du forbinder

• Hvis du flytter den linkede Excel-fil, bryder du linket. For at rette op på dette skal du følge linket ovenfor og relink filen.
• Dobbeltklik på Excel-data i dit dokument for at redigere det. Dette åbner det linkede regneark.
• Du kan også redigere regnearket direkte. Ændringerne vises i dit Word-dokument, når du gemmer Excel-regnearket.