Hyperlinks forbinder en ting til en anden, så brugerne nemt kan springe fra et sted til et andet med et enkelt klik på musen.
Du kan bruge et hyperlink i et Microsoft Word-dokument til at give links til et websted for at få flere oplysninger, pege på en lokal fil som en video eller et lydklip, start med at komponere en e-mail til en bestemt adresse eller springe til en anden del af det samme dokument.
På grund af, hvordan hyperlinks fungerer, vises de som et farvet link i MS Word; Du kan ikke se, hvad de blev bygget til, før du redigerer linket eller klikker på det for at se, hvad det gør.
Hyperlinks bruges også i andre sammenhænge, ligesom på hjemmesider. "Hyperlinks" -teksten øverst på denne side er et hyperlink, der peger på en side, der forklarer mere om hyperlinks.
Sådan indsættes hyperlinks i MS Word
-
Vælg den tekst eller det billede, der skal bruges til at køre hyperlinket. Den valgte tekst vises fremhævet; et billede vises med en boks, der omgiver den.
-
Højreklik på teksten eller billedet, og vælg Link eller Hyperlink … fra kontekstmenuen. Den mulighed du ser her afhænger af din version af Microsoft Word.
-
Hvis du har valgt tekst, vil den fylde feltet "Tekst til visning:", der vil blive betragtet som hyperlinket i dokumentet. Dette kan ændres her, hvis det er nødvendigt.
-
Vælg en indstilling fra venstre under Link til: afsnit. Se nedenfor mere information om, hvad hver af disse muligheder betyder.
-
Når du er færdig, klik på Okay at oprette hyperlinket.
MS Word Hyperlink Typer
Nogle typer af hyperlinks kan indgå i et Word-dokument. De muligheder, du ser i din version af Microsoft Word, kan være anderledes end i andre versioner. Hvad du ser nedenfor, er hyperlinkindstillingerne i den nyeste version af MS Word.
Eksisterende Fil eller webside
Du vil bruge denne mulighed for at få hyperlinket til at åbne et websted eller en fil, efter at den er blevet klikket. En almindelig brug for denne type hyperlink er at forbinde tekst til en webadresse.
En anden brug kan være, hvis du taler om en anden Microsoft Word-fil, du allerede har oprettet. Du kan blot linke til det, så når det klikkes, åbnes det andet dokument.
Eller måske skriver du en vejledning om, hvordan du bruger Notepad-programmet i Windows. Du kan inkludere et hyperlink, der straks åbner notepad.exe program på brugerens computer, så hun kan komme derhen uden at skulle snuble rundt i mapper på udkig efter filen.
Placer i dette dokument
En anden type hyperlink understøttet af Microsoft Word er et, der peger på et andet sted i samme dokument, der ofte kaldes et "anker" link. I modsætning til hyperlinket ovenfra gør dette dig ikke dig til at forlade dokumentet.
Lad os sige, at dit dokument er virkelig langt og indeholder mange overskrifter, der adskiller indholdet. Du kan lave et hyperlink øverst på siden, der indeholder et indeks for dokumentet, og brugeren kan klikke på en for at hoppe til højre for en bestemt overskrift.
Denne form for hyperlink kan pege på toppen af dokumentet (nyttigt til links nederst på siden), overskrifter og bogmærker.
Opret et nyt dokument
Microsoft Word-hyperlinks kan endda oprette nye dokumenter, når linket klikkes. Når du laver denne type link, får du vælge om du vil lave dokumentet nu eller senere.
Hvis du vælger at lave det nu, efter at hyperlinket er lavet, åbnes et nyt dokument, hvor du kan redigere og gemme det. Så linket vil simpelthen pege på en eksisterende fil (den du netop har lavet), præcis som hyperlinktypen "Eksisterende fil eller webside", der er nævnt ovenfor.
Hvis du beslutter dig for at lave dokumentet senere, bliver du ikke bedt om at redigere det nye dokument, før du klikker på hyperlinket.
Denne type hyperlink er nyttigt, hvis du i sidste instans ønsker at have nyt indhold knyttet til et "hoved" dokument, men du ønsker ikke at oprette de andre dokumenter endnu du vil blot give links til dem, så du kan huske at arbejde på dem senere.
Plus, når du har lavet dem, bliver de allerede knyttet i dit hoveddokument, hvilket sparer dig tid, det tager at forbinde dem senere.
Email adresse
Den sidste type hyperlink, du kan lave i Microsoft Word, er en, der peger på en e-mail-adresse, så når du klikker, åbner standard e-mail-klienten og begynder at komponere beskeden ved hjælp af oplysningerne fra hyperlinket.
Du kan vælge et emne for e-mailen samt en eller flere e-mailadresser, som meddelelsen skal sendes til. Disse oplysninger bliver forudfyldt for den, der klikker på hyperlinket, men kan stadig ændres af brugeren, før de sender meddelelsen.
Brug af en e-mail-adresse i et hyperlink er ofte, hvordan folk opbygger et "kontakt mig" -link, som f.eks. Sender en besked til websitetsadministratoren, men kan være nogen som en lærer, forælder eller studerende.
Når emnet er påfyldt, kan det gøre det nemmere for brugerne at komponere en besked, da de ikke behøver at tænke på et emne.
