Med alt hvad du foregår, kunne du sandsynligvis ikke klare det hele dagen uden din kalender - det er din to-do-liste, din daglige planlægger eller endda din generelle livline.
Måske er du traditionel og foretrækker at holde din tidsplan på papir. Eller måske er du altid foran alle, og du bruger en ny app, som ingen andre kender til. Eller måske, du er som de fleste mennesker, og du har ikke et system down pat.
Den sidste gruppe er nøjagtigt den jeg taler med i dag! Jeg har det perfekte system til dig. Og som du måske har gættet ud fra titlen, det er Google Kalender.
Oddserne er høje, du har adgang til det og dubbler allerede i det. Jeg vil give dig 14 mindre kendte tip for at få mest muligt ud af det (og løse alle dine planlægningskampe):
1. Find den perfekte tid for alle
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without.jpg width=780 />
<p>Book et møde, når alles gratis er ved at klikke på “foreslåede tidspunkter”, når du opretter en ny begivenhed.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-2"></a><h2>2. Drej e-mails til kalenderholdere</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-2.jpg width=780 />
<p>Klik på knappen "mere" over enhver e-mail med oplysninger om en begivenhed, og en ny kalenderbegivenhed åbnes automatisk og udfyldes med detaljerne.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>3. Afvis møder, som du ikke kan / ikke ønsker at deltage</h2>
<p align=)
 ved at klikke på "aktiver automatisk afvisende begivenheder" i dine indstillinger.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-4"></a><h2>4. Faktor i arbejds-liv balance</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-4.jpg width=780 />
<p>Vil du sikre dig, at du er hjemme klokka seks til en familiemiddag eller møde-fri for at tage en tur om morgenen? Skjul det tidspunkt på din kalender helt ved at vælge "aktiver skjul morgen og nat" i dine indstillinger.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-5"></a><h2>5. Kom i samme tidszone som klienter</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-5.jpg width=780 />
<p>Gå ikke glip af den vigtige samling på den anden side af verden ved at vælge "Vis en ekstra tidszone" under din nuværende tidszone i indstillinger.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>(Pro tip: tilføj flagemoji til etiketten for let at angive placeringen af hver tidszone).</p>
<a id="menu-6"></a><h2>6. Vis aldrig for sent</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-6.jpg width=780 />
<p>Hvis du er skyldig i at dukke op for sent til tingene, skal du bruge Google Cals åbenlyse nedtællingsfunktion til at minde dig om, hvornår din næste aftale er - bare aktiver "næste møde" i dine indstillinger.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-7"></a><h2>7. Giv alle adgang til vigtige dokumenter</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-7.jpg width=780 />
<p>I stedet for at alle dukker op til dit møde uforberedt, kan du tilføje et dokument til din kalenderinvitation, så alle har alle de oplysninger, de har brug for, inden du samarbejder.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-8"></a><h2>8. Giv dig selv noget åndedrætsværelse</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-8.jpg width=780 />
<p>Sørg for, at du har tid mellem møderne til at få fat i en snack eller slå på badeværelset ved at inkludere en fem til 10 minutters buffer efter hver enkelt (gør dette ved at markere indstillingen "hurtige møder" i dine indstillinger).</p>
<a id="menu-9"></a><h2>9. Har lidt privatliv</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-9.jpg width=780 />
<p>Nogle gange vil du placere en begivenhed i din kalender, som du ikke ønsker, at alle skal se. Ved at vælge indstillingen "privat", når du opretter den, viser din kalender kun, at du er "optaget" i løbet af det tidsrum.</p>
<a id="menu-10"></a><h2>10. Kombiner arbejdsopgaver med aktiviteter uden for arbejdet</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-10.jpg width=780 />
<p>Opret en kalender til arbejdsmøder, en til lægeaftaler, en til middag eller weekendplaner og mange flere, og se dem alle på et sted, så intet overlapper hinanden!</p>
<a id="menu-11"></a><h2>11. Kontroller vejret</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-11.jpg width=780 />
<p>Før du går ud til dette møde i centrum, skal du vide, om du har brug for at medbringe en paraply ved at vælge "vis vejr baseret på min placering" i indstillingerne.</p>
<a id="menu-12"></a><h2>12. Vær fri for distraktion</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-12.jpg width=780 />
<p>Normalt advarer Google Kalender “trækker” dig ud af dit nuværende vindue og ind i din kalender. Stop dem fra at afbryde din arbejdsgang ved at vælge "brug browserunderretninger i stedet for afbrydende alarmer" i dine indstillinger.</p>
<a id="menu-13"></a><h2>13. E-mail en daglig dagsorden til dig selv</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/108/14-google-calendar-tips-that-you-wont-know-how-you-lived-without-13.jpg width=780 />
<p>Vil du have en oversigt over din tidsplan for dagen? I afsnittet "kalendere" i dine indstillinger kan du vælge at modtage en e-mail hver morgen med din dagsorden - så du kan starte dagen forberedt på, hvad der skal komme.</p>
<a id="menu-14"></a><h2>14. Tag din kalender med dig overalt</h2>
<p align=)