Der er masser af anmodninger, som du sandsynligvis skal pålægge. Afdelingslederen beder dig om at sidde i en taskforce på højt niveau. Din yndlingsmedarbejder beder dig om at hjælpe med en frist på seks alarmer. Din chef har brug for hjælp til at synkronisere sit iTunes-bibliotek med sin telefon. Igen.
Men der er masser af andre, der er OK for dig at afvise - uden at føle dig skyldig over det. Husk: Du har kun så mange timer og ressourcer til rådighed, og at sige ja til anmodninger, som du ikke har tid til (deltage i din terningkammerats pengeindsamlingsarrangementer til hendes velgørenhedsorganisation), eller som gør dig ubehagelig (skriv en anbefaling til en mindre end professionel-kollega) er heller ikke en god brug af det.
Når det er sagt, er det lettere at sige dit nærmeste og kæreste ned end gjort. Så i dag tager vi nogle af de mest klistrede anmodninger, som vi alle får, og leverer udskårne og behagelige scripts til brug næste gang du virkelig bare har brug for at sige nej.
1. En introduktion, du ikke ønsker at lave
Spørgsmålet: Din mors venners datter - ja, den der blev arresteret for ”påstået” brandstiftelse sidste år - er interesseret i en karriere inden for markedsføring og ønsker at møde din virksomheds CMO.
Din strategi: Folk har travlt, ikke? Undertiden for travlt til endda at svare “ja” eller “nej” på en e-mail. Brug denne livsfakta til din fordel, og bebrejd din manglende evne til at introducere på den anmodede parts begrænsede tid:
Tak for at nå ud, Sarah! Ja, vores CMO er en fantastisk person og stor rollemodel. Desværre er hun også latterligt overforbudt lige nu, så jeg har ikke det godt med at føje til hendes allerede fuld plade. Er der nogle spørgsmål, jeg kan svare til dig? ”
2. En anbefaling, du ikke ønsker at give
Spørgsmålet: Koordinatoren, som du arbejdede med for to år siden i fire meget, meget smertefulde måneder, ansøger om et nyt job og beder om et anbefalingsbrev.
Din strategi: Vi vil ikke lyve - denne er ikke let. Dit bedste valg er at være ærlig, men venlig og pege på en nøgleårsag til, at du ikke er den bedste person til at anbefale din kollega til netop dette job.
Tom, tak så meget for at have tænkt på mig. Desværre tror jeg ikke, at jeg er den bedste person til at skrive din anbefaling, fordi jeg ikke har set dig styre større projekter, hvilket ser ud til at det er et centralt aspekt af denne rolle. Hvis du har en anden kollega, der bedre kunne dele dine evner, er jeg sikker på, at det ville forbedre dine chancer for denne rolle. Held og lykke!"
3. Et udvalg, du ikke ønsker at deltage i
Spørgsmålet: Du er gået til et par (temmelig halt) begivenheder, der er påtaget af en kæmper brancheorganisation. Du er klar til at klippe snoren, når præsidenten spørger, om du vil lede et medlemskabsudvalg.
Din strategi: Selvom du ikke ønsker at deltage, er ethvert spørgsmål som dette en temmelig stor ære. Så vis først din påskønnelse, og svar derefter elskværdig ved at sætte organisationens bedste interesse først:
Dette er en ære - tak så meget for at tænke på mig! Desværre ville jeg med min nuværende tidsplan ikke være i stand til at påtage mig en så vigtig rolle og give den 100%, og jeg ville føle mig bare forfærdeligt at lade resten af organisationen ned. ”
4. En leverandør, du ikke ønsker at arbejde med
Spørgsmålet: Den printerleverandør, som du ikke kunne vente med at komme væk fra på dit sidste job, har sporet dig ned på dit nye kontor og er ved at dø for at indstille et salgsmøde med dit nye firma.
Din strategi: Hold tingene korte og vage, og forhåbentlig får din kontakt hintet. Og undgå bestemt nogen omtale af tid - at sige ”Vi bringer ikke leverandører i år” vil kun invitere en opfølgende e-mail i januar.
Hej Todd, godt at høre fra dig. Det var godt at arbejde sammen med dig hos Company A. Jeg får stadig en fornemmelse af, hvordan tingene fungerer i Company B, men det ser ud til, at vi er i orden med vores leverandørkontrakter. Held og lykke til dig! ”
5. Penge, du ikke ønsker at give
Spørgsmålet: Din medarbejder går terning til terning, sælger indpakningspapir og anmoder donationer til sin datters kommende missionstur. Mens du generelt er klar til at give tilbage, er at bruge $ 45 på ferieforsyninger ikke nøjagtigt, hvor du troede, at dine "sjove" penge denne måned ville gå.
Din strategi: Temmelig svært at sige nej til en god sag, ikke? Ikke hvis du skylder det på en anden god sag:
Hvilken vidunderlig sag! Det er så synd, at jeg allerede har brugt mit velgørende budget for året på. Giv mine bedste ønsker til din datter! ”
6. Et netværksmøde, du ikke ønsker at tage
Spørgsmålet: En ven af en ven (som du mødte på en fest én gang - og straks prøvede at afbryde samtalen med) vil have kaffe for at "vælge din hjerne" om din karriere.
Din strategi: Skyld det på din mor. Nej seriøst. Denne kan vi ikke tage æren for - vi lærte den fra forretnings- og marketingstrateg Marie Forleo. Men det er muligvis den mest effektive afvisning til denne anmodning, vi nogensinde har hørt:
Jeg har en regel: Hvis jeg ikke har tid til at se min mor, har jeg ikke tid til at møde nye mennesker til kaffe. Og lige nu skylder jeg min mor et besøg. Men seriøst, jeg er sikker på, at vi ville have en eksplosion, og jeg håber, at du ikke bliver fornærmet, men min arbejdsplan er pakket, og jeg skal gå. ”
7. En kollegas begivenhed, du ikke ønsker at deltage i
Spørgsmålet: Det er en kollegas fødselsdag, og den mest ærlige "festlige" af dine kolleger ledes til Cabo Cantina for 2-for-1 margaritas. Og der er intet, du hader mere end tequila - bortset fra at være edru omkring 15 af dine berusede kolleger (og det kryb fra Finans, der fortsat beder dig ud).
Din strategi: Det er klart, at nævne arbejde er altid en god måde at komme ud af ikke-virkelig-relaterede festligheder ("Hvis jeg ikke er færdig med denne rapport, dræber VP mig!"). Men hvis dette ikke er en mulighed (f.eks. Er det fredag, og din chef er længe gået siden kl. 14), kan du altid kalde en ikke tilknyttet part til redning:
Jeg er så trist, at jeg vil gå glip af dette, men det er også min svogers fødselsdag, og jeg bliver sortlistet fra familien, hvis jeg ikke møder op. Hav det sjovt!"
