Link data i Excel, Word og PowerPoint med Paste Link

Selv om du kan kopiere og indsætte data fra en Excel-fil til en anden, kan du også oprette et link mellem to filer eller arbejdsbøger. Når du opretter et link mellem filer, opdateres de kopierede data, når de oprindelige data ændres. Det er også muligt at oprette et link mellem et diagram i en Excel-projektmappe og en Microsoft Word-fil eller PowerPoint-dias.

Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Mac.

Indsæt links mellem Excel og Word-filer

I eksempelbilledet er data fra en Excel-fil blevet knyttet til et Word-dokument. Dataene indsættes i dokumentet som et bord. Tabellen kan derefter formateres ved hjælp af Words formateringsfunktioner.

Dette link oprettes ved hjælp af indstillingen Laste link. For paste link-operationer er filen, der indeholder de oprindelige data, kendt som kildefil og den anden fil eller projektmappe, der indeholder linkformlen, er destinationsfil .

Link enkeltceller i Excel med en formel

Der kan også oprettes links mellem individuelle celler i separate Excel-workbooks ved hjælp af en formel. Denne metode kan bruges til at oprette et levende link til formler eller data, men det virker kun for enkeltceller.

1. Vælg cellen i destinationsmappen, hvor du vil have dataene til at vise.
2. Tryk på samme tegn ( = ) på tastaturet for at starte formlen.
3. Skift til kildearbejdsbogen og vælg den celle, der indeholder de data, der skal forbindes.
4. Tryk på Gå ind nøgle. Excel skifter tilbage til destinationsfilen. De linkede data vises i den valgte celle.
5. Vælg de linkede data for at vise linkformlen i formellelinjen over regnearket.

Indsæt Link-indstillinger i Word og Excel

Når du indsætter et link til data, giver Word dig mulighed for at vælge, om du skal formatere de linkede data ved hjælp af de aktuelle indstillinger for enten kilde- eller destinationsfilerne. Excel tilbyder ikke disse muligheder. Excel anvender automatisk de nuværende formateringsindstillinger i destinationsfilen.

Link data mellem Word og Excel

Sådan forbinder du data mellem Word og Excel:

1. Åbn Excel-projektmappen, der indeholder de data, der skal forbindes (kildefilen).
2. Åbn destinationsfilen. Dette kan enten være en Excel-projektmappe eller et Word-dokument.
3. Marker de data, der skal kopieres, i kildefilen.
4. I kildefilen skal du vælge Hjem > Kopi. De valgte data er omgivet af en prikket linje.
5. I destinationsfilen skal du vælge den placering, hvor de linkede data skal vises. I Excel skal du vælge den celle, der vil være i øverste venstre hjørne af de indsatte data.
6. På fanen Start skal du vælge Indsæt pil nedad for at åbne rullemenuen Indsæt indstillinger.
7. Vælg en Link mulighed. De linkede data vises i destinationsfilen.

Hvis begge filer er åbne, når data opdateres i kildefilen, opdateres destinationsfilen med det samme.

Hvis destinationsfilen er lukket, når kildedata ændres, opdateres dataene i destinationscellerne næste gang, filen åbnes.

Hvis kildefilen lukkes, når destinationsfilen åbnes, åbnes en advarselsboks for at angive, at dokumentet indeholder links til eksterne filer. Du bliver bedt om at Opdatering eller Opdater ikke linkene.

Se Link Formel i Excel

Linkformlen vises forskelligt i ældre versioner af Excel:

• I Excel 2010 og senere versioner af programmet, hvis du vælger de linkede data i destinationsfilen, skal du have en formel som f.eks = Bog1 Ark1! A1 vises i formellelinjen over regnearket.
• I Excel 2007 vises forbindelsesformlen som = Excel.Sheet.12 i formellelinjen.

I 2007-formlen er den absolutte cellereference skrevet i stilen R1C1, som står for række 1-søjle 1, og som svarer til den mere almindelige cellehenvendelsesstil SAS1.

I begge formler, Bog1 angiver navnet på kildefilen.

Se linkoplysninger i Microsoft Word

For at få vist oplysninger om de linkede data (f.eks. Kildefilen, de linkede data og opdateringsmetoden) i Word:

1. Højreklik på de linkede data for at åbne kontekstmenuen.
2. Vælg Forbundet regnearksobjekt > Links for at åbne dialogboksen Links.
3. Hvis der er mere end et link i det aktuelle dokument, vises alle links i vinduet øverst i dialogboksen. Vælg et link for at få vist oplysninger om dette link under vinduet.

Indsæt et link mellem diagrammer i Excel og PowerPoint

Linkcharts med Paste Link i PowerPoint og Word

Udover at oprette et link til tekstdata eller formler er det også muligt at bruge Paste Link til at forbinde et diagram i en Excel-projektmappe med en kopi i en anden projektmappe. Du kan også bruge denne metode til at forbinde et Excel-diagram til en PowerPoint- eller Word-fil.

Når de er koblet, afspejles ændringer i dataene i kildefilen både i det originale diagram og i kopien i destinationsfilen.

Vælg kilde eller destinationsformatering

Når du indsætter et link mellem diagrammer, PowerPoint, Word og Excel, kan du vælge, om du vil formatere det linkede diagram ved hjælp af det aktuelle formateringstema for enten kilde- eller destinationsfilerne.

Link Charts i Excel og PowerPoint

Det ledsagende eksempelbillede viser et link mellem et diagram i en Excel-projektmappe (kildefilen) og et dias i en PowerPoint-præsentation (destinationsfilen).

1. Åbn arbejdsmappen, der indeholder diagrammet, der skal kopieres.
2. Åbn destinationspræsentationsfilen.
3. I Excel-projektmappen skal du vælge diagrammet.
4. I Excel skal du vælge Hjem > Kopi.
5. Vælg PowerPoint i PowerPoint, hvor det linkede diagram vises.
6. I PowerPoint skal du vælge Indsæt pil nedad for at åbne rullemenuen.
7. Vælg enten Brug destination tema eller Hold kildeformatering at indsætte det linkede diagram i PowerPoint.

Hvis de to filer, der indeholder de linkede diagrammer, begge er åbne, ændres i kildedatatilpasningen straks i begge diagrammer.

Når du åbner en PowerPoint-præsentation, der indeholder linkede data, kan en advarselsboks åbne for at angive en potentiel sikkerhedsproblemer. Du bliver spurgt, om du vil opdatere de linkede data.