SharePoint er Microsofts samarbejdsplatform, der ligner Google Drev, men meget mere. Det er et sted, hvor holdmedlemmer kan kommunikere, udveksle data og arbejde sammen; et delt filarkiv, blog, web content management system og et intranet.
SharePoint som et forbedret fildrev
For nogle år siden havde spændende Microsoft-samarbejde to komponenter: Exchange, som drevne e-mail og delte kalendere og netværksfildrev. Disse drev, som du måske husker, havde drevbogstaver som "S:" eller "X:", indbyggede filer, som hele dit team kunne få adgang til, men kun én person kunne faktisk redigere dem ad gangen. Som en løsning kan du kopiere dem til din lokale maskine og redigere der. Dette vil nogle gange føre til forvirring, masser af overskrivning og kryptiske filnavne.
Så Microsoft oprettede SharePoint, som gav et par fordele:
- Filversionering: Betyder at du kunne have en enkelt "vores vigtige rapport.doc" -fil. SharePoint ville klare "revision 1", "revision 2" osv. Det gav endog en kommentarsfunktion, så du kunne beskrive, hvilke ændringer der blev foretaget en bestemt revision, f.eks. "dette indeholder Aarons kommentarer".
- Check ind Check ud: Muligheden for, at en bruger kan låse en fil fra ændringer af en anden bruger. Hvis nogen forsøger at få adgang til en fil, har en anden bruger tjekket ud, vil SharePoint bede dem om at downloade det lokalt, men også advare om, at eventuelle ændringer kan være synkroniserede med hvad den nuværende bruger gør. Dette gav en simpel arbejdsgang, hvor i det mindste nogen skulle vente, indtil den anden person er færdig. Nyere versioner tilbyder endda at underrette en person, når filen frigøres.
- Kraftig indeksering og søgning: Dette blev en hjørnesten, da verden blev vant til at google alt. Borte var de dage, hvor du skulle grave ned gennem et dusin niveauer af mapper og håber du huskede dem lige rigtigt.
- En webgrænseflade: Dette kombineret med den forbedrede søgning gjorde SharePoint til en one-stop-butik for samarbejde om virksomhedens indhold.
- Integration med Windows Apps: Muligheden for at hente en fil fra SharePoint ved hjælp af Fil > Åben dialoger ses i Windows-programmer som Microsoft Office.
I et smart træk bevarede Microsoft også det gamle fildrevskoncept, hvilket betyder at du kunne åbne en Excel-fil fra din "X:" -drev, ændre den og gem den, som før. I baggrunden vil SharePoint imidlertid tjekke filen ud for dig, så tjek den igen og version den for dig. Alle disse funktioner eksisterer stadig og fungerer godt, men SharePoint er mere end blot et fancy fildrev i dag.
Office 365 og SharePoint Collaboration Platform
Som Google, Apple, DropBox og andre forbedrede mulighederne for deres skyttjenester, arbejdede Microsoft alene. En ny fildelingstjeneste kaldet SkyDrive (nu OneDrive) overtog simpel fildeling. Med det blev SharePoint blevet en vigtig del af Microsofts Office 365-produkt, som parrede skybaseret samarbejde med abonnementsbaseret adgang til Office.
SharePoint er en Web Content Platform, men ikke netop WordPress eller Squarespace, du sandsynligvis forbinder med dette udtryk. Du kan bruge SharePoint til at oprette sider og offentliggøre dem som et websted, men du kan også oprette et websted for et afdelingshold og derefter slippe Web Dele i det, der kan omfatte en blog med annoncer, en liste over teammedlemmer fra Exchange, et bibliotek af dokumenter og et gitter af data drevet af en Excel-projektmappe.
Som et offentligt orienteret web-CMS var det tilstrækkeligt, men som et intranet, der kunne vise bits af virksomhedsdata, var det ret cool.
Hvad er SharePoint i dag?
Dagens SharePoint bygger på dets styrker og er kompatibel med Windows, MacOS, Android, IOS og webbrowsere. Det bevarer det samme koncept som et "site", men nyere versioner introducerede evnen til at tilføje apps til det pågældende websted. Tredjepartsudviklere har endda en markedsplads, hvor de kan tilbyde deres egne.
SharePoint er som et hjemmebase for dit team, hvor du kan samle filer, diskussioner, meddelelser og næsten alle andre former for samarbejde, du kan forestille dig.
Tips til, hvordan du bruger SharePoint
- SharePoint er tilgængelig som en del af Office 365, men kun for virksomhedsregnskaber. Når det er sagt, kan disse konti være for så lidt som $ 5 / month.
- Det centrale koncept i SharePoint er et websted. Du skal først oprette et websted, så du kan tilføje indhold eller widgets til det.
- Mens SharePoint plejede at være et CMS ligesom WordPress, hvor du indtaster indhold, og det blev offentliggjort på et offentligt websted, bruges Office 365-versionen mere som et samarbejdsområde.
