Excel er et elektronisk regnearksprogram, der bruges til lagring, organisering og manipulation af data.
Hvilken Excel bruges til
Elektroniske regnearksprogrammer var oprindeligt baseret på regneark til regning. Som sådan er det grundlæggende layout af computeriserede regneark det samme som papirerne. Beslægtede data lagres i tabeller - som er en samling af små rektangulære kasser eller celler, der er organiseret i rækker og kolonner.
Alle versioner af Excel og andre regnearksprogrammer kan gemme flere regnearksider i en enkelt computerfil.
Den gemte computerfil kaldes ofte som en arbejdsbog, og hver side i projektmappen er et separat regneark.
Excel-alternativer
Andre aktuelle regnearksprogrammer, der er tilgængelige til brug, omfatter:
Google Sheets (eller Google Regneark) - et gratis, webbaseret regnearksprogram;
Excel Online - en gratis, nedskaleret, webbaseret version af Excel;
Open Office Calc - et gratis downloadbart regnearksprogram.
Regnearkceller og cellehenvisninger
Når du ser på Excel-skærmen - eller en anden regnearkskærm - ser du et rektangulært bord eller gitter af rækker og kolonner, som vist på billedet ovenfor.
I nyere versioner af Excel indeholder hvert regneark omkring en million rækker og mere end 16.000 kolonner, hvilket nødvendiggør en adresseringsordning for at holde styr på, hvor data er placeret.
De vandrette rækker er identificeret med tal (1, 2, 3) og de lodrette kolonner med bogstaver i alfabetet (A, B, C). For kolonner ud over 26 identificeres kolonner med to eller flere bogstaver som AA, AB, AC eller AAA, AAB osv.
Krydsningspunktet mellem en søjle og en række er som nævnt den lille rektangulære kasse kendt som en celle.
Cellen er den grundlæggende enhed til lagring af data i regnearket, og fordi hvert regneark indeholder millioner af disse celler, identificeres hver af sine cellehenvisninger.
En cellehenvisning er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret, såsom A3, B6 og AA345. I disse cellehenvisninger er kolonnebrevet altid opført først.
Datatyper, formler og funktioner
De typer data, som en celle kan indeholde, omfatter:
- Tal;
- Tekst;
- Datoer og tider;
- Boolske værdier
- Formler.
Formler bruges til beregninger - som normalt indeholder data indeholdt i andre celler. Disse celler kan dog være placeret på forskellige regneark eller i forskellige arbejdsbøger.
Oprettelse af en formel starter ved at indtaste ens tegn i cellen, hvor du vil have svaret vist. Formler kan også indeholde cellehenvisninger til placeringen af data og en eller flere regnearkfunktioner.
Funktioner i Excel og andre elektroniske regneark er indbyggede formler, der er designet til at forenkle udførelsen af en lang række beregninger - fra almindelige operationer som f.eks. Indtastning af dato eller klokkeslæt til mere komplekse, såsom at finde specifikke oplysninger, der findes i store datatabeller .
Excel og finansielle data
Regneark bruges ofte til at gemme finansielle data. Formler og funktioner, der anvendes til denne type data, omfatter:
- Udførelse af grundlæggende matematiske operationer som opsummering af kolonner eller rækker af tal.
- Find værdier som fortjeneste eller tab.
- Beregning af tilbagebetalingsplaner for lån eller realkreditlån.
- Find de gennemsnitlige, maksimale, minimum og andre statistiske værdier i et bestemt dataområde.
- Udføre Hvad hvis analyse af data - hvor variabler ændres en ad gangen for at se, hvordan ændringen påvirker andre data - såsom udgifter og overskud.
Excels andre anvendelser
Andre fælles operationer, som Excel kan bruges til, omfatter:
- Grafering eller kortlægning af data for at hjælpe brugere med at identificere datatendenser.
- Formater data for at gøre vigtige data nemme at finde og forstå.
- Udskrivning af data og diagrammer til brug i rapporter.
- Sortering og filtrering af data for at finde specifikke oplysninger.
- Sammenkædning af regnearkdata og diagrammer til brug i andre programmer som Microsoft PowerPoint og Word.
- Importerer data fra databaseprogrammer til analyse.
Regneark var de oprindelige "killer apps" til pc'er på grund af deres evne til at kompilere og give mening. Tidlige regnearksprogrammer som VisiCalc og Lotus 1-2-3 var i stor udstrækning ansvarlige for væksten i popularitet af computere som Apple II og IBM PC som et forretningsværktøj.
