Lav og formater et kolonneoversigt i Excel

Kolonneoversigter bruges til at sammenligne data i et visuelt format. Tilføj tekstformatering og skift diagramfarverne for at få dine oplysninger til at skille sig ud.

Bemærk: Trinene i denne vejledning bruger de formaterings- og layoutindstillinger, der er tilgængelige i Excel 2016, 2013, 2010, 2007 og Excel til Mac.

01 af 08

Sådan laver du et kolonneoversigt i Excel

Følg disse trin for at oprette et grundlæggende kolonneoversigt i Excel:

1. Fremhæv de data, der skal medtages i diagrammet. Inkluder rubrikoverskrifter, men ikke titlen til datatabellen.
2. Vælg Indsæt fane.
3. I Diagrammer gruppe, vælg Indsæt kolonne eller stregdiagram for at åbne rullelisten med tilgængelige diagramtyper.
4. Hold musemarkøren over en diagramtype for at læse en beskrivelse af diagrammet.
5. Vælg det ønskede diagram.

Et almindeligt uformateret diagram tilføjes til det aktuelle regneark. Diagrammet viser de valgte data serier, en legende og akser værdier.

02 af 08

Opret et grundlæggende kolonneoversigt i Excel

Det første trin i at oprette et diagram er at indtaste diagramdataene. Det andet trin er at fremhæve de data, der bruges til at oprette diagrammet. Når du vælger dataene, er rækken og kolonneoverskrifterne inkluderet i udvælgelsen, men titlen øverst i datatabellen er ikke. Titlen skal tilføjes til diagrammet manuelt.

Bemærk: Hvis du ikke har data til rådighed, der skal bruges sammen med denne vejledning, skal du bruge de data, der er vist i billedet ovenfor.

Indtast og vælg diagramdataene

For at indtaste og vælge de data, der skal inkluderes i diagrammet:

1. Indtast dataene i de korrekte regnearkceller
2. Fremhæv rækkevidden af ​​celler, der indeholder de data, du vil se i diagrammet. I eksempelvisningen skal du markere cellerne A2 til D5. Dette er den række af data, der er repræsenteret af kolonnediagrammet.

Opret det grundlæggende kolonne diagram

1. Vælg Indsæt.
2. I menuen Diagram vælges Indsæt kolonne eller stregdiagram for at åbne rullelisten med tilgængelige diagramtyper.
3. Hold musemarkøren over en diagramtype for at læse en beskrivelse af diagrammet.
4. I listen 2-D-kolonne på listen skal du vælge et diagram. For at følge med i denne vejledning skal du vælge 2-D-grupperet kolonne for at tilføje dette grundlæggende diagram til regnearket.

03 af 08

Fortryd fejl

Der er mange forskellige dele til et diagram i Excel. Inde i et Excel-diagram finder du plotområdet, der indeholder kolonnediagrammet. Inde i diagrammet kan du se den valgte dataserie, legenden og diagramtitel.

Alle disse dele betragtes som separate objekter, og hver kan formateres separat. Du vælger den del af diagrammet, du vil formatere ved at klikke på den med musemarkøren. Hvis resultaterne ikke er, hvad du forventede, skal du sørge for, at den højre del af diagrammet er valgt, inden du bruger formateringen.

Den mest almindelige fejl er at klikke på plotområdet i midten af ​​diagrammet, når hensigten er at vælge hele diagrammet. Den nemmeste måde at vælge hele diagrammet på er at vælge øverste venstre eller øverste højre hjørne væk fra diagrammets titel.

Hvis du laver en fejl, skal du rette den med Excels undo funktion for at fjerne fejlen. Når du har fjernet fejlen, skal du vælge den rigtige del af diagrammet og prøve igen.

04 af 08

Slet netlinjer fra plotområdet

Dit diagram kan omfatte gridlinjer, der løber vandret over plotområdet. Disse netlinjer gør det lettere at læse værdierne for specifikke datapunkter, især i diagrammer, der indeholder mange data.

Da der kun er tre serier af data i dette diagram, er datapunkterne relativt let at læse. Gitterlinjerne er unødvendige.

Sådan fjerner du gridlinjerne fra et diagram:

1. Vælg en netlinje. Dette fremhæver alle gitterlinjerne og små blå cirkler vises i slutningen af ​​hver gitter.
2. Vælg det store grønne plus (+), der er placeret på højre side af diagrammet.
3. Fravælg Gitterlinjer.

05 af 08

Find fanerne til diagramværktøjer

Når et diagram oprettes i Excel, eller når et eksisterende diagram er valgt, tilføjes yderligere to faner til båndet.

Disse faneværktøjer til faneværktøjer, Design og Format, indeholder formaterings- og layoutindstillinger specielt til diagrammer. Disse indstillinger vil blive brugt i følgende trin for at tilføje en titel til kolonnediagrammet og for at ændre kortfarverne.

06 af 08

Skift diagramtekst

Tilføj og rediger diagramtitel

1. I diagrammet skal du vælge Diagram Titel boks og skriv en titel.
2. Vælg det grønne plus (+) tegn på højre side af diagrammet.
3. Vælg pilen ved siden af Diagram Titel.
4. Vælg den ønskede placering af din titel. Eller for yderligere formateringsindstillinger, vælg Flere muligheder.

Bemærk: I Excel 2010 og 2007 indeholder grundlæggende diagrammer ikke diagramtitler. Disse skal tilføjes separat. Vælg Layout > Diagram Titel for at tilføje en diagramtitel.

Skift skrifttype

Hvis du ændrer skrifttypen, der bruges som standard til al tekst i diagrammet, forbedres udseendet af diagrammet. Det gør det også lettere at læse legenden og akserne navne og værdier.

Disse ændringer foretages ved hjælp af indstillinger, der findes i skrifttypen sektionen af Hjem fane.

Skift diagramtiteltekst

1. Vælg Diagram Titel.
2. Vælg Hjem fane.
3. I skrifttypen sektionen af ​​båndet skal du vælge Skrifttype for at åbne rullelisten med tilgængelige skrifttyper.
4. Rul for at finde og vælge den skrifttype, du vil bruge. Titelteksten ændres til den valgte skrifttype.

Bemærk: For at ændre teksten Legend og Axis skal du vælge tekstfeltet for Legend eller Axis og gentage disse trin.

07 af 08

Skift kolonne farver

Du kan ændre udseende af datakolonner ved at ændre farver, tilføje en gradient og tilføje en oversigt til hver kolonne. Brug indstillingerne Form Fill og Shape Outline, der er placeret på fanen Format, for at foretage disse ændringer.

Skift en kolonnefarve

1. Vælg en kolonne i diagrammet for at vælge alle de tilsvarende kolonner.
2. Vælg Format.
3. Vælg Formfyld for at åbne rullemenuen Fyld farver.
4. Vælg en farve.

Tilføj en gradient

1. Vælg en kolonne.
2. Vælg Format > Formfyld for at åbne rullemenuen Fyld farver.
3. Hold musemarkøren over gradient for at åbne panelet Gradient.
4. Hold musen over en gradient for at se, hvordan den vil se ud i dit diagram.
5. Vælg en gradient.

Tilføj en kolonneoversigt

1. Vælg en kolonne.
2. Vælg Format > Shape Outline for at åbne rullemenuen Shape Outline.
3. Vælg farve du vil bruge som omrids for hver kolonne.
4. Vælg Format > Shape Outline.
5. Svæve over Vægt for at åbne en liste over muligheder.
6. Vælg en tykkelse.

08 af 08

Flyt diagrammet til et separat ark

Flytning af et diagram til et separat ark gør det lettere at udskrive diagrammet, og det kan også lindre overbelastning i et stort regneark, der er fyldt med data.

1. Vælg diagrammets baggrund for at vælge hele diagrammet.
2. Vælg Design fane.
3. Vælg Flyt diagram for at åbne dialogboksen Flyt diagram.
4. Vælg Nyt ark valg og giv arket et navn.
5. Vælg Okay for at lukke dialogboksen. Diagrammet er nu placeret på et separat regneark, og det nye navn er synligt på arkfanen.