Sådan oprettes en 8 kolonneoversigt i Excel

I denne vejledning lærer du, hvor nemt det er at oprette et 8 kolonneoversigt i Excel. Du lærer at starte med et Excel-regneark, der er fyldt med data og ender med et stregdiagram, der viser de samme oplysninger i et letforståeligt format.

Bemærk: Instruktioner i denne artikel gælder for Excel 2019, 2016, 2013 og 2010.

01 af 02

Opret en 8 kolonneoversigt i Excel 2016 og 2013

De eneste data, du har brug for i et Excel-regneark til at oprette et 8 kolonneoversigt, er to kolonner, der indeholder 8 datapunkter. Et eksempel på dette kan være en liste over 8 salgspersonale og deres tilknyttede salgstotaler for indeværende år.

Opret en 8 kolonneoversigt

For at oprette et diagram, der indeholder salgstotalerne ved navn, skal du først markere cellerne fra begge kolonner, der indeholder data (herunder overskrifter), og følg trinene herunder.

1. Vælg Indsæt.
2. Vælg Indsæt kolonne eller stregdiagram for at åbne en rulleliste.
3. Vælg en 2-D kolonne diagram.

Dette indsætter et 8 kolonne, 2-D diagram i dit regneark. Vælg diagrammet og træk størrelseshåndtagene for at ændre størrelsen af ​​diagrammet. Eller træk diagrammet for at flytte det til en anden placering i dit regneark.

Diagramguiden blev fjernet fra Excel fra og med version 2007. Den er blevet erstattet med kortlægningsindstillingerne i båndet som beskrevet ovenfor. Mens kolonneikonerne ser lidt anderledes ud i Excel 2013 versus Excel 2016 (ikoner er gråtoner i 2013), fungerer proceduren ovenfor det samme.

Vælg kolonnediagramdata

Hvis du har flere kolonner med data, f.eks. Salgsårets og dollarværdien af ​​salget vist i eksemplet ovenfor, kan du ændre hvilken bar repræsenterer hver række data.

At gøre dette:

1. Højreklik på hver kolonne i kolonnediagrammet
2. Vælg Vælg data for at åbne dialogboksen Vælg datakilde.

Fra dialogboksen Vælg datakilde kan du ændre, hvordan denne linje repræsenterer dataene i dit regneark på forskellige måder.

• Vælg Tilføje at tilføje en ny serie data (som vil tilføje en ny kolonne til dit diagram).
• Vælg Redigere at ændre de data, som hver kolonne i dit stregdiagram repræsenterer.
• Vælg Fjerne for at fjerne enhver kolonne i dit diagram.
• Vælg enhver serie og vælg den blå op eller nedpile for at ændre rækkefølgen de kolonner viser i dit diagram.

Format kolonne diagrammet

Du kan ændre måden dit kolonnediagram ser ud ved at indstille talformatering for akseværdierne, ændre diagramtitel eller ændre barfarver.

• Skift diagramtitel: Dobbeltklik på titlen og skriv den nye tekst.
• Skift akse nummerformatering: Højreklik på aksen, vælg Format aksel, udvide Nummer, og vælg et nummerformat fra Kategori rulleliste.
• Skift bar farve: Højreklik Vælg på en hvilken som helst bjælke Fylde for at åbne en drop-down liste, og vælg hvilken farve du vil have til den serie.

Næsten ethvert element i et kolonneoversigt kan formateres. Højreklik på et diagramelement og vælg Format.

Hvis du ønsker at grave dybere ind i at skabe mere komplekse grafer eller diagrammer i Excel 2013, skal du sørge for at læse Excel 2013 bardiagram / kolonneoversigt.

02 af 02

Opret en 8 kolonneoversigt i Excel 2010

Fremgangsmåden til oprettelse af et stregdiagram i Excel 2010 ligner senere versioner, men der er nogle små forskelle.

Du starter med de samme to kolonner af data, der indeholder 8 datasæt. Vælg begge kolonner (inklusive overskrifter).

1. Vælg Indsæt.
2. Vælg Kolonne.
3. Vælg 2-D kolonne diagram fra rullemenuen.

Dette indsætter et 8 kolonne, 2-D diagram i dit regneark.

Når du lægger dit regneark op, skal du angive navnene, der beskriver dataene i en kolonne og til højre for det, selve dataene. Hvis der er mere end en dataserie, skal du liste dem efter hinanden i kolonner med titlen for hver dataserie øverst (overskriften).

Format kolonne diagrammet

Du kan ændre måden dit kolonneoversigt ser ud i Excel 2010 ved hjælp af de samme trin som for Excel 2019, 2016 eller 2013, men at ændre farve på søjlerne i dit diagram er lidt anderledes.

1. Højreklik på den bar, du vil ændre
2. Vælg Format Data Series.
3. Vælg Fylde.
4. Vælg den type fyldestil, du vil bruge i diagrammet.
5. Vælg en farve fra Farve rulleliste.

Valg af stangdata (serie) for hver streg i din graf fungerer på samme måde som Excel 2019, 2016 og 2013 som beskrevet ovenfor.

Hvis du vil lære mere avancerede teknikker til at indsætte og formatere grafer og diagrammer i Excel 2010, skal du læse Excel 2010/2007 søjlediagram / diagramvejledning.