Skift kolonnefarver / Vis procentdel i Excel Kolonneoversigt

En bemærkning om Excels temafarver

Excel, ligesom alle Microsoft Office-programmer, bruger temaer at sætte udseendet af sine dokumenter.

Temaet, der bruges til denne vejledning, er Træ Type tema.

Hvis du bruger et andet tema, mens du følger denne vejledning, er de farver, der er angivet i trinene, muligvis ikke tilgængelige i det tema, du bruger. Hvis ikke, skal du bare vælge farver efter eget valg som erstatninger og fortsætte.

Fortsæt læsning herunder

Start kolonnediagrammet

Indtastning og valg af træningsdata

Indtastning af diagramdata er altid det første skridt i oprettelsen af ​​et diagram - uanset hvilken type diagram der oprettes.

Det andet trin er at fremhæve de data, der skal bruges til at oprette diagrammet.

1. Indtast de data, der er vist i billedet ovenfor, i de korrekte regnearkceller
2. Når du er indtastet, skal du markere rækkevidden af ​​celler fra A3 til B6

Oprettelse af grundkolumnediagrammet

Følgende trin vil oprette et grundkolonne diagram - et almindeligt, uformateret diagram - der viser de valgte dataserier og akser.

Trinnene, der følger med at oprette det grundlæggende diagram, dækker, hvordan du bruger nogle af de mere almindelige formateringsfunktioner, som, hvis de følges, vil ændre det grundlæggende diagram for at matche kolonneoversigten vist på side 1 i denne vejledning.

1. Klik på Indsæt fane af båndet
2. I Diagrammer boks af båndet, klik på Indsæt kolonneoversigt ikon for at åbne rullelisten med tilgængelige graf / diagramtyper
3. Hold musemarkøren over en diagramtype for at læse en beskrivelse af diagrammet
4. Klik på Klynget kolonne - Den første mulighed i 2-d-kolonne sektionen på listen - for at vælge den
5. Et grundlæggende kolonneoversigt er oprettet og placeret på regnearket

Tilføjelse af diagramtitel

Rediger standardindstillingen Diagram Titel ved at klikke på det to gange - men dobbeltklik ikke

1. Klik en gang på standardkorttitel for at vælge det - en boks skal vises omkring ordene Diagram Titel
2. Klik på en anden gang for at sætte Excel i redigeringsmodus , som placerer markøren inde i titelboksen
3. Slet standardteksten ved hjælp af tasterne Slet / Baggrundsrum på tastaturet
4. Indtast diagramtitel - Juli 2014 Udgifter - i titelboksen

Fortsæt læsning herunder

Tilføjelse af datatiketter som procent

Klikker på den forkerte del af diagrammet

Der er mange forskellige dele til et diagram i Excel - som det område, der indeholder de kolonner, der repræsenterer den valgte dataserie, de vandrette og lodrette akser, diagramtitel og etiketter og de vandrette netlinjer.

I de følgende trin, hvis dine resultater ikke ligner dem, der er angivet i vejledningen, er det højst sandsynligt, at du ikke havde den rigtige del af diagrammet, der blev valgt, da du tilføjede formateringsindstillingen.

Den mest almindelige fejl er at klikke på plot område i midten af ​​grafen, når hensigten er at vælge hele grafen.

Den nemmeste måde at vælge hele grafen på er at klikke i øverste venstre eller højre hjørne væk fra diagramtitlen.

Hvis en fejl er lavet, kan den hurtigt rettes ved hjælp af Excel's undo funktion for at fortryde fejlen. Herefter klikker du på højre side af diagrammet og prøver igen.

Tilføjelse af datatiketter

1. Klik en gang på materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonner i diagrammet skal vælges
2. Højreklik på Materialer kolonne for at åbne kontekstmenuen for datarier
3. I kontekstmenuen skal du holde musen over Tilføj datatiketter mulighed for at åbne en anden kontekstmenu
4. Klik på på den anden kontekstmenu Tilføj datatiketter at tilføje datatiketter over hver kolonne i diagrammet

Ændring af datatiketterne for at vise procent

De aktuelle datatiketter kan ændres for at vise den procentdel, hver kolonne i diagrammet repræsenterer af de samlede udgifter ved at anvende cellehenvisningen til de procentvise mængder, der er anført i kolonne C i datatabellen i en formel.

Standarddataetiketterne redigeres ved at klikke to gange på hver enkelt, men dobbeltklik igen.

1. Klik en gang på 25487 datalabel over Materialer kolonne i diagrammet - alle fire data etiketter i diagrammet skal vælges
2. Klik på en anden gang på Materialer datalabel - kun den 25487 data label bør vælges
3. Klik en gang i formellelinjen under båndet
4. Indtast formlen = C3 ind i formellelinjen og tryk på Enter-tasten på tastaturet
5. Det 25487 Datamærket skal ændres for at læse 46%
6. Klik en gang på 13275 datalabel over Hjælpeprogrammer kolonne i diagrammet - kun datatiketten skal vælges
7. Indtast følgende formel = C4 ind i formellelinjen og tryk på Enter-tasten
8. Datamærkaten skal ændres til læsning 24%
9. Klik en gang på 8547 datalabel over Transportmidler kolonne i diagrammet - kun datatiketten skal vælges
10. Indtast følgende formel = C5 ind i formellelinjen og tryk på Enter-tasten
11. Datamærkaten skal ændres til læsning 16%
12. Klik en gang på 7526 datalabel over Udstyr kolonne i diagrammet - kun datatiketten skal vælges
13. Indtast følgende formel = C6 ind i formellelinjen og tryk på Enter-tasten
14. Datamærkaten skal ændres til læsning 14%

Sletning af netlinjer og de lodrette akseetiketter

1. I diagrammet skal du klikke en gang på 20.000 gridlinjen, der løber gennem midten af ​​grafen - alle gridlines skal fremhæves (små blå cirkler i slutningen af ​​hver gridline)
2. Tryk på Slet tast på tastaturet for at slette gridlines
3. Klik en gang på Y-aksen etiketterne - tallene på venstre side diagrammet - for at vælge dem
4. Tryk på Slet tast på tastaturet for at slette disse etiketter

På dette tidspunkt, hvis alle ovenstående trin er blevet fulgt, skal dit kolonneoversigt ligne diagrammet i billedet ovenfor.

Ændring af kolonnefarverne og tilføjelse af en legende

Tablet Diagramværktøjer

Som vist i billedet ovenfor, når et diagram oprettes i Excel, eller når et eksisterende diagram vælges ved at klikke på det, tilføjes yderligere to faner til båndet.

Disse Diagramværktøjer faner - design og format - indeholder formaterings- og layoutmuligheder specielt til diagrammer, og de vil blive brugt i de følgende trin for at fuldføre kolonneoversigten.

Ændring af kolonne kolonne farver

Ud over at ændre farven på hver kolonne i diagrammet tilføjes en gradient til hver kolonne, hvilket gør formatering af hver kolonne til en to-trins proces.

1. Klik en gang på materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonner i diagrammet skal vælges
2. Klik på en anden gang på Materialer kolonne i diagrammet - kun den Materialer kolonne skal vælges
3. Klik på Format fane af båndet
4. Klik på Formfyld ikon for at åbne menuen Fyld farver
5. I Standardfarver Vælg menuen i menuen Blå
6. Klik på Formfyld valg en anden gang for at genåbne menuen
7. Hold musemarkøren over gradient mulighed i bunden af ​​menuen for at åbne menuen Gradient
8. I Lysvariationer afsnit af gradient menuen, klik på den første mulighed (Lineær diagonal - Top venstre til bund højre) for at tilføje denne gradient til Materialer kolonne
9. Klik en gang på Hjælpeprogrammer kolonne i diagrammet - kun Hjælpeprogrammer kolonne skal vælges
10. Klik på Formfyld ikonet og vælg derefter Rød fra Standardfarver sektion af menuen
11. Gentag trin 6 til 8 ovenfor for at tilføje gradienten til Hjælpeprogrammer kolonne
12. Klik en gang på Transportmidler kolonne og gentag trin 10 og 11 ovenfor for at ændre Transportmidler kolonne til Grøn og at tilføje gradienten
13. Klik en gang på Udstyr kolonne og gentag trin 10 og 11 ovenfor for at ændre Udstyr kolonne til Lilla og at tilføje gradienten
14. Farverne på de fire kolonner i diagrammet skal nu svare til dem, der vises i billedet på side 1 i vejledningen

Tilføjelse af en legende og sletning af X-akse-etiketter

Nu hvor hver kolonne er en anden farve, kan en legende tilføjes under diagrammets titel og X-aksens etiketter under diagrammet slettet

1. Klik på diagrammets baggrund for at vælge hele diagrammet
2. Klik på Design fane af båndet
3. Klik på Tilføj diagramelement ikon på venstre side af båndet for at åbne rullemenuen
4. Vælge Legend> Top fra listen for at tilføje en legende over plotområdet
5. Klik en gang på X-aksens etiketter - kolonnenavnene under diagrammet - for at vælge dem
6. Tryk på Slet tast på tastaturet for at slette disse etiketter

Fortsæt læsning herunder

Flytning af datalabellerne og udvidelse af diagrammets kolonner

Formatering af opgavepanel

De næste trin i tutorialen gør brug af formatering af opgavepanel , som indeholder de fleste formateringsmuligheder, der er tilgængelige for diagrammer.

I Excel 2013 vises ruden, når den er aktiveret, på højre side af Excel-skærmen som vist på billedet ovenfor. Overskriften og mulighederne, der vises i rudeændringen, afhænger af det område af diagrammet, der er valgt.

Flytte datatiketter

Dette trin vil flytte datatiketterne inde i toppen af ​​hver kolonne.

1. Klik en gang på 64% datalabel over Materialer kolonne i diagrammet - alle fire data etiketter i diagrammet skal vælges
2. Klik på Format fanebladet om nødvendigt
3. Klik på Formatvalg mulighed på venstre side af båndet for at åbne Formatering Opgave rude på højre side af skærmen
4. Klik om nødvendigt på knappen Muligheder ikon i ruden for at åbne label muligheder som vist i billedet ovenfor
5. Klik på Inderside mulighed i mærke position område af ruden for at flytte alle fire datalabeller til indersiden af ​​deres respektive kolonner

Udvidelse af diagrammets kolonner

Ved at udvide diagrammets kolonner kan vi øge tekststørrelsen på datalabellerne, så de bliver lettere at læse.

Med Formatering Opgave ruden åben,

1. Klik en gang på Materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonner i diagrammet skal vælges
2. Klik om nødvendigt på knappen Muligheder ikon i ruden for at åbne serie muligheder
3. Indstil Gap Bredde til 40% for at øge bredden af ​​alle fire kolonner i diagrammet

Tilføjelse af en skygge til hver kolonne

Trinet vil tilføje en skygge bag hver af kolonnerne i diagrammet.

Med Formatering Opgave ruden åben,

1. Klik en gang på Materialer kolonne i diagrammet - alle fire kolonner i diagrammet skal vælges
2. Klik en gang på effekter ikon i formateringsruden for at åbne serie muligheder
3. Klik en gang på Skygge overskrift for at åbne skyggeindstillingerne
4. Åbn det forudindstillede skyggepanel ved at klikke på Presets ikon
5. I perspektiver afsnit, klik på Perspektiv Diagonal Højre ikon
6. En skygge skal vises bag hvert af diagrammets kolonner

Tilføjelse af en baggrundsfarvegrad og formatering af teksten

Tilføjelse af en baggrundsfarvegradient

Dette trin vil tilføje en farvegradient til baggrunden ved hjælp af indstillinger i formateringsopgaven som vist på billedet ovenfor.

Hvis der ikke er tre gradientstop til stede, når ruden åbnes, skal du bruge ikonerne Tilføj / fjern gradientstop ved siden af ​​gradientstoplinjen for at indstille nummeret til tre.

Med Formatering Opgave ruden åben,

1. Klik på baggrunden for at vælge hele grafen
2. Klik på Fyld & Linje ikon (malingskanalen) i ruden
3. Klik på Fylde overskrift for at åbne fyldningsindstillingerne
4. Klik på gradient mulighed i listen for at åbne graden af ​​gradienten nedenfor i ruden
5. I gradientafsnittet skal du kontrollere, at Type indstillingen er indstillet til standardværdien Lineær
6. Indstil Retning mulighed for at Lineær ned at skabe en vandret baggrundsgradient som vist i billedet på side 1
7. I Gradient stopper bar, klik på det venstre gradientstop
8. Sørg for at dens Position værdien er 0%, og sæt dens fyldfarve til Hvid baggrund 1 ved hjælp af farveindstillingen under graden stopper
9. Klik på midtergradientstoppet
10. Sørg for at dens Position værdien er 50%, og sæt dens fyldfarve til Tan baggrund 2 mørkere 10% for at ændre mellemgradient stop farve til lys brun
11. Klik på den højeste gradient stop
12. Sørg for at dens Position værdien er 100%, og sæt dens fyldfarve til Hvid baggrund 1

Ændring af skrifttype, størrelse og farve

Hvis du ændrer størrelsen og typen af ​​skrifttype, der bruges i diagrammet, vil det ikke kun være en forbedring i forhold til standard skrifttypen, der bruges i diagrammet, men det gør det også lettere at læse kategorinavne og dataværdier i diagrammet.

Bemærk: Størrelsen af ​​en skrifttype er målt i punkter - ofte forkortet til pt .72 pt tekst er lig med en tomme (2,5 cm) i størrelse.

1. Klik en gang på diagrammets titel for at vælge den
2. Klik på Hjem fane af båndet
3. I skrifttypen sektionen af ​​båndet skal du klikke på Skrifttype boks for at åbne rullelisten med tilgængelige skrifttyper
4. Rul for at finde og klik på skrifttypen Bondini MT Black i listen for at ændre titlen til denne skrifttype
5. I Skriftstørrelse boks ved siden af ​​skrifttypeboksen, skal du indstille skriftstørrelsen til 18 pt
6. Klik en gang på legenden for at vælge den
7. Brug trinene ovenfor til at sætte legende tekst til 10 pt Bondini MT Black
8. Klik en gang på 64% datalabel i Materialer kolonne i diagrammet - alle fire data etiketter i diagrammet skal vælges
9. Indstil dataetiketter til 10,5 pt Bondini MT Black
10. Med de data etiketter, der stadig er valgt, skal du klikke på Skrift farve ikon båndet (bogstavet A) for at åbne Skrift farve panel
11. Klik på Hvid baggrund 1 farve indstilling i panelet for at ændre datatype skrifttype farve til hvid