Excel's COUNTIFS-funktionstutorial

Excel's COUNTIFS-funktion kan bruges til at tælle antallet af dataposter i et valgt område, der matcher specifikke kriterier.

COUNTIFS udvider anvendeligheden af ​​COUNTIF-funktionen ved at tillade dig at angive fra 2 til 127 kriterier i stedet for kun en som i COUNTIF.

Normalt arbejder COUNTIFS med rækker af data kaldet poster. I en rekord er dataene i hver celle eller felt i rækken relateret - såsom firmaets navn, adresse og telefonnummer.

COUNTIFS søger specifikke kriterier i to eller flere felter i posten, og kun hvis det finder en match for hvert specificeret felt, registreres posten.

01 af 09

COUNTIFS Funktion Trin for trin Tutorial

I COUNTIF trin for trin vejledning matchede vi det eneste kriterium for salgsagenter, der havde solgt mere end 250 ordrer om et år.

I denne vejledning sætter vi en anden betingelse ved hjælp af TÆL.HVISER - salgsagenter i Øst Salgsområde, der lavede mere end 250 salg i det forløbne år.

Indstilling af yderligere betingelser sker ved at angive yderligere criteria_range og Kriterier argumenter for COUNTIFS.

Følgende trin i undervisningsmaterialerne nedenfor går igennem ved at oprette og bruge COUNTIFS-funktionen, der ses i billedet ovenfor.

Tutorial emner

• Indtastning af vejledningsdata
• COUNTIFS-funktionens syntaks
• Start af COUNTIFS-funktionen
• Criteria_range1 Argument
• Kriterierne 1 Argument
• Criteria_range2 Argument
• Criteria2 Argument
• Og svaret er ..

02 af 09

Indtastning af vejledningsdata

Det første skridt til at bruge COUNTIFS-funktionen i Excel er at indtaste dataene.

For denne tutorial indtaste dataene set i billedet ovenfor i cellerne D1 til F11 i et Excel-regneark.

I række 12 under dataene tilføjer vi COUNTIFS-funktionen og de to søgekriterier:

• salgsagenter fra øst-salgsområdet
• mere end 250 ordrer placeret for året

Vejledning i vejledning omfatter ikke formateringstrin til regnearket.

Dette vil ikke forstyrre udførelsen af ​​vejledningen. Dit regneark vil se anderledes ud end det viste eksempel, men COUNTIFS-funktionen giver dig de samme resultater.

03 af 09

COUNTIFS-funktionens syntaks

I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for COUNTIFS-funktionen er:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Op til 127 criteria_range / Kriterier Par kan angives i funktionen.

COUNTIFS-funktionens argumenter

Funktionens argumenter fortæller COUNTIFS hvilke kriterier vi forsøger at matche, og hvilken række data, der skal søges for at finde disse kriterier.

Alle argumenter i denne funktion er påkrævet.

criteria_range - gruppen af ​​celler funktionen er at søge efter en kamp til den tilsvarende Kriterier argument.

Kriterier - den værdi, vi forsøger at matche i dataposten. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan indtastes for dette argument.

04 af 09

Start af COUNTIFS-funktionen

Selvom det er muligt at bare skrive COUNTIFS-funktionen og dens argumenter i en celle i et regneark, finder mange det lettere at bruge funktionens dialogboks til at indtaste funktionen.

Tutorial trin

1. Klik på celle F12 for at gøre den til den aktive celle. Her vil vi komme ind i COUNTIFS-funktionen.
2. Klik på formler fane.
3. Vælge Flere funktioner> Statistisk fra båndet for at åbne funktionsmenuen.
4. Klik på TÆL.HVISER i listen for at hente funktionens dialogboks.

De data, som vi indtaster i de tomme linjer i dialogboksen, vil danne argumenterne i COUNTIFS-funktionen.

Som nævnt fortæller disse argumenter funktionen, hvilke kriterier vi forsøger at matche, og hvilken række data, der skal søges for at finde disse kriterier.

05 af 09

Indtastning af Criteria_range1 Argument

I denne tutorial forsøger vi at matche to kriterier i hver datapost:

1. Salgsmedarbejdere fra East Sales Region.
2. Salgsagenter, der har mere end 250 salgsordrer for året.

Criteria_range1 argumentet angiver det antal celler, som COUNTIFS skal søge, når de forsøger at matche de første kriterier - Øst-salgsregionen.

Tutorial trin

1. Klik på dialogboksen i dialogboksen kriterieområde1 linje.
2. Fremhæv cellerne D3 til D9 i regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det interval, der skal søges af funktionen.

06 af 09

Indtastning af kriterier1 Argument

I denne vejledning er de første kriterier, vi ser for at matche, hvis data i interval D3: D9 er lig med Øst .

Selvom faktiske data - som ordet Øst - kan indtastes i dialogboksen for dette argument er det normalt bedst at indtaste cellehenvisningen til datas placering i regnearket i dialogboksen.

Tutorial trin

1. Klik på kriterier1 linje i dialogboksen.
2. Klik på celle D12 for at indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
3. Søgetermen Øst vil blive tilføjet til celle D12 i sidste trin i tutorial.

Hvordan cellehenvisninger øger COUNTIFS alsidighed

Hvis en cellehenvisning, såsom D12, indtastes som Kriterier Argument, COUNTIFS-funktionen vil søge efter kampe til, hvilke data der er blevet skrevet til cellen i regnearket.

Så efter at have talt op antallet af agenter fra Øst region vil det være nemt at finde de samme data for en anden salgsregion ved blot at ændre Øst til Nord eller vest i celle D12. Funktionen opdateres automatisk og viser det nye resultat.

07 af 09

Indtastning af Criteria_range2 Argument

Som nævnt tidligere forsøger vi i denne tutorial at matche to kriterier i hver datapost

1. Salgsmedarbejdere fra East Sales Region.
2. Salgsagenter, der har produceret mere end 250 salg i år.

Criteria_range2 argumentet angiver det antal celler, som COUNTIFS skal søge, når man forsøger at matche de andre kriterier - salgsagenter, der har solgt mere end 250 ordrer i år.

Tutorial trin

1. Klik på dialogboksen i dialogboksen kriterieområde2 linje.
2. Fremhæv cellerne E3 til E9 i regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det andet område, der skal søges af funktionen.

08 af 09

Indtastning af Criteria2 Argument

Indtastning af genskriterier2 Argument og fuldførelse af COUNTIFS-funktionen

I denne vejledning er det andet kriterium vi ser at matche, hvis dataene i intervallet E3: E9 er større end 250 salgsordrer.

Som med argumentet Criter11 vil vi indtaste cellehenvisningen til Criter22's placering i dialogboksen frem for selve data.

Tutorial trin

1. Klik på genskriterier2 linje i dialogboksen.
2. Klik på celle E12 for at indtaste den cellehenvisning. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin for data, der matcher dette kriterium.
3. Klik på OK for at fuldføre COUNTIFS-funktionen og luk dialogboksen.
4. Et svar på nul ( 0 ) vises i celle F12 - cellen hvor vi trådte ind i funktionen - fordi vi endnu ikke har tilføjet dataene til Criteria1 og Criteria2 felterne (C12 og D12). Indtil vi gør det, er der intet for COUNTIFS at tælle, og derfor forbliver totalværdien ved nul.
5. Søgekriterierne tilføjes i næste trin i vejledningen.

09 af 09

Tilføjelse af søgekriterierne og afslutning af vejledningen

Det sidste trin i vejledningen er at tilføje data til cellerne i regnearket, der er identificeret som indeholder Kriterier argumenter.

Tutorial trin

1. I celle D12 type Øst og tryk på Gå ind tast på tastaturet.
2. I celle E12 type >250 og tryk på Gå ind tast på tastaturet (">" er symbolet for bedre end i Excel).
3. Svaret 2 skal vises i celle F12.
4. Kun to agenter - Ralph og Sam - arbejder i Øst-salgsregionen og lavede mere end 250 ordrer til året, derfor er kun disse to poster talt af funktionen.
5. Selvom Martha arbejder i østregionen, havde hun færre end 250 ordrer, og derfor er hendes rekord ikke talt.
6. Tilsvarende har både Joe og Tom haft mere end 250 ordrer til året, men arbejder heller ikke i Øst-salgsregionen, så deres optegnelser regnes heller ikke.
7. Når du klikker på celle F12, er den komplette funktion= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) vises i formellelinjen over regnearket.