Tilståelse: Jeg har en drøm om at blive den næste JK Rowling. At være i stand til at bruge ord til at skabe en helt ny verden (skinnende, skinnende, pragtfuld!), Hvor millioner af mennesker finder trøst, inspiration og ren lykke ville være min utopi. Én ting er dog klar: Hvis jeg vil nå dette (meget høje) mål, er jeg nødt til at fortsætte med at arbejde på mit håndværk.
Selv hvis dine livs ambitioner ikke er i nærheden af mine, er skrivning stadig en færdighed, du skal finpudse. Og det er ikke kun til indholdsadministratorer, forfattere, redaktører og lignende. Som Jocelyn K. Glei, grundlægger af 99U, siger: ”I dag er det at skrive godt vigtigere end nogensinde. Langt fra at være provinsen for et udvalgt par, som det var i Hemingways dag, er skrivning en daglig besættelse for os alle - i e-mail, på blogs og gennem sociale medier. Det er også et primært middel til at dokumentere, kommunikere og foredle vores ideer. ”
Så når det kommer til at gøre det godt , kan disse 27 tip hjælpe.
1. Bestem dit formål
Hvad prøver du at kommunikere? Hvad er den meddelelse, du prøver at sende? Det er meget lettere at køre med bilen, hvis du kender din destination.
2. Identificer din målgruppe
Hvem er dette rettet mod? Hvem taler du til? F.eks. Har tendens til jobsøgningsrådgivning for en nylig universitetsgrad at være meget anderledes end for en erfaren manager.
3. Lav en oversigt
Du vil ikke foretage en langrend road trip uden at stoppe, ikke? I stedet vælger du byer at stoppe i undervejs, så du kan få en bid at spise og nogle shuteye.
Skriftligt er disse "stop" de vigtigste punkter, du vil gøre for at komme til din endelige destination - for effektivt at kommunikere dit formål. Lav en liste over alt, hvad du tror vil hjælpe dig med at komme i kontakt med læseren.
4. Se din verbspænding
”Hun gik i butikken i sidste uge og køber to ferskner.” Vent, hvad?
Hvis du skifter din anspænding, medmindre det er beregnet, vil du skabe et sammenfiltret web og forvirre personen i den anden ende.
5. Vær konsekvent i din stil
Opret din egen stilguide og hold dig til den. Du ser mere legitim ud, hvis du gør det.
For eksempel:
”For at spille klaver godt, skal han eller hun være villig til at tage tid ud af dagen for at øve.”
Der er en jævn debat om, hvilken af disse er "rigtige." Men her er den ultimative regel: Vælg en, og kun én. Så enten: " De skal være villige til at tage tid ud af deres dag, " eller " Han eller hun skal være villig til at tage tid ud af sin dag."
6. Brug (eller brug) synonymer
Vælg hvilken sætning du kan lide bedre.
-
”Den studerende spurgte læreren, om den studerende kunne arbejde sammen med en anden studerende på studentprojektet.”
-
”Studenten spurgte læreren, om han kunne arbejde sammen med en klassekammerat for at gennemføre det årlige projekt.”
Den største forskel: Den første har "studerende" fire gange. Den anden har det kun én gang. Træning variation, selvom du er nødt til at google en synonymordbog for at gøre det.
7. Overkomplicere ikke ting
Når det er sagt, ønsker du stadig, at din læser skal kunne forstå dig.
Dette bliver meget sværere at gøre, hvis han skal stoppe og konsultere Merriam-Webster hver anden sætning for at dechiffrere super fancy ord. Ingen grund til at være sesquipedalian bare fordi, ved du?
8. Fjern alt og hvad der ikke er nødvendigt
Vi har en tendens til at fylde vores plads med en masse, ja, nada. (Måske fordi vi altid var nødt til at ramme en bestemt sidegrænse under hele vores skolegang.) Dette gør tingene bare skyet.
For eksempel:
”Han humrede og pustede og sprængte den lilla lilla hoveddør.”
Det betyder ikke noget, hvilken farve døren er. Det, der betyder noget, er, at han sprængte det ned og udgør en øjeblikkelig trussel .
9. Vælg Aktiv i stedet for passiv stemme
Brug stærkt sprog - det skaber et stærkere stykke.
"Henry lavede kagen, " snarere end, "Kagen blev lavet af Henry."
10. Skriv som du taler
Forestil dig, at du fortæller din historie til en ven. Du kan endda lade som om du sender det til hende via e-mail. Nøglen er at ikke lyde som en robot. Hvorfor? Som Lisa B. Marshall fra Quick and Dirty Tips forklarer: ”Fordi det er lettere, meget lettere at forstå enkle, samtalebeskeder.” Du kan gøre det mere "professionelt" under redigeringsprocessen, hvis du har brug for det.
11. Forsøg ikke at sammensætte nye klichéer
Det er sådan, hvordan brownien smuldrer. Nej, det er det faktisk ikke. Sådan smuldrer cookien .
Klichéer er klichéer af en grund - Nogle gange er de bare den bedste måde at sige noget på, og det er OK at bruge dem, når det giver mening. Men prøv ikke at ændre en, der passer bedre til dine behov - Brug originalen, eller brug den ikke overhovedet. Som Regina George sagde: " Stop med at prøve at få 'hent' til at ske."
12. Brug analogier
Metaforer og similier er en fantastisk måde at male et klarere billede på. ”Analogier hjælper dig med at forklare subtile eller komplekse ideer ved hjælp af begreber, som læseren allerede forstår, ” deler Glen Long fra SmartBlogger.
"De giver dig mulighed for at etablere sådanne ideer uden meget af det intellektuelle stillads, der kræves for at opbygge dem fra bunden."
13. Fokuser på det, du skriver - kun
Det er vanskeligt at sammensætte en sammenhængende tanke (let ikke flere), når du multitasker. Gå i fuldskærmstilstand, forlad internettet - uanset hvad det kræver for den blanke side foran dig at være den eneste ting.
14. Sikkerhedskopier, hvad du siger
Du kan gøre dine ord mere magtfulde ved at sikkerhedskopiere eventuelle påstande med citater fra eksperter, videnskab eller endda andre artikler fra kendte publikationer, der vedrører det samme punkt, du prøver at gøre.
15. Men gør din research senere
Selvom det er fantastisk at forbedre dit stykke, skal du ikke afbryde din strøm for at gøre det. Når du arbejder på dit første udkast, skal du indtaste noget i retning af “”, som du kan følge op på. (Husk bare, hvis du ikke kan finde citatet eller kendsgerningen for at gøre dit krav gældende, så prøv ikke at presse et ind. Du bliver muligvis nødt til at ændre dit argument.)
16. Accepter, at dit oprindelige udkast sandsynligvis ikke vil være dit sidste
Medmindre du er virkelig (virkelig) heldig, får du ikke det helt godt ved første forsøg. Det er ikke kun OK, men det er normalt . Lad ikke frygt for ufuldkommenhed efterlade dig med et tomt dokument.
17. Rediger dit eget arbejde
At være i stand til at revidere dine egne ting er en uvurderlig evne, selvom du også har en redaktør (eller et team af dem!). Ikke kun vil det hjælpe dig med at genkende almindelige fejl, men det er også en god måde at sikre, at du udtrykte alt, hvad du ville. For at hjælpe dig med at komme i gang her er et par forslag samt en guide til at fange flere typos.
18. Men rediger ikke, mens du går
Stop med at debattere om valg af ord og korrigere enhver stave- og grammatikfejl. Det er fristende, jeg ved - men husk: Det vigtigste er at få dine ideer ned. Alt andet kan ske senere.
19. Tag et skridt tilbage
Start redigeringsprocessen med en (relativt) tom skifer. Skift gear helt - gå en joggetur, lav frokost, besvar nogle e-mails - og kom derefter tilbage til det, når dit sind er lidt klarere.
20. Læs det højt
Nogle gange er det kun ved at høre, hvad du har lagt på papir, at du kan identificere fejlene (eller klodsede overgange) og rette dem.
21. Gennemgå din ønskede målgruppe og formål
Spørg dig selv: ”Hvis jeg var det, ville det være fornuftigt? Ville det resonere med mig? ”Og, “ Er det klart her? ”Sørg for, at alt stemmer overens med, hvem du prøver at nå, og hvad du prøver at sige - hvis det ikke gør det, skal du enten klippe det eller justere det.
22. Bed nogen om at gennemgå det
Udenrigsperspektiver kan hjælpe dig med at se ting, du ikke ville have, fordi du er så dybt involveret. Bare sørg for, at du ikke kører det af nogen, der altid fortæller dig nøjagtigt, hvad du vil høre.
23. Stol ikke kun på stavekontrol eller grammatik-browser-plug-ins
Det er et dejligt sikkerhedsnet, men det er ikke din første forsvarslinje - du er .
24. Gå tilbage til det grundlæggende
Korrekt tegnsætning er enormt vigtigt, så det gør aldrig ondt at besøge det, du lærte på folkeskolen for længe siden. Museeskribent Caroline Liu anbefaler Eats, Shoots & Leaves: The Zero Tolerance Approach to Punctuation af Lynne Truss. Men hvis du ikke har lyst til at læse en bog, kan du altid prøve min gamle skolegang. Og hvis du ønsker, at rådene skal komme direkte til dig, så prøv at følge Grammar Girl på Facebook - tip vil være i dit ansigt.
25.
Mike Hanski, bidragyder til The Huffington Post , siger det bedst: ”Kan du forestille dig en musiker, der ikke selv lytter til musik? Det samme spørgsmål kan stilles om skrivning. Hver forfatter skriver til læsere; ingen grammatikregler og skriveteknikker vil hjælpe dig med at forstå din læser, hvis du ikke læser dig selv. ”
26. Har altid en bærbar computer (eller mindst en pen)
Ideer kan komme på de underligste tidspunkter. Ville du ikke hader at have det godt, men ikke har nogen steder at optage det? Hvis en app på din telefon fungerer bedst for dig, er det også fint. Hvad hvis JK Rowling ikke havde det serviet i toget? Det hjælper også til næste og sidste tip.
27. Skriv mere
En olympisk gymnast klapper ikke kun på balancen på konkurrence dagen. Hun bruger timer på den ting, og hendes krop begynder at huske nøjagtigt, hvad det skal gøre for at fuldføre rutinen (og gøre hende til en mester).
Det samme gælder for din skrivning. Du skal oprette grimme, akavede sætninger og artikler, der vel, flopper . For når du gør dette, lærer du din stemme og videreudvikler din evne. Du er måske aldrig den næste JK, men du vil bestemt ikke være det, hvis du kun arbejder på denne færdighed, når det er spilletid.
Hør - Du behøver ikke banke Shakespeares strømper af. Men at udvikle dette talent så meget som du virkelig kan kun have fordele, uanset hvilket felt du befinder dig i.
