Du har masser af gode ting at gøre i år. Hvilket betyder, at du ikke burde spilde din energi med at skabe den perfekte e-mail, når du kan bruge den tid på at skrive et fantastisk følgebrev, blive en bedre manager eller komme med din næste store idé.
Så for at hjælpe med at strømline din indbakke har vi grundlæggende udarbejdet alle e-mail-skabeloner, du har brug for til enhver arbejdssituation, nogensinde. Seriøst er der intet, du skal bekymre dig om, hvis du holder denne guide praktisk.
Her er hvad du skal skrive, hvis du …
1. Tak for nogen efter et interview
Dette er den vigtigste e-mail, du sender i din jobsøgning. Når du har neglet din samtale, skal du følge op med en hurtig taknota for at mødes med dig (bonuspoint, hvis du også sender et håndskrevet kort).
2. Bed venligst nogen om at hjælpe dig med at finde et job
Brug af dit netværk til at lande et job er ikke kun almindeligt i dag, men det er en af de bedste måder at få din fod i døren. Bare sørg for, at det er personlig og høfligt - også, du respekterer deres tid og energi til at hjælpe dig).
3. Bede nogen Kinda tilfældigt om hjælp i jobsøgningen
Ja, du kan bede folk, du ikke taler med ofte, eller folk, du ikke kender super godt, til at hjælpe dig i dit jobjagt. Men du er nødt til at nærme sig det på en unik måde.
4. Bede nogen om at forbinde dig til et firma eller en person
Hvis du har en bestemt person eller virksomhed i tankerne, som du bare ville elske at arbejde med, kan du nå ud til en bestemt person og bede om en introduktion.
5. Beder om en henvisning
Din ven kender nogen hos dit drømmefirma. Nu skal du bare bede om en henvisning og boom, du er i (eller næsten i - du skal stadig interviewe).
6. Få hjælp fra nogen, du e-mailer meget til
Ingen ønsker at komme over som den irriterende person, der følger op hver eneste dag. Men hvis du er nødt til at være vedvarende, er du sådan, hvordan du indrammer dit spørgsmål.
7. Få hjælp fra en person, du har annulleret
Det kan være ubehageligt at nå ud til en person, du har kørt i fortiden. Heldigvis er der en måde at forstyrre denne ubehagelighed (og få det, du kom til).
8. Forhandling om en løn, når tilbudet er for lavt
Mens forhandlinger om din løn kan ske via telefonen, kan du indstille samtalen via e-mail, så den ikke går under diskussion.
9. Gendanner sig fra ikke at reagere et stykke tid
Så du gik glip af en e-mail, der blev hængende i din indbakke. Eller har du forsinket at svare, og det gled dit sind. Sådan gendannes uden at brænde en (online) bro.
10. Kom ud af en introduktion, som du ikke ønsker at svare på
Nogen sendte dig en introduktion, og du tror ikke, du er den bedste person til at hjælpe. Eller nogen forbinder dig uden at spørge - det sker! Sådan afvises en anmodning uden at skade den anden persons følelser.
11. Spørg, om det er OK at introducere nogen
Inden du går på introduktionen, skal du sørge for, at du får modtagerens tilladelse (dette er kritisk, hvis du vil undgå at irritere nogen, du er interesseret i).
12. Lav en introduktion
Og hvis de siger ja, er introduktions-e-mailen let peasy.
13. Tak for dit netværk
Uanset om nogen giver dig nogle stjernelige råd, introducerer dig til deres forbindelser eller fungerer som en reference, vil du have nogle taknoter klar i din baglomme.
14. Beder om en (god) reference
Du ønsker altid formelt at bede nogen om at være din reference i jobsøgningen - men hvis du vil have det til at være en fantastisk henvisning, er denne skabelon den perfekte formel.
15. At afvise et jobtilbud
Ja, det er muligt at afvise et jobtilbud med yndefuldhed, og det eneste, der kræves, er en e-mail.
16. Opfølgning på en jobansøgning
Har du ikke hørt tilbage fra dit drømmefirma på et stykke tid? Kast ansættelseslederen en kort og respektfuld note, der tjekker ind på din ansøgning (hvem ved, det kan bare hjælpe dine chancer).
17. Opfølgning med en netværkskontakt
Gør ud til en nylig forbindelse, du har oprettet ved en netværksbegivenhed eller gennem en ven, der er mindre akavet ved at skræddersy den til den specifikke person.
18. At sige nej til noget, du vil hjælpe med, men ikke kan
Din nære kollega beder om hjælp til et projekt, men du er oversvømmet, selvom du vil hjælpe. Her er, hvordan du let kan afvise deres anmodning og stadig være til tjeneste.
19. At sige nej til et projekt
Men hvis det er et projekt, som du absolut ikke ønsker at hjælpe med, er der også en måde at afvise dem pænt.
20. Pitching en fantastisk idé
Du kom lige med en god idé om at forbedre en proces hos din virksomhed - god, send nu denne e-mail og sørg for, at nogen siger et entusiastisk ja til det.
21. Forsøg på at få et møde med nogen
De fleste mennesker ignorerer kolde opkald. Men denne skabelon sikrer, at alle læser din ' og svarer.
22. Beder din chef om at sende mindre e-mail
Det er bare ikke godt for dig at arbejde efter timer eller i weekender - send din manager denne meddelelse, så stopper de dig med e-mail, når du er ude af kontoret.
23. Udarbejdelse af en OOO-meddelelse
Vær ikke kedelig og lav en generisk meddelelse uden for kontoret. Disse skabeloner skal gøre din kopi til et kunstværk for enhver, der læser den.
24. Inviterer en kandidat til interview
Når nogen har bestået papirtesten, er det tid til at bringe dem ind.
25. Afsendelse af et jobtilbud
Spændende, du har lejet! Nu skal den hårde del være forbi.
26. At slå en kandidat ned
Eller, hvis de bare ikke er den rigtige person, her er hvordan man håndterer den vanskelige situation.
27. Gå i barselsorlov
Når du er en ny forælder, er din sidste indbakke den sidste ting, du vil bekymre dig om. Disse tre skabeloner vil gøre mindst en del af processen lettere.
28. Forbinder to mennesker på LinkedIn
Så din ven vil møde din kontaktperson på LinkedIn - få det forhold til at ske (og dig selv ser godt ud i processen) med en hurtig e-mail.
