Øvelse vil være nødvendig, hvis du vil definere dig selv som en vidunderlig præsentant. Disse ti tips hjælper dig med at gøre et varigt indtryk som en dygtig præsentator ved hjælp af PowerPoint eller anden præsentationssoftware.
01 af 10Kend dine ting
Dit komfortniveau med præsentation vil være højt, hvis du ved alt om dit emne. Trods alt ser publikum på at være ekspert. Overbelast ikke publikum med dit komplette værktøjskasse med viden om dit emne. Tre centrale punkter handler kun om at holde publikum interesseret, samtidig med at de kan stille spørgsmål, hvis de vil have mere.
02 af 10Gør det klart, hvad du er der for at dele med dem
Brug den prøvede og sande metode, som dygtige præsentanter har brugt til eons.
- Fortæl dem, hvad du vil fortælle dem, ved kortfattet at redegøre for de vigtigste punkter, du vil tale om.
- Fortæl dem; dække emnet i dybden.
- Fortæl dem, hvad du fortalte dem ved at opsummere din præsentation i et par korte sætninger.
Et billede fortæller historien
Hold publikums opmærksomhed med billeder i stedet for endeløse punkterede dias. Ofte siger et effektivt billede det hele. Der er en grund til den gamle kliché "et billede er tusind ord værd."
04 af 10Du kan ikke have for mange repetitioner
Hvis du var en skuespiller, ville du ikke udføre uden at øve din del først. Din præsentation skal ikke være anderledes. Det er også et show, så tag tid til at øve (helst foran folk), så du kan se hvad der virker, og hvad der ikke gør.
En ekstra bonus for øvelse er, at du bliver mere komfortabel med dit materiale, og live showet kommer ikke ud som en recitation af fakta.
05 af 10Øv på Værelset
Hvad der virker, mens du træner hjemme eller på kontoret, må ikke komme ud af det samme i det rum, hvor du vil præsentere. Hvis det overhovedet er muligt, ankomme tidligt nok, så du kan blive bekendt med rumindstillingen. Sidde i sæderne som om du var et publikum.
Dette vil gøre det nemmere for dig at bedømme, hvor du skal gå og stå i din tid i spotlyset. Og glem ikke at teste dit udstyr i dette rum længe før det er visetid. Elektriske afsætningsmuligheder kan være knappe, så du skal muligvis få ekstra forlængerledninger.
Og tog du en ekstra projektorpære? Og en ekstra adapter til at forbinde din computer til projektoren, ikke?
06 af 10Podier er ikke til professionelle
Podier er "krykker" til nybegyndere. For at være engageret med dit publikum skal du være fri til at gå blandt dem, hvis du kan, eller i det mindste variere din stilling på scenen, så du ser ud til at være tilgængelig for alle i rummet.
Brug en fjernbetjening, så du nemt kan ændre dias på skærmen uden at skulle sidde fast bag en computer.
07 af 10Tal med målgruppen
Hvor mange præsentationer har du oplevet, hvor præsentanten enten læser fra deres noter eller værre, læser diaserne til dig? Publikum behøver ikke du skal læse til dem. De kom for at se og høre dig tale med dem.
Dit diasshow er kun et visuelt hjælpemiddel.
08 af 10Tempo præsentationen
En god præsentant vil vide, hvordan man kan tilpasse deres præsentation, så den strømmer glat, samtidig med at de er forberedt på spørgsmål til enhver tid, og selvfølgelig vil de kende alle svarene. Sørg for at tillade deltagernes deltagelse i slutningen.
Hvis ingen stiller et spørgsmål, har du nogle få hurtige spørgsmål, der er klar til at spørge dem. Dette er en anden god måde at engagere publikum på.
09 af 10Lær at navigere
Hvis du bruger PowerPoint som et visuelt hjælpemiddel til din præsentation, skal du kende tastaturgenveje, der giver dig mulighed for hurtigt at navigere til forskellige dias i din præsentation, hvis publikum spørger om klarhed.
For eksempel kan du ønske at genvinde slide 6, som indeholder et vidunderligt billede, der illustrerer dit punkt.
10 af 10Altid have en plan B
Uventede ting sker. Vær forberedt på enhver katastrofe.
Hvad hvis din projektor blæste en pære (og du har glemt at bringe et ekstra) eller din kuffert blev tabt i lufthavnen?
Din Plan B skal være, at showet skal fortsætte, uanset hvad. Igen skal du kende dit emne så godt, at du kan gøre din præsentation "off the cuff", hvis det er nødvendigt, og publikum vil forlade følelsen af, at de fik det, de kom til.
