Har du nogensinde hørt, at nogle produktivitetsguruer siger at skrabe den traditionelle huskeliste? Ja, det er bare ikke en mulighed for langt størstedelen af arbejdsverdenen. Faktisk tager de fleste af os den modsatte tilgang og lægger alle vores to-doser på en massiv liste, som derefter bare tjener som en påmindelse om, hvor meget vi ikke får gjort.
Den gode nyhed er, at der er mange andre muligheder for at strukturere din opgaveliste på en måde, der maksimerer din effektivitet. Uanset om du leder efter en total produktivitetsrevision eller bare ønsker at krydre din dagsorden, kan en af disse muligheder være lige det, du har brug for for at gennemgå listen.
1. Den ugentlige opgaveliste
En god ven af mig sværger ved denne opgaveliste-metode - hun organiserer dagsordenposter efter hvad der skal gøres i løbet af ugen. Sikker på, at hun måske har en eller to dagsordenspunkter markeret for en enkelt dag, men alt andet i ugen kastes på den samme liste.
Hvorfor det fungerer
Dine niveauer af produktivitet ebbe og flyde gennem ugen, og din opgaveliste skal afspejle det. Du føler dig måske træg på mandag og derefter klar til at regere verden på tirsdag. Når din opgaveliste er fleksibel, kan du slå et eller to vigtige emner ud en dag og derefter fem på en anden. I slutningen af arbejdsugen vil du føle, at du har tjent din weekend.
2. Den vigtige opgaveliste
Oprettelse af en opgaveliste er bare det første trin; prioritering af emnerne på denne opgaveliste er et helt andet dyr.
En af de nemmeste måder at finde ud af, hvad der skal gøres først, er at bruge et meget praktisk værktøj kaldet Eisenhower-metoden (Alex Honeysett har en god opskrivning af, hvordan dette fungerer her). Ved at bruge en simpel tabel til at opdele emner i forskellige niveauer af betydning og uopsættelighed, vil du være i stand til at se, hvad der virkelig skal gøres.
Hvorfor det fungerer
Eisenhower-metoden er fantastisk, hvis du gennemgår en del af din opgaveliste - men indser, at du gør alle de lette dagsordenspunkter i stedet for, hvad der faktisk skal til for at blive afsluttet. Vil du hellere bruge tid på at planlægge din kommende ferie i stedet for at skrive den månedlige rapport til morgendagens møde? Ja, men den ene er meget vigtigere (og presserende) end den anden.
3. listen over temaer, der skal gøres
Dette er noget, jeg begyndte at gøre efter at have læst dette tip fra Twitter-medstifter og Square CEO Jack Dorsey. Dorsey drev en gang begge virksomheder på samme tid (skør, ikke?), Og hans hemmelighed med at forblive produktiv var temmelig enkel: Giv hver ugedag et "tema", og strukturer derefter dine daglige huskelister omkring det.
For eksempel har jeg med vilje lagt en masse administrative opgaver på fredage, da det er slutningen af ugen, og jeg er klar til nogle tankeløse opgaver på det tidspunkt. I modsætning hertil er tirsdage strengt bestemt til at arbejde med projekter uden distraktioner udenfor, så alle mine opgaver den dag er orienteret mod disse initiativer.
Hvorfor det fungerer
At give temaer til dine dage kan gøre dem meget mindre monotone end hvis du gennemgår den samme nøjagtige rutine hver dag. Hvis der er nogle ting, du absolut frygter at gøre, kan tildeling af dem til en bestemt dag slippe af med stresset (og også øge dine chancer for faktisk at få dem gjort).
Organiserer du din opgaveliste på en helt anden måde? Fortæl mig det på Twitter!
