Elsk dem eller hader dem, for mange af os er møder simpelthen en realitet. Måske har din organisation en ugentlig samling for afdelingslederne, eller din chef insisterer på at samle hele holdet hver torsdag formiddag, eller måske sætter du dig sammen med salgsteamet to gange om måneden for at gennemgå hvordan du kan hjælpe hinanden med at nå dine overlappende mål. Uanset årsagen til mødet, er de sandsynligvis en del af dit professionelle liv, og hvordan du håndterer dig selv inden for dem er vigtig, hvis du vil blive respekteret og betragtet som kompetent.
Du kan vædde på, at jeg heller ikke taler om den åbenlyse nej. Jeg håber, at du ikke slumrer af, lader dine sms-advarselslyde være tændt eller taler for tur og nedlatende til andre mennesker. Dette er amatørbevægelser, men der er en masse andre ting, du muligvis gør, uden selv at indse, hvilken skade de forårsager dit omdømme. Læs videre, så du straks kan lukke dem ned:
1. Du er ikke opmærksom
Se, vi er alle nødt til at tackle det lejlighedsvis vandrende sind. Det er let at blive distraheret, især når en præsentation er lang, eller en taler vedtager en monoton tone. Men denne tendens til helt at miste oversigt over samtalen omkring dig kan vise sig at være et stort problem, hvis du bliver bedt om at give feedback, eller hvis du pludselig beslutter at hoppe ind i samtalen efter 10 minutters zonering.
Og faktisk kan det være et endnu større problem, hvis grunden til, at du ikke ved, hvad der bliver sagt, skyldes, at du kun fokuserer på det, du vil sige næste. Karriere Coach Bruce Eckfeldt kalder dette en "morder og desværre ret almindelig." Han bemærker, at det er modbydeligt, når du fremsætter en bemærkning, der ikke flyder sammen med resten af samtalen, men værre, "katastrofisk" er faktisk, når ”Du gentager nøjagtigt det samme, som nogen sagde.” Det underminerer ikke kun din troværdighed, siger Eckfeldt, men det får dig også til at virke respektløs overfor folks tid.
Vejen rundt om dette, bortset fra at lytte nøje og give dine kolleger den respekt, de fortjener, er at ankomme til alle møder så forberedt som muligt. Dette forklarer Eckfeldt, "giver dig mulighed for at fokusere på detaljerne i samtalen snarere end at prøve at komme op i fart." At tage notater er en anden god mulighed, idet ideen er, at ved at nedskrive uddrag af hvad andre mennesker siger, du Jeg vil faktisk ikke være i stand til at "sidde fast i dit eget hoved og tænke på dit næste punkt, " siger Eckfeldt.
2. Du er for negativ
Tilhørigheden til at tale og tilbyde input, der går ud over at være enige om, hvad lederen har sagt, nikke i enighed eller kommentere, at hendes punkter er “interessante” og “gode ideer”, kan betyde, at du faktisk kommer ud for for negativt for ofte . Selvfølgelig er det OK at tilbyde et alternativt synspunkt eller udtrykke en tanke, der er i modsætning til, hvad den anden person foreslår, men hvis din gå til at få et ord i spiller djævelens talsmann, gør du noget forkert. Human Resources-ekspert Tania P. MacDonald indrømmer, at hun selv har kæmpet med netop denne ting. På møder indrømmer hun, at hun ofte er tilbøjelig til at spille denne ansporende rolle "for at komme til det punkt at træffe en beslutning", selvom hun ved, at "det at være negativ altid hjælper ingen."
Det er bedre at finde og præsentere en løsning, selvom det betyder, at du er den sidste person i rummet til at tale op. At tage tid på at samle dine tanker i et forsøg på ikke at udslette noget negativt, simpelthen fordi det er den første ting, du kan tænke at yde, ikke vil tjene dig godt i det lange løb. Vil du ikke hellere være kendt som den person, der løser problemet i modsætning til den fyr, der uundgåeligt finder noget pessimistisk at påpege?
3. Du er på din telefon
Jeg finder denne opførsel ikke kun utroligt uhøflig, men også meget uprofessionel, og jeg ønsker, at flere organisationer ville forby telefoner i møder, fordi for mange mennesker bare ikke får problemet med det. Muse Career Coach Rajiv Nathan siger, at selv om det kan virke indlysende (helt klart for nogle, men ikke for alle), er en masse fagfolk "ikke klar over, at det er et problem." Nathan siger, at fordi det er sådan en ting at holde din telefon i din hånd instinktiv vane, folk er virkelig ikke klar over, at det ikke er OK.
MacDonald er enig og siger: ”Hvis du er på et møde, skal du være på mødet. Brug ikke dette som en chance for at indhente e-mail eller andet arbejde. ”Jo, det kan være fristende at bære det med dig, uanset hvor du går rundt på kontoret, men det er ikke måden at demonstrere professionalisme og respekt for dem du” sidder igen med. Medmindre du venter på et presserende opkald, der kommer til at komme i form af personlig nødsituation, skal du lade din celle stå på dit skrivebord eller i din taske; det vil være der og vente på dig, når du vender tilbage.
Mens dette er de tre store emner, er der også mindre don'ts, der fanger folk. Afhængigt af din kontorkultur kan spiser eller måske ikke være passende. Vær opmærksom på, at dit kropssprog ikke antyder, at du hellere vil være overalt, men hvor du er, og undgå det åbenlyse: højt gummi-smacking, rejser sig ofte for at forlade rummet for opkald, begrave dig selv på din bærbare computer i stedet for dækket bliver præsenteret. Stol på mig, når jeg siger, at den sidste ting, du ønsker, er en af de ældre i din virksomhed, der afskriver dig som uprofessionel, fordi du ikke ved, hvordan du skal håndtere dig selv på et standardkontormøde.
