For et par uger siden skrev jeg en artikel kaldet “3 redigering af hemmeligheder, der vil gøre dit følgebrev endnu bedre.” Som en kær (og kortfattet og målrettet overdramatisk) ven skrev, “Kan du ikke bare hjælpe mig med at skrive min ?!?”
Hvor sad hun? Med hendes ord: "Er det forfærdeligt at sige, at jeg ikke har skrevet siden college, og ikke engang ved, hvor jeg skal starte mere?"
Nej, det er ikke forfærdeligt. Og jeg tror, at mange mennesker - de, der skifter karriere, dem, der landede tidligere roller gennem netværk og aldrig har indsendt en formel ansøgning, og dem, der har været i samme job i det bedste årti - er alle i samme båd. Her er hvad jeg anbefaler:
1. Husk "Ude med det gamle, ind med det nye"
Hvis du stadig har det gamle følgebrev, der svæver rundt på en nu afviklet Hotmail- eller AOL-konto, kan du blive fristet til at bruge det som en byggesten. Og det er OK at gennemgå dette brev (måske med en cocktail i nærheden) - som en undersøgelse i, hvordan du lød som 22.
Måske fulgte dit følgebrev og fortsatte med, hvorfor det at arbejde hos dit drømmefirma ville være en drøm. Måske sagde du, at selvom du ikke havde fem års erfaring, var du en hurtig lærer. Det er godt at læse dette brev, fordi alle fortjener en humoristisk underskud fra hvad der ellers kan være en ret stressende jobsøgning.
Forsøg ikke at arbejde med et følgebrev, der er flere år gammelt. Først starter du med at bokse dig selv i. Hvorfor vil du redigere et dokument, som du skrev tilbage, da du havde en flip-telefon? Er dine skrivefærdigheder ikke blevet forbedret siden da? Ville du ikke beskrive dine tidligste oplevelser anderledes i eftertid (eller måske forlade dem helt ude)?
Giv dig selv friheden til at begynde nyt. Skriv nye afsnit om nye oplevelser på måder der giver mening nu - ikke det der passer uanset hvad du troede ”reglerne” var i de tidlige aughts. (Tip: De har ændret sig.)
2. Få læsning
Hver gang venner spørger mig, hvor de skal starte med deres følgebrev, sender jeg dem tre af mine foretrukne Muse-artikler. Jeg ved, det lyder for salgsfremmende til at være sandt, men jeg beder ofte kære om at læse disse og derefter fortælle mig, om de har spørgsmål. (Det er min version af "Tag to og ring til mig om morgenen.")
Jeg starter med ”Sådan skriver du et følgebrev: 31 tip, du har brug for at vide.” Det er som en russisk indlejringsdukke: Den dækker et væld af aspekter ved at skrive et følgebrev - og mange af punkterne knytter sig til andre artikler. Så det er let at tage et dybere dybde ind i et bestemt element, der interesserer dig.
Dernæst kommer The Daily Muse -chefredaktør Adrian Granzella Larssens artikel, ”Smertebrevet: Den bedste måde at skrive en artikel, der får resultater.” De første to linjer er: ”Ansættelse af ledere vil ikke bare have folk, der kan gør jobbet. Ideelt set ønsker de mennesker, der vil gøre deres liv lettere. ”Hvis dine følgebrevskompetencer er rustne, vil denne artikel lede dig igennem, hvad ansættelsesledere virkelig ser efter.
Ja, jeg ved, det er over forudsigeligt, at en person, der skriver karriererådgivning, ville fortælle mine venner, løsningen er at læse karriererådgivning - men det nedsætter ikke dens værdi. (Sjov faktum: Jeg gør det samme med CV, interviews og netværk.)
3. Lav dig selv til at skrive et udkast
Læsning er vigtig, fordi gode råd kan redde dig fra at sende samlede duds. Men her er hvad fantastiske artikler ikke kan gøre: De kan ikke skrive dit følgebrev til dig. Oddserne er, at du kun har et vist antal timer i ugen til at afsætte til jobsøgning - og på et tidspunkt skal du bite i kuglen og allerede være i gang med at skrive.
Hvis du føler dig for nervøs til endda at begynde, skal du spørge dig selv: Hvad er det meget værste, der kan ske? At du skriver et forfærdeligt følgebrev?
Lad os sige, at det sker. Den gode nyhed er, det er ude af dit system og behøver aldrig at se dagens lys. Den bedre nyhed er, at du nu har et sandt udgangspunkt, fordi du kan gennemgå det for hvad der ikke fungerer.
Hvorfor kan du ikke lide det? Hvis du synes, det er kedeligt, skal du fokusere på at være mere engagerende. Hvis du er bekymret for, at en person læser, vil den ikke forstå, hvor kvalificeret du er, så find en måde at fremhæve relevante færdigheder gennem en historie i stedet for bare at liste dem ud. Når du skriver et kladde, har du allerede krydset et element fra listen - du kan ikke længere sige, at du ikke engang ved, hvor du skal starte.
Så du skrev sidst et følgebrev for 10 år siden - det betyder ikke, at du skal indsende det samme dokument, som du gjorde dengang. Og det er en god ting. Jeg vedder på, at du har fået masser af oplevelser siden sidste gang. Brug ovenstående råd til at sætte din bedste fod frem og lancere dig selv i den næste fase af din karriere.