Du har sandsynligvis allerede et CV, og du ved sandsynligvis allerede, at du skulle skrive et følgebrev. Oftere antager folk, at følgebrevet kun er en formalitet - så de bare kaster noget sammen og bare rammer send. Men sagen er, at dit følgebrev er en del af en hel pakke, og det skal føles sådan. Med andre ord skal dit CV og følgebrev komplementere hinanden, så du kan præsentere en sammenhængende version af dig selv.
I sidste ende vil du have, at ansættelseslederen ønsker at lære mere om dig, fordi hun er fascineret, ikke fordi hun er forvirret. Så hvordan gør du det? Her er fire justeringer, der får dig på det rigtige spor.
1. Tilslut prikkerne
Selvom du bestemt bør skræddersy dit CV, indebærer det ikke nødvendigvis at stave, hvordan din oplevelse forholder sig til stillingen. At skræddersy et følgebrev gør det. Det er den største forskel for disse to dokumenter, som begge i det væsentlige beskriver din relevante oplevelse: Dit CV skitserer, hvad du generelt kan gøre, mens dit følgebrev forklarer, hvad du kan gøre for virksomheden.
En måde at sikre, at dit følgebrev forbinder prikkerne mellem dig og virksomheden eller rollen, er ved at læse dit følgebrev og spørge dig selv, "Hvorfor valgte jeg at skrive om disse oplevelser?" Se om din begrundelse er skrevet ud i følgebrev. Antag aldrig bare, at læseren får det.
For eksempel, i stedet for bare at beskrive en begivenhed, som du planlagde, organiserede og letter, forklar også, at denne oplevelse gør dig særlig godt forberedt til at håndtere ansvarsrollen i, siger begivenhedsassistentrollen, fordi det illustrerer din detaljeorienterede natur, eksponering til storstilet begivenhedsplanlægning og evne til at forhandle med leverandører.
2. Giv kontekst til dit CV
CV kan være frustrerende, fordi det kan være vanskeligt at fortælle en sammenhængende historie om en bestemt arbejdserfaring i kuglepunkter. Her er hvor følgebrev virkelig kan redde dagen. Selvom du bestemt ikke ønsker at gentage dine genoptagelseskugler ordret, kan du dække nogle af de samme resultater, men med kontekst. Udfyld hullerne.
Interessenter i et projekt, stramme frister, urealistiske budgetter eller uventede hindringer er alle retfærdige spil i et følgebrev. Faktisk er dette det perfekte sted at fortælle hele historien. Du prøver at male et billede. Ideelt set vil ansættelseslederen være i stand til at visualisere dig, når du udfører arbejde så relevant, at han eller hun bare kan plukke dig ud af denne indstilling, placere dig i åben position og se, at du løber væk.
3. Besvar de åbenlyse spørgsmål
Når et CV rejser spørgsmål, er det første sted, en ansættelsesleder vil se for at få disse spørgsmål besvaret, er følgebrevet. Dette er grunden til, at du vil tænke på disse to dokumenter som flip sider af en mønt, ikke uafhængige dokumenter. Nogle spørgsmål kan være: "Hvorfor ansøger denne erfarne sygeplejerske til denne markedsføringsstilling?" Eller "Hvorfor er denne New Yorker interesseret i vores lille firma i Oklahoma?"
Hvis du overvejer at skifte karriere eller måske flytte til en ny tilstand for at være sammen med dine aldrende forældre, skal du adressere årsagerne i dit følgebrev. Selvom det ikke er lige så drastisk som en karriereændring og mere af en karriereændring, er det stadig værd at nævne. Bemærk, at jeg sagde "nævne." Gå ikke på bord og fortæl din livshistorie. Hold fokus på dine relevante oplevelser, men tilbud også hurtige forklaringer på alt, hvad der kan være forvirrende omkring din ansøgning.
4. Præsentér en visuelt sammenhængende pakke
Endelig er det tid til mit yndlingsskridt i ethvert jobansøgning: Gør det smukt. En ligetil måde at præsentere en sammenhængende pakke er at få dit CV og følgebrev til at se ud som om de hører sammen.
Det betyder, at du bruger den samme overskrift til dit navn og adresse til begge dokumenter og at være ensartet med hensyn til skrifttype og skriftstørrelse. Det er det! Dette enkle trin viser opmærksomhed på detaljer og gør dit CV og følgebrev, når de præsenteres sammen, så meget mere visuelt tiltalende.
At skrive et følgebrev til dit CV kræver en smule ekstra omhu, men resultatet er en stærkere, mere virkningsfuld jobansøgning og i sidste ende det værd. Den ekstra opmærksomhed vil ikke blive bemærket længe.
