Har du nogensinde følt dig strakt for tynd? Som alle gerne vil have et stykke af din tid, og fordi du ønsker at være en holdspiller, finder du dig selv at sige ja, omfavne samtalen, acceptere e-mail-introduktionen, deltage i mødet og chime ind i diskussionen.
Det er et hårdt sted at være i, men hvis du finder ud af, at dit arbejde lider som et resultat - eller værre, at du bruger timer hver weekend på projekter, som du ikke kom til i løbet af ugen, da du sad i møder om et projekt, du næppe er involveret i - du skal oprette nogle arbejdspladsgrænser ASAP.
Disse tre forslag er beregnet til at sænke de stadigt stigende stressniveauer og give dig mulighed for at forlade kontoret hver dag og være fuldført.
1. Ignorer Chatter
Uanset om din organisation er afhængig af Slack eller dit hold, der er tilbøjelige til at diskutere alt højt - fra branchenyheder til de bedste happy hour-spots - kan uendelige skrammer få et par dyrebare produktiviteter.
Gendan din tid og træff valg. Hvis det er et jobkrav at tale op eller chime ind, så gør det til en del af din daglige rutine - men se om du kan gøre det på din tid. Det betyder, at hvis du graver dig ind i en opgave, der kræver din udelte opmærksomhed, skal du ikke bare opgive den, fordi din medarbejder ønsker dit generelle råd om den bedste måde at nå ud til nye klienter.
Skær i stedet ud 15-20 minutter af din dag (måske når du har brug for mindre hjernekraft) for at indhente alting og derefter svare tilsvarende. Fortæl dine holdkammerater, at de kan få din opmærksomhed hurtigst muligt ved at sende din direkte besked, sende dig en e-mail eller sprænge til dit skrivebord (virkelig hvad du end foretrækker).
2. Administrer din tid og dit arbejdsgang bedre
Afhængigt af din rolle kan dette nu være en rigtig hindring for dig. Hvis dit job involverer at arbejde tæt sammen med andre og vente på materiale fra kolleger, før du kan tage de næste skridt, ønsker du kun, at du kunne styre din tid bedre!
Ikke desto mindre er der normalt ting, du kan gøre for at hjælpe med din egen arbejdsgang.
Se på din kalender: Er der nogen møder derinde, som du kan springe over? Hvad med tidsblokke? Kan du tilføje nogle få til din kalender, så ingen planlægger unødvendig tid med dig?
Se derefter på din proces: Har du brug for en ny opgaveliste? Hvad med at tjekke en af disse seks apps, der er gode til at hjælpe folk, der let er distraheret? Eller kan du prøve noget cool, ligesom den uomtvisteligt tilfældige, men virkningsfulde regel 52 og 17?
3. Lær at sige nej - virkelig
Mens vi er ved at tage kontrol over situationen, er det bogstaveligt talt, hvad der skaber grænser!
Der er en måde at sige ”nej, ikke nu”, der ikke er det samme som at lukke døren for evigt. Hvis du er bange for dette ord, anbefaler jeg, at du tjekker denne artikel - den har syv e-mail-skabeloner, der hjælper dig med at sige nej uden at skulle overtænke den.
Hvis det nu er din chef, der beder dig om noget, vil du sandsynligvis træde lidt mere let. Men her er tinget: Hvis du kan klare at sætte grænser ved at implementere de første to forslag her, har du i det væsentlige mere spillerum til at imødekomme alle dine leders krav og derefter nogle. Smart, ikke?
De fleste dage er arbejde en tidsstyring afbalancerende handling. Jo før du lærer at værdsætte din tid og sætte grænser, der giver dig mulighed for at gøre netop det, jo gladere bliver du. Og jo gladere du er, jo mere produktiv og bedre ydeevne. At skabe grænser er ikke egoistisk, det er smart.
