Alt for ofte anmoder folk om din tid eller ekspertise, som bare ikke er gennemførlige. Derfor skrev Muse-grundlægger og COO Alex Cavoulacos en hjælpsom artikel med råd til afvisning af en e-mail-introduktion, som du aldrig har accepteret.
Når du først har været i den modtagende ende - føler dig ubehag med at bede om at forbinde en fjern kontakt med den mest imponerende person i dit netværk, eller du dræber et opkald til nogen om at vælge din hjerne, når du ikke har tid - bliver du mere følsomme over for ikke at ville sætte andre i en lignende position.
Og det er en god ting, for hvis du er ekstra tankevækkende, vil de bemærke og være mere tilbøjelige til at hjælpe dig, når de kan. (Ikke kun det, men hvis du altid giver andre mennesker en ud, er det mindre akavet, når du afviser en anmodning fra dem, der ikke giver mening i din ende.)
Så her er tre skabeloner til at bede om en fordel - på en måde, der lader den anden person sige “nej” og stadig redde ansigt:
1. Hvis du gerne vil have en introduktion
En af grundene til at udvide dit netværk er, at når du bygger et forhold til nogen, bliver hans kontakter (teoretisk) dine 2. grads forbindelser. Som vi alle ved, bare fordi du en gang har arbejdet med nogen eller fulgt hinanden på sociale websteder, betyder det ikke, at du er tæt nok til at introducere ham eller hende til nye mennesker. Så send en note som denne:
Denne meddelelse øger sandsynligheden for, at du får et svar af tre grunde. For det første er det kort og til det punkt. For det andet deler det, hvorfor du gerne vil oprette forbindelse til den pågældende person (fordi din kontaktperson muligvis vil tjekke hende først). For det tredje giver det den anden person en behagelig måde at afvise, hvis hun ikke kan - eller ikke vil - lave introen.
2. Hvis du gerne vil have en jobhenvisning
Det er sandt: En personlig henvisning øger sandsynligheden for, at du bliver ansat til et job. Men det er også slags et enormt spørgsmål. Du beder nogen om at sætte sit arbejds ry på linjen for at garantere dig. Og hvis, lad os sige, I fyre er venner, men han har faktisk aldrig arbejdet med jer, han er måske ikke komfortabel med at sige ja. Så spørg på en måde, der informerer hans beslutning - og lad ham sige nej uden at risikere dit venskab:
Denne e-mail rammer flere forskellige punkter. Først deler du, hvorfor du er kvalificeret til rollen, så din kontakt behøver ikke at udføre yderligere benarbejde. For det andet viser du, at du er klar til, hvad der foregår i hendes firma (og at dette ikke er en masse-e-mail). For det tredje giver du hende flere måder at hjælpe dig på, så hun kan vælge, hvad der fungerer bedst for hende.
Måske vil hun være i kontakt for at videresende dit CV til HR, eller måske ved hun, at stillingen vil blive udfyldt internt, og hun kan skubbe dig i en anden retning. Når du beder om "nogen tip", undgår du at bakke hende ind i et hjørne - og du sætter dig op for at få det allerbedste råd (selvom du ikke ved, hvad det er).
3. Hvis du gerne vil have (gratis) råd
Du ved sandsynligvis, at det er en ofte afvist anmodning at bede en fjern kontakt om at få kaffe for at "vælge sin hjerne". Hvis han er for travlt med at indhente nære venner, er det usandsynligt, at han taber alt for at besvare dine spørgsmål i 45 minutter. Så når du beder om dette, skal du sørge for at give muligheder, der kan rumme næsten enhver tidsplan:
Første ting først, hvis du ikke ville mødes med hende til kaffe socialt, skal du slå denne mulighed fra listen og i stedet springe lige for at bede personen om at hoppe på et telefonopkald. Hvis det er for krævende at koordinere tidsplaner, kan det være mere gennemførligt at besvare spørgsmål via e-mail. Og ikke rabat hende, der peger dig på en hjælpsom ressource. Det kan være, at branchens nyhedsbrev eller jobbestyrelse, hun sværger ved, er endnu mere værdifuld, end du ville have gætt.
Det kan være skræmmende at bede om en fordel - og lige så ubehageligt at afvise nogen, hvis du ikke virkelig er i stand til at hjælpe. Så giv din kontakt fordel af tvivlen ved at indbygge en out og inkluder altid en takke.
