Tidligere i år spurgte min søster mig, hvad jeg ville have til min fødselsdag. Jeg kunne have sagt en pung. Nogle søde pumper. Et gavekort til min favorit butik. Men på det tidspunkt blev jeg så optaget af tanker om rodet ved netop at have flyttet ind i en ny lejlighed, at jeg sprang den første ting ud, der kom op i tankerne.
”En papirklipper, ” sagde jeg. Min søster lo bare. Og jeg forklarede, at jeg var nødt til at slippe af med en masse papirer og filer på toppen af at pakke ud og arrangere min families nye bolig.
Som en stor multi-tasker og selv-erhvervet organisationsguru, indrømmer jeg, at jeg undertiden tager handlingen med at nedbryde lidt for alvorligt. Men for mig går organisering og multi-tasking hånd i hånd. Du er nødt til at holde alt organiseret, eller du vil ende med at spilde en masse tid i stedet for at være i stand til at multi-opgave effektivt.
Og uanset om du er en organisatorisk fiend som jeg er, eller du bare prøver at afbalancere dine daglige pligter, er der nogle basale forsyninger, som enhver pige har brug for. Så her er min liste over et par ting, jeg ikke kan forestille mig at være produktiv uden.
En papirmaskine
Ifølge stopjunkmailnow.com "stjæler" uønsket post omkring 550 millioner dollars i amerikanske skattedollar for bortskaffelsesgebyrer.
Som journalist er jeg blevet uddannet til at stille spørgsmål fra skyggefulde kilder på Internettet, men jeg kan ikke undgå, at jeg er enig i den underliggende meddelelse om dette stykke information: Amerikanere modtager masser af junk mail. Dette inkluderer ikke kun annoncer fra butikker og lokale virksomheder, men også e-mail sendt fra dine betroede banker eller andre virksomheder, som du har konti hos, som ofte indeholder dine kontonumre, fulde navn og andre personlige oplysninger sammen med salgsfremmende breve eller.
Papirfresere kommer virkelig til nytte, når du vil slippe af med dokumenter med personlige oplysninger om det, især fra disse direkte mail, der har en tendens til at afsløre alt. Så gør dig selv en tjeneste og køb en. Det hjælper ikke kun med at fjerne dit hjem, men det mindsker også risikoen for identitetstyveri - hvilket ikke kun er farligt, men også et rod, du sandsynligvis ikke har tid til at tackle.
En dagsplanlægger
Jeg kan godt lide at kalde min dagsplanlægger “min anden hjerne.” Når der er datoer til at huske og vigtige begivenheder opstår, viser jeg dem alle i min planlægger - og hvis jeg ikke gør det, er jeg sikker på at glemme. Ofte, når jeg sorterer gennem mine filer og e-mails eller prioriterer mine ærinder, finder jeg mig selv opdatering af vigtige datoer på min planner. Se en forfaldsdato for en månedlig regning? Skriv det i min planlægger. Brug for at købe frimærker fra postkontoret? Tilføj det på min huskeliste. Min planlægger er det sted, hvor min mor pligter, arbejdsfrister, dato nætter, ferier og sociale sammenkomster alle forenes. Det hjælper mig med at delegere og multi-task effektivt, og det hjælper med at holde mine stressniveauer i skak, når jeg ser alt hvad jeg skal gøre, alt sammen nævnt på et sted.
Mange mennesker bruger deres smartphones som en planlægger ved hjælp af den indbyggede kalenderfunktion til at registrere frister og forfaldsdatoer. Jeg foretrækker min 4 x 6 Blue Sky-planlægger (fås i enhver lokal kontorartikelforretning), som praktisk passer til de fleste af mine punge, så jeg er i stand til at tage den med, uanset hvor jeg går. Uanset hvad du foretrækker, er dette emne nøglen til at holde din travle liv i orden.
En mærkeproducent
Det er kun den pæne måde at mærke ting på, i modsætning til at tage en Sharpie ud og skrotte væk. (Og det er især nyttigt, hvis din håndskrift stinker, og du ønsker, at etiketter skal være læsbare.)
Hvad man skal mærke, spørger man måske? Jeg mærker arkivmapper til vigtige dokumenter som lægejournaler, skattedokumenter og bilrelaterede papirer, så de er superenkle at finde, når som helst jeg har brug for dem. Jeg mærker alle de ting, min søn tager med til dagpleje med ham, da der er to andre små drenge med samme navn, og det gør det lettere for hans lærere at se, hvis sippy cup er, hvis.
En kvinde, jeg kendte, ville mærke maden i hendes køleskab med angivelse af udløbsdatoer, så hun vidste, hvornår hun skulle smide dem ud, når tiden var inde. På et tidspunkt troede jeg, at dette var lidt ekstremt - men hun havde syv børn og et konstant pakket køleskab, og hendes metode fungerede problemfrit for hende.
Når det gælder håndtering af hverdagslige forpligtelser, er vi nødt til at finde kreative måder at gøre de ting, vi har brug for - selvom det tager hjælp fra nogle få forsyninger.
