På nogle uger har du en lang opgaveliste, og derudover en endnu længere liste over møder, du er "forpligtet til" at deltage i. Disse møder går ikke noget sted, men det er heller ikke de opgaver, du har forpligtet dig til at udføre. Så naturligvis, når du finder en mulighed for at springe et af møderne over, skal du tage det, ikke?
I nogle tilfælde ja. For eksempel, når du er blevet inviteret "bare i tilfælde". Eller når du ved, at det bare er et statusopdateringsmøde, og du ikke har brug for opdateringerne.
Men der er nogle ret dårlige grunde til at støtte sig ud af et møde også. Og dårligt, jeg mener, at du mister dit holds respekt og muligvis endda muligheder, hvis du bruger en af disse undskyldninger.
1. Du "har brug for" for at få mad
Der er få ting på jorden, der motiverer mig lige så meget som et måltid. Jeg får hvor rigtig sult er, især midt i en lang række møder. Men så empatisk som jeg er for dig, når du er desperat efter en snackpause, er det en frygtelig undskyldning at pumpe bremserne på et vigtigt møde.
Og jeg ved, at du ved dette - alligevel ved jeg også, at der er mennesker, der bruger denne undskyldning, når de ryger ud.
I stedet
Pakk en af din skrivebordsskuffe med snacks, der er nemme at få fat i - helst dem, der ikke gitter for alle andre at lytte til, mens du spiser dem.
2. Du har et "presserende" ærend at køre
Jeg har en håndfuld bryllupper at gå til denne sommer, hvilket betyder, at jeg har en håndfuld ærinder, der skal køres hver uge. Og selvfølgelig involverer alle disse ærinder normalt butikker med meget specifikke timer. Mens du hader at annullere så sidste øjeblik, ved du bare ikke, hvornår du henter din dragt fra skrædderen, hvis ikke lige nu.
I stedet
Foretag en hurtig vurdering af din dag, og sæt alle dine opgaver i prioriteret rækkefølge. Er der noget andet ud over dette møde, som du kan udskyde? Kunne du blive senere for at få alt gjort? Hvad med at komme ind tidligere?
Det kan være upraktisk for dig, men det er bedre at blive en time senere end anony eller forsinke alle dine kolleger, fordi du ikke kan deltage i et møde.
3. Du har for meget arbejde for at blive færdig
Der er dage, hvor du har lyst til, at du simpelthen har for meget at gøre - og det får jeg. Og på disse dage kan deltagelse i møder føles som spild af din tid. Men på samme tid kan spring over dette møde skabe mere arbejde for de mennesker, der er involveret i det - og det er ikke nødvendigvis fair.
I stedet
Bed din manager om hjælp til at beslutte, hvad der er vigtigst for dig at gøre - opgaverne på din opgaveliste eller dette møde. Hvis det virkelig er umuligt at få det hele gjort, og mødet er mere vigtigt, skal du bede om en forlængelse af fristen på dit andet arbejde.
Du tænker måske, "Dette er fantastisk, men hvad nu hvis jeg er undtagelsen fra det, der er ovenfor?"
Okay, jeg vil arbejde med dig her. Hvis du absolut har brug for at annullere, her er den e-mail, du skal sende til deltagere. Tilpas naturligvis baseret på, hvad mødet handler om, og hvad din rolle er i det.
Møder får et dårligt omdømme, og i mange tilfælde er det berettiget. Ingen kan lide at have deres tid spildt på noget, der let kunne løses via e-mail eller hurtigt på dit skrivebord. Men det faktum, at du ikke kan lide dem, er ikke en god grund til at begynde at støtte sig i sidste øjeblik - især hvis de falder ind under den "vigtige" kategori.
I stedet for, gør en større indsats for både at fjerne møder fra din tidsplan, som virkelig ikke er nødvendige (denne artikel kan hjælpe med det) og organisere din ugentlige tidsplan på en måde, der giver mulighed for frokostpauser og lommer med tid til at håndtere personlige problemer.
At være organiseret er ikke altid let - men det er bestemt værd
