Du har et virkelig vigtigt møde på arbejdet - du giver en kvartalsrapport, prøver at sælge en enorm kunde eller tale med den store chef. Så begynder du at præppe ved at læse på offentlige talende tip. Så husker du, at der ikke er noget trin på arbejdet. Ingen mikrofon. Intet TED logo. (Medmindre, OK, arbejder du på TED - hvilket du kan gøre ved at klikke her.)
I stedet er det dig med SVP i et lille konferencelokale uden vinduer og duften af et gammelt æble stadig i affaldsspanden.
Langt de fleste offentlige talerådgivning er fokuseret på, hvordan man holder en formel tale til en enorm mængde. Men på arbejdspladsen giver du sandsynligvis projektstatusrapporter, budgetopdateringer, markedsføringsplaner, en finansiel analyse, salgspladser til små grupper og opdateringer til din chefchef.
Arbejdspræsentationer er primært designet til at informere og overtale - snarere end at underholde og inspirere. De gives til små grupper, i en intim omgivelse, siddende (ikke til skarer i et auditorium, stående op). De er tilbøjelige til at være detaljerede og datakrævende, med påstande bevist med fakta og mindre afhængige af anekdoter. Og endelig er de forankret i en klar, logisk struktur - i modsætning til en forestilling.
Hvad betyder alt dette? Det betyder, at mange af de traditionelle offentlige talende præsentationstips rent faktisk styrer dig fra kursen. Det betyder ikke, at du skal grøfte PowerPoint og øjenskontakten, men i stedet betyder det, at du skal imødekomme dit (lille) publikums behov. Sådan gør du.
1. Lad ikke lede med en vittighed
”Hej chef, hørte du den om præsten og rabbinen?”
Husk, at din diskussion med din vejleder, kunde eller kolleger ikke er din åbning aften på The Improv. Så i stedet for at skrive vittigheder, skal du bruge din tid på at identificere det spørgsmål, den anden person ønsker, at du skal svare på. Skriv dit svar på forhånd i form af dias.
Derefter skal du ikke vinge det. Hvis det er vigtigt nok at gøre, er det vigtigt nok at gøre det godt. Skriv et voice over script for at ledsage dine dias. Dette script bør ikke være en verbat kopi af hvad der er i præsentationen; i stedet skal det være en oversættelse og en uddybning.
Til sidst skal du kortlægge på forhånd, hvad du vil have, at dit publikum skal gøre i slutningen af mødet (når du har besvaret deres spørgsmål).
2. Opret ikke alt for enkle dias
Denne er kontroversiel. Du har sandsynligvis hørt (igen og igen), at slides skal være enkle - jo enklere, jo bedre.
Din manager og dine klienter ønsker dog ikke enkelhed: De ønsker klarhed. Dine lysbilleder skal være klare, det er meget mere nyttigt end enkelhed, for enkelhedens skyld. De fleste gange kræver dette mere end otte ord og et foto. Måske en graf og nogle data. Husk, at hvis det er til intern brug, kan du sende præsentationen rundt efter faktum - desto mere grund til at inkludere flere oplysninger.
Sørg for, at diaserne indeholder en enkelt kernemeddelelse i overskriften, med beviser, der understøtter hovedideen. Brug en minimalistisk præsentation af designstil til at fokusere publikum på dit svar på deres spørgsmål - ikke på, hvor smukt dit dæk er. (Du kan få en skabelon fra Graphic River eller SlideHeroes.)
Vis kvantitative data og andre beviser i enkle og rene diagrammer. Læs om chartjunk, og hvordan du fjerner det. Medtag nok tekst, så præsentationen kan læses på forhånd og forstås.
3. Vær ikke opmærksom på levering
”Projekter din stemme.” “Lav øjenkontakt.” “Smil!” ”” Pause i mindst 10 sekunder for dramatisk effekt. ”“ Tal usædvanligt langsomt. ”“ Del en virkelig følelsesladet historie. ”“ Vær opmærksom på dit kropssprog . ”“ Gurgle. ”
Dette er ikke dårligt råd. Det går bare glip af mærket med hensyn til relevans.
Inden du tilmelder dig tale-coaching-lektioner for at forbedre din diktion og fremskrivning, kan du prøve at følge denne firetrinsliste:
Identificer, hvem din målgruppe er
Profil dem. Forstå, hvem beslutningstagere er, hvordan beslutninger tages, hvordan publikum kan lide at blive talt med, hvordan de kan lide at forbruge information.
Bestem, hvorfor du taler til dem
Identificer det spørgsmål, som du vil udvikle et svar til. Ofte er dette præsentationsemnet. Re-frame emnet som et spørgsmål, du vil svare på. Med andre ord betyder "marketingplan" følgende: Hvordan vokser vi omsætningen med 25% næste år?
Bestem, hvad dit svar på deres spørgsmål vil være
Lav den analyse, tænkning og arbejde, der kræves for at udvikle et komplet svar.
Bestem, hvordan du bedst kan kommunikere det svar
Besat over, hvordan du strukturerer din tankegang. Brug koncepter som reglen om tre; Gensidigt eksklusivt, kollektivt udtømmende (MECE) og Pyramidprincippet for at skabe denne struktur og organisere dine ideer.
Disse store præsentationer på arbejdspladsen - de er en vigtig del af dine forretningskommunikationsevner. Arbejd hårdt for at blive god til dem, og din karriere starter. Og i mellemtiden ved du hvad du skal gøre, næste gang du bliver bedt om at tale på et møde.
