Du gjorde det: Du var en god ven eller en medarbejder eller kontakt og tog dig tid ud af din dag til at læse en CV, lytte og rådgive om kaffe eller give notater om et kommende projekt. Faktisk gjorde du et så godt job, at den anden person allerede har fulgt op for at spørge, om du kan hjælpe igen (og derefter igen).
Kan du bebrejde ham?
Måske - og måske ikke. På den ene side håber du, at han måske indser, at du ikke har ubegrænset tid til at folk "vælger din hjerne." Men nogle gange vil han fortsætte med at komme tilbage, fordi du beder ham om at gøre det. Det er rigtigt: Når du afslutter det kaffemøde ved at sige: "Lad os indstille en dato for næste måned" eller afslutte en e-mail med, "Når som helst du har brug for hjælp, så spørg!" Du er bogstaveligt talt den, der antyder, at han når ud.
Så hvordan kan du komme ud af denne vane, men stadig afslutte din udveksling på en venlig note? Tricket er faktisk temmelig enkelt, og det hele kommer til at formulere. I stedet for at fokusere på fremtiden, skal du kommentere, hvor glad du er over at have været der - hvilket signaliserer den fortidsspændte karakter af din vejledning. På denne måde kan du stadig være elskværdig, men du stiller dig ikke op til at være en konstant kilde til gratis rådgivning.
Her er, hvordan det fungerer, og hvad du kan sige baseret på den specifikke situation.
1. Når du ikke har tid
Du elsker at betale det frem og hjælpe andre. Men du har ikke tid til at være nogens mentor. Du kan stort set forpligte dig til en kop kaffe eller introduktion eller e-mail-udveksling, og det er alt. (Og forresten, det er helt OK.)
Du ønsker dog ikke at sende blandede signaler. Så sørg for at springe over afsluttende linjer som "Hold mig orienteret om, hvordan det går", hvilket indikerer, at du vil være der med de næste trin.
Afslut i stedet med "Jeg håber, at jeg var hjælpsom." På denne måde er du stadig venlig - og oddsene er slanke, som nogen ville følge med, "Nej, det var du faktisk ikke, så svar venligst disse fem yderligere spørgsmål."
Med en chance for, at du har at gøre med en særlig vedholdende, kan du flytte til at være mere stump. I den næste e-mail skal du skifte til "Desværre har jeg ikke tid til at give dig et dybtgående svar / give yderligere vejledning, men jeg ønsker dig held og lykke!"
2. Når du ikke har interessen
Netværk er ikke en-størrelse-passer til alle. Hvis du gik til en kontakts begivenhed og følte dig utilpas hele tiden, har du al ret til at afvise fremtidige invitationer til lignende sammenkomster. Måske netværk du bedre fra din sofa eller en-til-en. Spar din tid og energi på det, der fungerer for dig!
For at gøre det skal du naturligvis omgå alle sætninger, der antyder, at du ikke kan vente til næste shindig. Det betyder "Lad os gøre det igen!"; “Vi ses snart!”; “Kan ikke vente!”; og "Ser frem til det næste" er alle ude.
Igen er tricket her at se baglæns. Gå med: ”Jeg er så glad for, at jeg var i stand til at gøre det.” Det samme gælder for at mødes med nogen igen eller give feedback i fremtiden, bare justere slutningen af “Jeg er så glad for, at jeg var i stand til …” og sub-in "indhente dig" eller "give nyttig feedback."
Hvis der er fremtidige e-mails, skal du holde dig med variationer af linjen ovenfor og tilføje nogle detaljer om det allerede besøgende besøg. Det lyder sådan: ”Ja, det var dejligt at se dig også. Jeg elskede at høre om dit nye job. ” Og det er alt. Hold dig forbi anspændt og forpligt dig ikke til at være i kontakt i fremtiden.
3. Når du ikke føler dig komfortabel med at sige "nej"
I en artikel om dyderne ved ordet nr. Skriver Muse-chefredaktør Adrian Granzella Larssen, “… jeg siger ja, indtil jeg finder mig selv med en syltetøjskalender, der ikke kun stresser mig hver gang jeg ser på det, det efterlader ikke tid til de aktiviteter, der holder mig fornuftige eller de store prioriteter, der virkelig betyder noget for mig. Og jeg er klar over, at for at sige ja til disse ting, er jeg nødt til at sige nej til andre. ”
Hvis du identificerer dig med disse to sætninger, skal du få en mere komfortabel afslutning af engangsforpligtelser uden at blive suget ind i langvarige forpligtelser. For at gøre dette, skal du huske, at "Lad mig vide, om der er noget andet, jeg kan gøre", er helt rart - medmindre virkeligheden er, at du frygter at høre tilbage, har du nul interesse i at gøre noget andet, og du skriver bare det linje, fordi du har lyst til at være nødt til det.
Hvis du ikke har båndbredden til at holde kontakten, men vil give en slags yderligere vejledning, er din bedste mulighed at sende din kontakt til et andet sted. For eksempel henviser jeg ofte folk, der kontakter mig med specifikke karriere spørgsmål til The Muse's Coach Connect. Måske foreslår du, at din forbindelse når ud til en anden, du kender (efter at have spurgt naturligvis), tilmeld dig en Facebook- eller LinkedIn-gruppe, læse en bog, som du fandt særlig oplysende om et givet emne, eller finde et andet afsætningsmarked.
For at gøre dette til en no-brainer for dig - og redde dig fra dit vaklende, standard-til-ja-selv - skal du gemme et dåse svar med yderligere ressourcer. På denne måde vil det at sige ”nej” virkelig være lettere end at sige ja.
Hvis du ved, at du sandsynligvis vil udslette noget, der vil forpligte dig til fremtidige forpligtelser, skal du tage ekstra tid, når du afslutter et møde eller en note. Sig ikke, hvad der er på spidsen af din tunge. Fokuser bevidst på at bruge linjerne ovenfor. I sidste ende redder det dig - og den anden person - hovedpine, fordi det styrer ham eller hende mod en, der virkelig ønsker at yde kontinuerlig hjælp.
