Jeg har altid haft en fastpakket tidsplan, men siden jeg startede min virksomhed har “travlt” fået en helt ny betydning. Mit sind sverrer med ideer, opgaver og spørgsmål, og det er en konstant kamp for at finde tid nok til at få alt gjort. Lad os sige det på denne måde: Hvis jeg havde en dollar for hver gang jeg hørte mig selv sige, at der ikke er nok timer om dagen, ville jeg have nok penge til fuldt ud at finansiere denne venture af mig.
Så i de sidste par måneder har jeg været nødt til at grøfte min pålidelige notesbog og finde nogle nye værktøjer til at hjælpe mig med at holde fokus og udnytte min tid bedst muligt. Her er tre gratis websteder, der nu er en del af mit daglige regime, og som gør et godt stykke arbejde med at holde mit overbelastede sind på sporet. (Hvordan iværksættere nogensinde har gjort det før internettet, ved jeg ikke.)
1. Producteev
Hvis der er et værktøj, som jeg virkelig ikke kunne leve uden, er det opgavestyringssystemet Producteev. Denne service er som Disneyland for folk, der er besat af to-do-lister, farvekodede dagsordener og containerbutikker. En gang var det nede i en dag, og jeg troede, jeg ville få et panikanfald - det er hvor god denne ting er.
Ud over at holde styr på dine to-doser hjælper systemet dig med at prioritere dine prioriteter. Du kan tildele dig selv opgaver efter bestemte tidspunkter og datoer, indstille påmindelser, indstille opgaver til at gentage månedligt, ugentligt eller dagligt - du kan endda tildele opgaver til teammedlemmer, diskutere projekter og vedhæfte relevante dokumenter i systemet.
Men det, jeg elsker mest ved dette værktøj, er, at det giver mig en god fornemmelse af, hvor meget jeg opnåede på en dag eller uge. Da det giver mig (og alle andre på holdet) besked, hver gang en opgave er markeret, har jeg en let, on-site registrering af de fremskridt, jeg gør. Det er bestemt motiverende.
2. Buffer
Sociale medier er en fantastisk måde at vokse din virksomhed på, men det kan være et fuldtidsjob. Og hvis du er som mig, har du sandsynligvis ikke den tid, det tager at stoppe hele dagen og komprimere vittige tanker til 140-karakter nuggets af guld eller interagere med dit online samfund.
Det er her Buffer kommer ind.
Buffer er på samme måde som din virtuelle social media manager, så du kan tage dig af din sociale udstationering på to praktiske måder. Først kan du tilbringe et par timer i begyndelsen af ugen batchskrivning med engagerende sociale medieindlæg og derefter planlægge dem til at gå ud på et senere tidspunkt eller "Buffer" dem - hvilket betyder, at de vil blive føjet til en kø, der appen offentliggøres automatisk med mellemrum.
Det giver dig også mulighed for nemt at planlægge indlæg, når du støder på et godt stykke indhold, du vil dele - værktøjet har plug-ins til alt fra webbrowsere til RSS-læsere. Du kan endda tilføje re-tweets, du gerne vil sende til din kø, så du kan vise Twitter-kærlighed uden at sende en håndfuld meddelelser på én gang.
Kort sagt, Buffer har været en fantastisk måde for mig at dele ProfessionGal-meddelelser, udsendelser, yndlingslæsninger, tip, fotos og tanker på en måde, der ikke får sociale medier til at overtage mit liv.
3. Evernote
Har du nogensinde ønsket, at du kunne Ctrl + F dine sticky notes? Der er ikke mere frustrerende end at vide, at du skrev noget ned et eller andet sted, men ikke kunne huske hvor. Heldigvis redder Evernote ved at gemme og søge i alle dine noter, ideer og udklip så let som at søge på nettet.
Siden jeg startede min virksomhed har jeg brugt Evernote på et par måder. På det seneste har jeg brugt det til at indsamle websteder, som jeg kan lide som reference til mit eget websteds omdesign. Det sparer mig tid ved at tillade mig at dele denne liste med mine designere uden besværet med lange e-mailkæder. Jeg bruger også appen på min iPhone til at notere historieideer, når de kommer til mig, når jeg er ude og omkring.
Derudover synes jeg det er meget nyttigt at spore mine forretningsudgifter - jeg klikker på billeder af alt fra førerhuskvitteringer til forretningsluncher og gemmer dem til Evernote. Når skattetiden kommer, vil de alle være på et sted.
Der er selvfølgelig masser af andre måder at organisere sig og en overflod af værktøjer til at hjælpe dig med netop det. Men disse tre platforme er en god start, og de har bestemt hjulpet mig med at blive på rette spor med mine mål og frister.
Hvis du har haft erfaring med lignende tjenester - også konkurrenter af værktøjerne ovenfor, skal du dele dine anbefalinger nedenfor! Der er ingen rigtig eller forkert måde at holde fokus på. Prøv nogle få, og vælg den, der fungerer bedst til din arbejdsstil.
