Som iværksættere er alt, hvad vi nogensinde har ønsket, at være vores egen chef. Men ironisk nok er de fleste af os temmelig forfærdelige med at styre os selv. Vores to-do lister er lange, tiden er kort, og presset for resultater er stort, og vi ved ofte ikke, hvor vi skal begynde. Alt virker vigtigt. Det er svært at prioritere. Og vi indser ofte i slutningen af dagen, at alt, hvad vi har gjort hele dagen, er at svare på e-mails.
Der er hundreder af tidsstyringsguruer derude, hver som fremmer en anden måde at være mere produktiv og "endelig blive organiseret!" Hvis du er heldig, kan du opleve, at et af disse færdige systemer fungerer for dig. De fleste af os er dog nødt til at brostille disse teknikker sammen og lave noget af vores eget - noget, der står for vores unikke præferencer, vaner, styrker og svagheder.
Når det er sagt, har jeg fundet, at der er et par universelle taktikker, der fungerer for næsten alle. Her er fire enkle måder at være en bedre chef for dig selv:
Separate opgaver og projekter
Det er fristende at tænke på alt hvad der skal gøres som at falde i samme kategori. Men sandheden er, at din opgaveliste sandsynligvis indeholder både små, konkrete, handlingsmæssige ting samt mere dybdegående, flerlagsede projekter, som kræver udvikling og dedikeret tænkning. Og disse to kategorier bør ikke blandes sammen.
Lad i stedet kun de hurtige hits få vist på din opgaveliste og tackle dem i dedikerede bidder af tid, der kun er beregnet til travlt arbejde. Derefter, lige så vigtigt, skal du fortælle uafhængig tid til at arbejde på dine langsigtede projekter, fri for distraktionen af dine mindre opgaver.
Lav en kend / kender ikke liste
Mange gange, selv når vi ved, at der er meget, der skal gøres, er vi ikke sikre på, hvad vi skal gøre, eller hvor vi skal starte. Omfanget af et projekt overvælder os, og vi bliver lamme og stirrer på noget som er gigantisk som ”skriv forretningsplan” på vores huskeliste.
Når som helst du begynder at føle dig som dette, er det vigtigt at tage et skridt tilbage og opdele disse projekter i handlingsrige bidder. For at starte, skal du tænke på et projekt ad gangen og lave en liste over de ting, du ved, og de ting, du ikke ved. At genkende de ting, du allerede ved, vil hjælpe dig med at opfinde hjulet igen og give dig mere komfort, at du ikke er så langt over dit hoved, og de ting, du ikke gør, giver dig retning.
Tag opgaven "få flere talende engagementer" som et eksempel. Dette mål kan ikke handles. Men du kan oprette lister der ligner sådan:
Vid: målgruppe, mit foretrukne format
Ved ikke: bedste spillesteder, hvordan jeg skal slå mig op
Nu kan du afsætte tid til at identificere de bedste spillesteder - forske på nettet, spørge rundt til kolleger og se på listerne over steder, som dine kolleger har talt. Og så når du først har en måleliste, kan du tildele tid til at finde ud af, hvordan du bedst kan placere dem.
Lav aftaler med dig selv
Det er mere sandsynligt, at ting bliver gjort, hvis de er på din kalender - det hjælper med at holde dig ansvarlig og forhindrer dig i at give tiden væk til noget andet. Men mere end det, det tvinger dig til at estimere og tildele et bestemt antal timer til hver vare.
Så alt, hvad du skal gøre, skal du afsætte en bestemt tidsperiode og prøve at holde sig til den. Dette inkluderer blokering af perioder for den uendelige potpourri af korte opgaver (inklusive e-mails!) - på den måde vil de ikke suge hele dagen eller blø i mere fokuserede aktiviteter.
Som en ekstra bonus hjælper denne tilgang dig med at adskille en dag fra den næste. I stedet for bare at stikke væk fra en uendelig liste over ting at gøre, får hver dag lov til at tage sin egen form. Og på denne måde kan du konstruere strømmen af din dag og uge på en måde, der fungerer bedst for dig.
Ved hvad morgendagens fokus er i dag
Jeg er en stor fan af at forhåndsvise morgendagens plan dagen eller natten før. Jeg finder ud af, at selv et hurtigt kig på de ting, jeg vil arbejde på, hjælper mig med at blive mentalt forberedt til den næste dag. Det mindsker min overgangstid næste morgen og lader mig blive “begejstret” for ting, der måske ikke engang er så spændende. I stedet for at gå ind på kontoret fuldt af energi kun for at finde ud af, at den dag er dedikeret til bogføring, er jeg forberedt og kan fokusere på det høje, der kommer fra at få tingene i orden. Når du kender dine planer på forhånd, kan du arbejde på en måde, der er proaktiv kontra reaktionær - og det føles så meget bedre.
