Mit sind ligner en pinball-maskine med en lille sølvkugle der springer rundt fra den ene hindring til den anden. Bortset fra i mit tilfælde er bolden mit fokus, og forhindringerne er alle elementerne på min uendelige opgaveliste.
Jeg har meget på min tallerken. (Jeg ved, jeg ved - det gør du også! Jeg er ikke så speciel.) Ofte har jeg lyst til at have en million ting at gøre, alt kl. 10. Det er, når min lille sølvkugle begynder at rulle overalt, og jeg har problemer med at få den til at bremse, hvad så meget mere stopper.
Men i de sidste par måneder har jeg lært, hvordan man styrer det lidt bedre. Når jeg starter dagen med at føle mig utrolig overvældet, drukne i de opgaver, jeg har brug for, udfører jeg mig selv de tre følgende spørgsmål:
1. Behøver jeg virkelig gøre dette lige nu?
Jeg får en naturlig højde ved at krydse genstande fra en liste. Så meget, at jeg krydser hver af dem to gange. Jeg skabte et produktivitetsdyr ( hoste, mig selv, hoste ), der kan få mig til at operere under en følelse af presserende forholdsvis jævnligt, selv når ting ikke er tidsfølsomt.
Dagsordenen for den studerendes uddannelse, jeg gennemfører om et par uger, behøver for eksempel ikke at blive afsluttet lige i dette øjeblik. Javisst, jeg har to korte arbejdsture før det, men jeg har også en hel uge umiddelbart inden træningen, hvor jeg kan negle detaljerne. Plus, jeg har allerede oprettet udkastet til det.
Men e-mailen til min vejleder om, hvem der vil dække en-til-en-studentmøder, mens jeg er ude? Det skal godt ske ved afslutningen af virksomheden, i betragtning af at min første rejsedag er i morgen.
Og de ønsker listen over projekter, der ikke har nogen forfaldsdato? Nå, jeg oprettede en separat liste til dem, der hedder “Langsigtede projekter.” Jeg satte den fast på et korktavle ved siden af min skærm, og når jeg har tid, skal jeg besøge det.
Pointen er, oftere end ikke, svaret på dette spørgsmål er ”Nej, jeg har virkelig ikke brug for at gøre dette lige nu. Eller endda i dag. Eller endda overhovedet. ”Ved at stille mig selv dette spørgsmål kan jeg identificere, hvad jeg virkelig behøver at gøre, prioritere og indsnævre mit fokus.
2. Vil jeg virkelig gøre det lige nu?
Jeg ved, hvad du tænker (mind reader her): Det betyder ikke noget, om du vil gøre noget eller ej. Du skal gøre det, så kom over det.
Nå, ja og nej. Hvis du har en frist i dag, så ja, skal du gøre det.
Men dette spørgsmål hjælper mig med at beslutte, hvor jeg skal starte med min opdaterede og omprioriterede liste. Jeg bestemmer, hvilket objekt jeg har lyst til først. Fordi jeg hurtigt kan komme igennem de ting, jeg vil gøre, og dedikere resten af dagen til de opgaver, jeg måske kæmper med.
3. Hvorfor laver jeg dette?
Dette sidste spørgsmål er nyttigt, når jeg laver noget, jeg nød på en gang, men måske ikke elsker så meget mere.
Jeg plejede at have en blog for eksempel, og efter to år blev det en opgave. Noget, der hang over mit hoved hver dag, da jeg tænkte: Hvad skal jeg skrive om denne gang? Hvilke billeder skal jeg tage?
Jeg var over det. Jeg vidste allerede, at jeg ikke behøvede at gøre det. Det var kun min blog og min, og det var ikke min indkomstskilde (eller nogen penge overhovedet for den sags skyld).
Men jeg havde fortsat gjort det, fordi jeg på et tidspunkt troede, at jeg kunne gøre det til mit fuldtidsjob. Men det er ikke en drøm for mig mere. Og jeg indså kun, at da jeg stillede mig dette spørgsmål, og svaret var et konkret, ved jeg ikke. Så jeg slap mig af krogen og lader mit domæne udløbe.
Skønt blogging kun var en side-optræden, gjorde opgaven også noget mindre stressende. Jeg forsøgte ikke længere at proppe blogindlæg i løbet af frokosten eller skrive dem uhyggeligt under møder. Jeg skabte mere plads i mit liv til det, jeg virkelig havde at gøre, og plads til nye drømme, jeg forestiller mig.
Ser du, tinget med pinball er, at bolden kun flyver tilfældigt rundt om maskinen, når du starter bolden. Og det bliver endnu mere uberegnelig, når du trykker på flippeknapperne.
Sikker på, der er ting, du bliver nødt til at gøre. Og nogle gange, måske ofte, er der meget, du skal gøre. Men jeg udfordrer dig til at stille dig selv disse tre spørgsmål. Der er måske noget, du kan gøre for at få din lille sølvkugle til at gå langsommere.
