Når du er overvældet og overbelastet på arbejdet, kan det være let at føle sig fanget. Når alt kommer til alt, hvad kan du virkelig gøre foruden at fortsætte med at smide væk på din massive opgaveliste, indtil det hele bliver gjort?
Nå, meget. Faktisk er det sandsynligvis den værste måde at håndtere, når du har lyst til at have alt for meget på din tallerken, at lægge din næse på slibesten fra morgen til aften.
Nogle af de bedste måder at håndtere at føle dette overvældede falder faktisk i to lejre - hverken har noget at gøre med at arbejde, indtil din hjerne smelter: tage handling for at få et greb på dit arbejde, og tage en pause, så du kan fortsætte med at arbejde med det bedste af dine evner.
Næste gang du ikke er sikker på, hvor du skal starte med din opgaveliste, kan du prøve et par af strategierne nedenfor.
1. Tag handling: Tag dig tid til at planlægge
At bruge din dyrebare tid til at planlægge kan virke som en rookie-træk - du kunne bruge den tid til, ved du, arbejde! - men faktisk at afsætte tid til at oprette en handlingsplan vil gøre resten af din tid til at arbejde meget mere effektiv .
Selv bare det at skrive ned, hvad der skal gøres, og beslutte, hvilken rækkefølge du skal tackle det i, kan være temmelig magtfuldt. Hvorfor? Det tager alle de ting, der flyver vanvittigt rundt om dit hoved og sætter dem på en handlingsliste. Det får dig til at stoppe med at skulle tænke over, hvordan du gør dit arbejde, og lader dig bare tænke på at gøre det.
Så stop med at få panik i et minut. Træk vejret. Træk derefter et stykke papir ud, og dump alle opgaver, du har i dit sind, på det. Og prioriter dem. Derefter, i stedet for at hoppe fra opgave til opgave, ved du nøjagtigt, hvad du fokuserer på nu, og hvad du fokuserer på næste. Det spilder ikke tid - det gør resten af din tid mere effektiv.
2. Tag en pause: Kom ud af kontoret
Når du føler dig overvældet, og dit stress- og adrenalinniveau er højt, kan kontoret hurtigt blive det værste sted at være. Det føles som om din chef ser på hver eneste bevægelse, ligesom alle bare bliver lidt for rambunctious, og ligesom dine aflukkevægge lukker ind for dig.
Okay, måske bliver jeg lidt dramatisk, men virkelig: Hvis du føler dig ængstelig over dit arbejde, kan kontoret hurtigt skifte fra et ideelt sted at arbejde til et sted, der faktisk forhindrer dig i at få dit arbejde gjort.
Så forlad.
I det mindste skal du tage 10 minutter og gå en tur rundt om blokken. Den friske luft vil rydde dit hoved.
Eller, hvis du kan, tage din bærbare computer og gå på arbejde et sted lidt mere roligt om eftermiddagen: din yndlings kaffebar, en museumslobby eller endda en offentlig park. Hvis du ikke har brug for det til den aktuelle opgave, og du kan slippe af sted med det, skal du gå et sted uden Wi-Fi. At komme væk fra trængsel og travlhed lidt vil hjælpe dig med at finpudse på det arbejde, der virkelig skal gøres - og mind dig om, at der er en verden uden for din arbejdsboble.
3. Tag handling: Tal det ud med en kollega
Dette er en af mine yndlingsstrategier til at håndtere, når mit sind roterer med alle de opgaver, jeg skal udføre. Jeg lærte det for mange år siden som praktikant, da jeg var klar til at tage på en ferie og nævnte for min kollega, hvordan jeg ikke var sikker på, hvordan jeg skulle få alt til, før jeg rejste. Da hun så, hvor forvirrende jeg var, vendte hun sig mod mig og sagde: ”Fortæl mig, hvad du skal gøre.”
Du kan bekymre dig om, at hvis du taler med dine kolleger om, hvordan du kæmper, får dig til at lyde ude af stand eller klynk, men spørg så længe du ikke beder dem om at gøre dit arbejde for dig, det får dig til at se proaktiv ud. Jeg blev chokeret over, hvor meget simpelthen at tale gennem opgaverne på min plade fik det hele til at være mere håndterbart. I ovenstående tilfælde behøvede min medarbejder ikke engang at sige meget tilbage - den enkle handling med at sige alt højt hjalp mig med at bearbejde og organisere mine to-doser til noget, jeg kunne tackle. En kollega kan også være i stand til at give dig tip til måder, han eller hun har behandlet lignende følelser i fortiden. Og i det mindste har du nogen til at glæde dig over, når du tager kraft gennem dit arbejde.
Hvis du har det godt med at tale med din chef om det, kan det være endnu bedre, da hun muligvis kan hjælpe dig med at prioritere opgaver eller se steder, hvor arbejdet kunne fordeles anderledes. Du skal bare henvende dig til hende og sige noget i retning af: "Jeg har lyst til at have en masse på min plade lige nu og ville elske din hjælp med at finde ud af den bedste måde at tackle det hele på." Det lyder proaktivt - ikke som om du klager eller forsøger at komme ud af arbejdet.
4. Tag en pause: Få en hel nats søvn
Dette skal virkelig siges, men jeg ser stadig for mange af mine venner trække sene nætter, fordi de "bare har så meget arbejde at gøre."
Hold op. Stop med det lige nu. Læg koppen kaffe ned, og gå i seng.
Den gang du sidder foran din computer i stedet for at sove hjælper ikke dit med at få dit arbejde gjort hurtigere. Faktisk bremser det sandsynligvis ned. Hvorfor? Når du er træt, er du mere distraherbar. Når du er træt, virker tingene større og skræmmere og meget mindre håndterbare end de er. Når du er træt, er du bare ikke så god til dit arbejde, som du kunne være.
Især når du er overvældet, arbejder du din hjerne virkelig hårdt. Så giv det pausen, det fortjener, og tackle arbejdet, når du er veludhvilet. Tro mig, det bliver gjort i morgen (sandsynligvis bedre end du kunne få det gjort i aften).
5. Tag handling: Arbejd i weekenderne
Når du føler dig stresset og overanstrengt, kan det føles som om du skulle begjære din fritid, ligesom en person, der er fanget i ørkenen, ville begjære vand. Og selvom, nej, du absolut ikke bør arbejde hele weekenden for at prøve at blive på toppen af dit arbejde (se: tage en pause), kan det være værd at udskære en meget specifik og begrænset tid til at arbejde. Det er en fantastisk måde at få et forspring på ugen.
I tider med ekstrem overvældelse har jeg været kendt for at arbejde halve dage i weekenden (gør det på en kaffebar, for i det mindste at få det til at føle sig lidt sjovt), men generelt synes jeg, selv det er lidt af overdreven.
Min foretrukne måde at få noget arbejde på, mens jeg stadig føler, at jeg fik min fulde andel af weekenden, er ved at dukke ind i en film søndag aften efter middagen og bruge tiden på at pløje gennem nogle af de mere tankeløse opgaver på min tallerken. Jeg nyder stadig noget, og jeg går på arbejde næste morgen og føler mig ikke helt druknet i opgaver.
Til sidst skal du bare minde dig selv - det hele bliver gjort. Der er et lys i slutningen af tunnelen, og ved hjælp af disse strategier vil du være sikker på at komme dertil med dit arbejde udført godt (og uden at miste tankerne).
