Lad os starte med at gøre et punkt klart: Hvis alt virker som en prioritet, er der ingen prioriteter.
Prioriteter kræver fokus og at kunne foretage dømmekald. Hvis du finder dig selv trukket og sammenkoblet mellem projekter og ledere, er det af en af to grunde: Du er ikke 100% sikker på, hvad dit ansvar er, eller din virksomhed ved ikke, hvor den går. (Hvis du finder ud af, at det er begge disse, skal du begynde at lede efter et nyt job ASAP.)
Ellers er der tre spørgsmål, du kan stille for at begynde at få klarhed, mens du også viser dit potentiale som leder.
1. Hvad er virksomhedens mål?
Enhver virksomhed skal vide, hvilket problem det ser ud til at løse, og dets grund til at være. Det behøver ikke at være noget højt som at udrydde verdenssult, men det skal være specifikt og kendt for alle, der arbejder der. Dit teams ledelse skal have en plan for, hvordan du udfører denne mission over tid (måske efter kvartal eller år), og det skal være konteksten for det arbejde, du udfører.
Hvis du ikke kender din virksomheds mission eller mål, bør forskning være dit første skridt. Start med at gennemgå grundlæggende dokumenter, årsrapporter, nylige præsentationer eller presse med dit virksomheds lederskab. Se efter udsagn om store ideer, temaer og performance-målinger.
Hvis din forskning er entydig, er det tid til at begynde at stille spørgsmål. Start med din manager, og sørg for at dele den forskning, du har udført. Din manager skal sætte pris på, at du viser initiativ, og at du allerede har gjort dit hjemmearbejde. Spørg om virksomhedens kort- og langsigtede mål, og hvordan din afdeling og specifikt din rolle passer ind i dem (mere om det nedenfor).
2. Hvordan opfylder mit ansvar disse mål?
Så du har bekræftet, at din virksomhed faktisk har en fremtid. Hvordan hjælper du det med at komme dertil?
Hver kugle i din jobbeskrivelse skal justeres med at bevæge et eller flere af disse mål fremad. Du tænker måske, at dit salgsteam er den mest indlysende bidragyder, men det kræver mere end øget indtjening at få et firma til at køre. Hvordan hjælper dit arbejde med at forbedre produktet eller tjenesten? Hvordan holder du dine kunder glade eller dine teammedlemmer engagerede?
Brug din beskrivelse til at lave en personlig udviklingsplan. Tilpas dine personlige mål med virksomhedens mål, så når du klarer virksomheden bedre, gør du det også. Arbejdet, der lander på dit skrivebord, skal klart oprette forbindelse til dit ansvar og din afdeling eller virksomheds mål. Hvis det ikke gør det, skal du tale op. Spørg din manager, hvad denne opgave er beregnet til at udføre, og om det har prioritet over, hvordan du har forstået virksomhedens planer.
3. Hvordan kan jeg samarbejde bedre med mit team?
Overvej dette som en mere proaktiv og samarbejdende måde at tænke ”Jeg har brug for hjælp.” Ja, du har brug for hjælp. Men hvis du kæmper for at prioritere, er du måske ikke alene. Du og dit team kan være allierede for at lindre hinandens arbejdsbelastning og få mere gjort, hvilket er til gavn for alle i processen.
Spørg dine kolleger, hvad de arbejder på (hvis du ikke allerede ved det fra et daglig standupmøde). Lyt efter, hvor de måske kæmper, og del også dine egne udfordringer. Giv 30 minutter til en brainstorm for at identificere løsninger, der kan fungere for det, du begge står over for (tag 15-minutters vendinger hver).
Når du føler dig fast på arbejdet, føler du sandsynligvis også, at du skal have alle svarene, og det har du ikke. Nå, du er med på et hold af en grund - brug det til din fordel! Udnyt hinandens styrker for at gøre den kollektive belastning lettere og forhåbentlig bringe ny klarhed over, hvad der virkelig fortjener prioritet.
Husk, at de bedste trin til ethvert problem er at samle information og oprette muligheder for løsninger. Med disse spørgsmål får du den klarhed, du har brug for, for at vide, hvad der betyder mest for dig, dit team og din virksomhed som helhed.
