Som ethvert andet menneske falder jeg i fælden med at spilde tid i løbet af min arbejdsdag.
Men her er den ting: Hvis jeg alligevel vil spandere de øjeblikke, vil jeg altid hellere dræbe den time eller deromkring med noget underholdende (læs: falde ned på YouTube sorte hul). Hvis du spørger mig, er det langt bedre end at investere unødvendigt albuefedt i en meningsløs opgave eller et projekt, der er maskeret som noget vigtigt.
Åh, synes du det også? Jeg kan ikke bebrejde dig. Ingen ønsker at bruge deres indsats og energi på noget, der i sidste ende ikke betyder noget.
Men nogle gange kan det være vildledende svært at finde ud af, om en opgave er din indsats værd eller ikke, eller om du bare misbruger din vanskelige arbejdstid.
Hold dine øjne skrællede for disse tre røde flag for at finde ud af, om denne opgave er værdig de timer, du begår, eller hvis det virkelig bare er frugtløst travlt arbejde.
1. Du kan ikke straks navngive fordelen
Der er denne gamle historie om en kødloffersopskrift. Jeg vil skåne dig den langvarige version, men i det væsentlige ville generation efter generation skære enderne af kødlappen, inden den sættes i ovnen. Ingen spurgte nogensinde hvorfor - de holdt sig bare fast med, hvad instruktionerne krævede. Kom for at finde ud af, at det først startede, fordi den originale kok ikke havde en stor nok gryde. Det var et helt unødvendigt skridt, som folk bare fortsatte med at holde sig til.
Du laver sandsynligvis ikke madlavet på arbejde (og hvis du er det, kan jeg komme på besøg?). Imidlertid er denne samme fælde stadig alt for let at falde i.
Hvis du undrer dig over, om det, du arbejder på, fortjener din tid eller ej, er dette det bedste sted at starte: Test din evne til at navngive fordelen fra toppen af dit hoved.
Stirrer du slapt kæbet ud i rummet og prøver at tænke på de resultater, din indsats vil give? Nå, du laver måske noget bare for at gøre det - hvilket, som disse kødloffekokke vil være hurtigt med at fortælle dig, ikke er en produktiv brug af din tid.
2. Du kan ikke pege på et virksomhedsmål, det vedrører
I en ideel verden er hver enkelt ting, du gør på arbejdet, direkte knyttet til et slags overordnet virksomhedsmål.
Der er dog en vigtig ansvarsfraskrivelse: Dette betyder ikke, at hver eneste ting, du gør, har brug for at skabe banebrydende, applaus-værdige resultater. I stedet skal du bare være i stand til at relatere det, du i øjeblikket arbejder på, til det større billede.
F.eks. Føles den dataregistrering tankeløs og dagligdags. Men du ved også, at det vil gøre det meget lettere at holde dine kunder opdaterede - hvilket bidrager til din virksomheds mål om at forbedre kundeforhold i år. Se? Du fliser væk ved et større mål.
Hvis det tilsyneladende er umuligt at tilslutte disse prikker? Du kan godt arbejde med noget, der slet ikke er værd at gøre.
3. Du gør det for en person, der aldrig har takket dig
Da jeg bare var en ivrig, marketingassistent på entry-level, stolte jeg på min evne til at gå ud over forventningerne. Her er bare et eksempel: Min chef hævede visitkort på hendes skrivebord. Hver par uger, mens hun spiste frokost, tog jeg stakken og alfabetiserede dem derefter i hendes rolodex (ja, hun havde stadig en rolodex).
Hun nævnte aldrig min klart tankevækkende gestus eller takkede eksplicit mig for den. Men jeg vidste bare , at hun satte pris på min vilje til at gøre tingene uden at blive spurgt.
Kom for at finde ud af, at hun faktisk aldrig kiggede på disse visitkort. Hun ville blot indtaste oplysningerne i Outlook med det samme og derefter smide visitkortene til side (deraf den bunke, der opsamlede spindelvev på hendes rodede skrivebord). Lang historie kort, jeg spildte min tid fuldstændigt ved at placere disse kort i omhyggelig rækkefølge.
Gør du gentagne gange en opgave for en person, der aldrig så meget som har anerkendt din indsats? Denne person er måske ikke takknemlig, som du oprindeligt troede. Faktisk er han måske ikke engang klar over, at opgaven er ved at blive færdig.
Spørg dig selv dette: Hvis ingen engang bemærker det, er det virkelig så vigtigt?
Vær opmærksom, disse røde flag gælder ikke nødvendigvis, hvis nogen (især din chef!) Specifikt tildeler dig noget. Så bliver du sandsynligvis nødt til at sluge din stolthed og få det gjort uanset dine egne personlige meninger om, hvorvidt det er det værd.
Men hvis du har lidt mere kontrol over din egen arbejdsbyrde? Sørg for at holde øje med disse røde flag for at sikre, at du bruger din tid så effektivt som muligt. Fordi, hvis du er noget som mig, hvis du vil spilde din tid, vil du hellere gøre det med noget sjovt.
