Du er stolt af at være punktlig. Du efterlader altid en pude i tilfælde af trafik. Og ja, undertiden ankommer du så langt inden møder - og sociale sammenkomster - at du er nødt til at dræbe nogen tid for ikke at være ubehageligt tidligt.
Og som en så meget opmærksom på tid, overvejer du også andres tidsplaner. Du ville aldrig drømme om at være den person, der tekster, at hun er "fem minutter væk", når hun faktisk bare forlader sin lejlighed, og heller ikke ville du ændre mødetider rundt og tvinge en kontakt til at omarrangere hele hans eftermiddag. Og selvom disse grundlæggende værdsættes, er det muligt at være punktlig og stadig være mærket som et tidsspild.
Hvordan det? For selv hvis du holder hvert 30-minutters møde til en halv time, vil folk føle, at deres tid spildes, hvis de ikke udfører det, de havde planlagt.
Her er tegnene på, at du (ubevidst) er en tidspilder - og hvad du kan gøre ved det:
1. Dine netværkskontakter forbliver ikke i kontakt
Siger folk, ”lad os holde kontakten” og ser så ud til at undvige dine opkald og e-mails? Du ved, at du ikke skal lade dit netværk blive koldt - men du ønsker heller ikke at gå over til at sende truende eller ildevarslende e-mails om sammenkomst. Så hvorfor svarer ikke denne person?
Her er hvad der kan ske: Hvis du bruger så meget tid på at klaffe, at du aldrig har tid til at diskutere noget af professionelt stof, ændrer arten af dit forhold. Mentorer kan normalt lide at vide, hvad der foregår i deres mentee karriere, og hvordan de kan hjælpe; den medkonference deltager, der arbejder det samme job i den samme branche, sandsynligvis vil tale en butik. Så hvis du bruger hele tiden på at tale om dine kommende ferieplaner, kan din kontaktperson måske sige, "lad os få kaffe igen engang, " og aldrig følge op.
Løsningen
For at redde denne situation skal du næste gang du kommer i kontakt med en bestemt, karriereorienteret idé, spørgsmål eller artikel. Gå sammen med noget relevant - og kortfattet - og hold en produktiv udveksling via e-mail, før du beder om at mødes op igen. Prøv derefter at begrænse personlige opdateringer til fremtidige møder til den første tredjedel af din tid sammen.
2. Dine medarbejdere omdirigerer altid samtalen
Det er fantastisk, at du faktisk kan lide dine kolleger. Det er endnu bedre, at du har et godt forhold til dem. Og det er dejligt, at de inspirerer dig til brainstorm.
Har du dog fundet, at du ofte bruger så længe på at diskutere punkter et og to under møder, at du aldrig kommer til resten af dagsordenen? Eller måske har du bemærket, at midtpunktet, når du holder op med at trække vejret, springer nogen ind, siger det er en god ide, og straks foreslår at gå videre til næste artikel?
Som en der tænker - og taler - en million kilometer om minuttet, har jeg også været nødt til at arbejde på dette. Jeg ved, at du ikke prøver at damprolle dine kolleger: Du er bare ophidset. Her er et par ting, jeg gør, når jeg tror, at jeg måske er faldet i at snakke samtalen.
Løsningen
Til at begynde med, medmindre du holder en præsentation, bør din taletid ikke opveje nogen af dine kollegers. Ligesom du vil undgå at være den første (eller sidste) person, der forlader en fest, så prøv at undgå at tale mest. Hvis du chimede meget ind på et punkt, skal du slå lidt tilbage på de næste par.
Hvad hvis du allerede har talt (meget), men nu har du en strålende idé? Ofte kan du undgå denne følelse ved at læse dagsordenen før mødet. Hvis du har stærke meninger om det tredje punkt, skal du fokusere på at være en god lytter til de to første punkter og spare din gulvetid. Hvis der ikke var nogen dagsorden, så spørg dig selv, om din idé kunne vente. Hvis en beslutning skal træffes, skal du på alle måder dele dine tanker. Men hvis du lige så let kunne følge op via e-mail, så lad dine kolleger tale, så alle kan blive hørt og dække de emner, de havde håbet på. (Bonus: Mange gange har en kollega den samme idé eller det spørgsmål, du havde, så det kommer stadig op!)
3. Din chef mikromaner dig
Måske er din chef en klassisk mikromanager og vil se alles arbejde, før det går overalt. Men hvis du får en fornemmelse af, at han ser ud til at være helikopter, der forældrer dig mere end dine medarbejdere, kan der muligvis være mere ved det. Især hvis han gør ting som at give feedback om, hvordan du kan trimme hver e-mail eller ønsker en gennemgang, før du præsenterer på et møde.
Sikker på, du kan fortsætte med at bukke systemet og fortsætte med at sende din manager fem afsnit essays for at klippe til tre linie-e-mails - og 22 lysbilleder for hende til at trimme til 15. Eller du kan slå hende til stansen og gøre det selv.
Løsningen
En måde at starte på er at spørge dig selv, hvad de vitale punkter er. Lad os sige det på en anden måde: Hvis du skrev en tweet om denne e-mail, hvad ville den da sige? Du kan opbevare den femparagrafs e-mail i et Word-dokument eller den lange præsentation under et andet navn, men køre gennem det selv og klippe alle linjer, der er der, simpelthen fordi de "lyder godt" såvel som dem, der kun giver unødvendig kontekst .
Husk, at dette ikke er den eneste e-mail, du nogensinde får sendt. Hvis nogen ønsker mere information, vil de ofte spørge. I mellemtiden ses du ikke som den person, der sender tidsspildende e-mails (som sandsynligvis ikke læses under alle omstændigheder), og din chef vil stoppe med at bede om at blive CCed på alt. Oversættelse: Alle vinder!
Selv hvis du har udviklet et ry som et tidsspild, kan du tage skridt til at ændre, hvordan du bliver set. Dine kontakter, kolleger og manager vil takke dig - og let lettere om din mening.
