Meget få mennesker vil sige, at møder er spændende, effektive og samlet set en god tilføjelse til en pakket arbejdsdag. Alligevel er de et nødvendigt onde på arbejdspladsen.
Der er dog gode nyheder! Og det er, at du har magten til at forbedre dem ved at tage en lille lille handling: at være stille.
Hvis du har en god idé, har en stærk overbevisning eller bliver bedt om at veje ind, så ja, tale op. Men hvis du bare taler for at blive hørt og for at blive betragtet som en aktiv deltager af din manager, har du tilladelse til at lynlåse dine læber.
Hvordan ved du, hvornår du skal tale, og hvornår du skal sidde lydløst? Her er tre tegn, du faktisk taler for meget:
1. Du gentager din medarbejders tanker uden at tilføje noget
Det er dejligt, når din kollega siger noget, du er enig med. Men når du fortsætter med, hvor meget du er enig, tilføjer det tid til mødet. Ikke kun det, det er en fantastisk måde at irritere resten af dine kolleger på, som sandsynligvis har andre vigtige ting, de skal tage sig af.
Hvad man skal gøre i stedet for
Jeg foreslår ikke, at du holder op med at blive enige med dine kolleger, når de har en god idé. Og hvis du har noget i tankerne, som du tror ville fremdrage den tanke fremad, skal du absolut bringe det op. Men hvis du bare er enig, er du velkommen til at anerkende det og gå videre. Bare at sige, ”Ja, det er et godt punkt” vil gå langt med at bevæge samtalen fremad uden at tilføje unødvendig støj til rummet.
2. Du forholder alt til dit personlige liv
Hvis dette er tilfældet for dig, tillykke. Det lyder som om du er en del af et hold, du vil tilbringe tid med på kontoret, og det er noget, du burde være rigtig begejstret for. Men hvis du bruger "personlige eksempler" til at illustrere enhver tanke under et møde, gør du det alt for let at blive off-topic. Og du er sandsynligvis overdreven.
Hvad man skal gøre i stedet for
De bedste møder, jeg deltager i, reserverer typisk de første par minutter for alle at indhente dem. Men når disse få minutter er gået, er det det. Alles opmærksomhed henvender sig til opgaven. Selv hvis du ikke leder samtalen, er dette stadig en god mental note at holde for dig selv. Medmindre du bliver bedt om at give et personlig eksempel, eller du har et, der illustrerer punktet så perfekt, skal du gemme det til en anden gang.
3. Du starter debatter, der ikke er relevante for samtalen
Det er frustrerende, når du og dit team prøver at sortere detaljerne i et vanskeligt projekt, kun for at få nogen til at afspore samtalen ved at ændre emnet fuldstændigt. Selvom du sandsynligvis har gode intentioner og normalt ikke prøver at bringe et nyt emne helt op, er det et tidsspild, især fordi teamet sandsynligvis har to uafviklede problemer at komme igennem i en begrænset periode.
Hvad man skal gøre i stedet for
Løsningen her er enkel - hold dig involveret i den debat, som alle har. Få naturligvis relevante tangenter op, hvis det relaterer sig til mødets mål, men afbryd ikke en samtale, som alle andre har, bare så du kan få frem den gode idé, du har tænkt på for evigt. Vent et par minutter vil ikke kun hjælpe dig med at være til stede i den aktuelle samtale, men det vil hjælpe dig med at undgå at virke som en "mig først" holdkammerat til resten af dine kolleger.
Den overraskende sandhed er, at løsningen på at fremstå som en bidragyder under et møde ikke involverer at tale, før du er blå i ansigtet. Tværtimod involverer det at lytte til, hvad folk siger, og gøre dit personlige bedste for at få mødet fremad - uanset om det er med tankevækkende kommentarer eller bare et godkendt hovedknik.
