Din computerskærm er oversvømmet af windows: Outlook åbent i det ene, et budgetark regneark der lurer i et andet, en PowerPoint stoppet til siden. Du er en multi-tasking master, og du er forbløffet over hvor meget fremskridt du gør.
Derefter? En Facebook-anmeldelse dukker op: To mennesker kunne bare lide din strålende snarky statusopdatering. Validering! Du klikker på, svarer, opdaterer - vent, to til ! - klik, svar, opdater. Pludselig er det 17:00, og de irriterende dias er næsten ikke komplette. Hvor er tiden gået?
Nogle virksomheder bifalder fremkomsten af sociale medier som en måde at øge forbindelsen mellem medarbejdere, klienter og verden som helhed, mens andre er gået så langt som at blokere det for at sikre, at medarbejderne forbliver fokuseret på deres ”rigtige arbejde”. Virksomheder falder dog et sted i midten - hvilket giver dig mulighed for at sætte dine egne sociale medier grænser. Så hvordan ved du, at det er tid til at gå væk fra den virtuelle vandkøler? Her er et par nyttige retningslinjer, der hjælper med at holde din chef glad og dig ude af problemer.
Regler? Respekter dem
Selvom flere og flere arbejdsgivere anerkender, hvor urealistisk det er at forvente, at arbejdstagere fuldstændigt ignorerer sociale medier på kontoret, har halvdelen af de adspurgte virksomheder gennemført en formel politik for brugen af dem. Er din arbejdsplads blandt dem? Selv hvis du er heldig nok til at kunne tweet på jobbet, kan der meget vel eksistere en adfærdskodeks eller andre retningslinjer, som du forventes at være opmærksom på, før du skriver. I så fald skal du uddanne dig selv og blive bekendt med doser og ikke gøre. Den sidste ting du ønsker er at være den gal (eller fyr) der laver en uheldig faux pas og ødelægger det sociale netværks sjov for alle.
Hvis du er ny på kontoret, skal du også afsløre din arbejdsplads generelle holdning til brug af sociale medier. Kig omkring. Kigger din cubemate nogensinde på hendes Facebook-væg? Ser du ofte din chef, der ruller gennem hans Twitter-feed, eller er han strengt forretning? Overhold de uskrevne regler - og følg dem også.
Diskretion er afgørende
Det kan være sund fornuft, men det fortjener stadig at blive sagt: Bare fordi du er blevet velsignet med privilegier på sociale medier, betyder det ikke, at du har fri regeringsperiode for at sende, hvad du vil.
Husk, at socialt netværk er en offentlig aktivitet, og din chef og kolleger (både nuværende og fremtid) kan se på. Klient på din sidste nerve? Tag en dyb indånding og gå væk fra tastaturet: Du vil ikke have, at en dårligt tempereret tweet skal vende tilbage og skabe yderligere friktion senere. Klar til at checke ind på et møde på Foursquare? Beskyt din virksomhed og tænk to gange - mødet er måske ikke så "offentligt", som du tror. Interwebs er for evigt, og alt, hvad du lægger online, kan arkiveres og underkastes en fremtidig søgning.
Sørg også for at tage ekstra forholdsregler, hvis du arbejder inden for et følsomt felt som undervisning eller sundhedsydelser: Engelsk instruktør i High School, Ashley Payne, lærte dette på den hårde måde, da hun blev fyret efter, at en forælder klagede over et Facebook-foto af hende, der drak alkohol, mens hun var på Europæisk ferie. Vi har alle forskellige smag, og hvad der kan være en tilsyneladende ufarlig handling for dig kunne være meget stødende for en anden.
Vær opmærksom på din produktivitet
En række eksperter hævder, at korte personlige sociale medier "pauser" på kontoret kan hjælpe med at reducere stress, friske sindet og øge moralen. Så ja, en fem minutters forøgelse til Facebook kan bare være den nulstillingsknap, du har brug for på en hård dag. Men som vi alle godt ved, er sociale medier en svag fristelse, med hendes fortryllende “likes” og fængslende grumpy kattevideoer, og hun kan nemt lave cyberloafere af os alle.
Hvis du er bekymret for at falde ned i hendes koblinger, så husk: Det er dit arbejds ry på linjen. Prøv at begrænse ikke-væsentlige besøg, når du er ude af uret, eller gem dem til din frokostpause. Eller giv dig selv diskrete 5- eller 10-minutters pauser for at kontrollere sociale medier, og log dig derefter helt ud, når din pausetid er op - du ved, at du er lige så produktiv med dit TweetDeck åbent i baggrunden, som du ville være, hvis du kastede din bærbare computer ned i pauseværelset for at få gjort arbejde. Aziz Ansaris vittik på 140 karakterer vil stadig være der og vente på dig, når du har opfyldt din deadline, og en tommelfingering fra din chef vil gøre din selvdisciplin totalt værd til sidst.
Find værdien
Visst er sociale medier meget mere end et afsætningsmarked til at dele den nyeste Gangnam Style-parodi eller voks poetisk på den saftige burger, du havde til frokost. Og afhængigt af hvilken branche du er i kan du høste mange fordele på jobbet, hvis du bruger den effektivt.
For eksempel ansætter du? Din vejleder vil sandsynligvis ikke være modstander af et skud til Twitter-land, hvis du bruger det til at netværk eller til at screene potentielle kandidater til en åben stilling. Markedsføring af et nyt produkt? Gå til Facebook for at generere brummer. Udviklere henvender sig ofte til appfirmaer på Twitter for at hjælpe med at fejlfinde en fejl, mens grafiske designere muligvis skaber et visuelt moodboard til projektinspiration. Vis, at din brug af sociale medier drager fordel af dit job - ikke forringer det - og din chef er helt sikkert meget mere cool med dets anvendelse generelt.
Nu hvor du (forhåbentlig) er en smule mere social mediekyndig og har denne kontorafhængighed under kontrol, fortæl os: Har din virksomhed en formel politik for sociale medier? Hvordan undgår du cyberslacking, mens du er på jobbet?
