Fortæl mig, at du har læst Adrian J. Hopkins 'nylige artikel om Daily Muse "Sådan håndteres anmodninger om favoriser eller din tid." Hvis ikke, skal du kontrollere den (og bogmærke den).
Hopkins undersøger, hvad forbindelsen med nogen virkelig indebærer og går gennem trinnene til at vurdere, om du har tid og energi til at hjælpe en ny kontakt. Hans artikel fik mig til at tænke: Hvis der er bedste praksis til at beslutte, om man skal hjælpe en ny forbindelse, skal der helt sikkert være hacks til den anden side af ligningen (dvs. ting, du kan gøre for at gøre folk mere tilbøjelige til at ønske at mødes med dig).
Her er tre skift, der kan gøre alt i forskellen i, hvordan din anmodning modtages.
1. Vær bogstavelig om tiden
Lad os starte med de to ord (eller et sammensat ord), som du aldrig bør bruge: "et stykke tid." Hvis du spørger nogen, om hun har "noget tid" til at tale, eller hvis du kunne møde ham "engang", er du indstille dig selv til at mislykkes.
Hvorfor? Fordi “nogen tid” ikke er håndgribelig. Vil du mødes med nogen i en time? Han har ikke tid til det, så han afviser din anmodning. Beder du om at mødes til kaffe "et stykke tid?" Så kan din kontakt være enig, og så længe hun møder dig på et tidspunkt i løbet af din karriere, har hun holdt sit ord.
Hvis du får specifikke oplysninger om, hvor meget tid du faktisk beder om, øger du dine chancer for, at den anden person siger "ja." For så vidt angår hvor lang tid du har brug for, skal du gøre anmodningen proportional med dit forhold. Hvis du gerne vil møde nogen, du plejede at kende, er det fint at bede om 20 minutter eller en halv time. Bare vær ærlig overfor det, du håber at diskutere. Du vil ikke bare "indhente" en chef fra fem år siden: Tillykke ham med hans nye rolle i din drømmevirksomhed, og fortæl ham, at du ville elske at høre hans indsigt i den type arbejde, han udfører, og sti han tog for at komme dertil.
Hvis det er nogen, du ikke kender meget godt (dvs. en kontaktperson), skal du bede om 10 til 15 minutter, og sørg for at afklare "personligt", "via telefon" eller "via e-mail." Hvis du føles som om du har brug for mere tid - fordi du havde håbet på at introducere dig selv, trække karrierehemmeligheder, opbygge et bånd og få anbefalet til et job - så er dit spørgsmål ( åbenbart , lad os håber) alt for stort. Lav dit spørgsmål specifikt og relevant - for eksempel om en persons ekspertise eller hvordan du muligvis samarbejder.
Til sidst skal du ikke bede om at mødes "engang" i morgen, eller når du kommer tilbage fra en tur om tre måneder. Kig efter et lykkeligt medium (dvs. ikke så hurtigt som at fluster din kontakt, men snart nok til at hun faktisk kender sin tidsplan). Jeg vil foreslå at starte med datoer omkring to uger ude.
2. Vis, fortæl ikke
Så ved du, at du er nødt til at navngive en bestemt mængde tid og en måldato. Er der andre ting, du kan gøre for så vidt angår form og struktur på din e-mail for at vise, at du mener forretning?
Absolut.
Selv hvis du kun beder om at tale i 10 minutter, ser du ikke ud, som du faktisk griber fat i den anden persons tidsbegrænsninger, hvis din intro-e-mail er fire sider lang. Derudover kan du sige, "Jeg er taknemmelig for din tid", men hvis du er for modig (tænk: "Hvornår kan jeg forvente at møde dig?" Eller "Hvornår skal jeg planlægge vores møde?"), Du ser ikke meget taknemmelig ud.
Skriv din e-mail som et kladde, eller øv, hvad du planlægger at sige, før du ringer. Kontroller for kortfattethed, relevans og høflighed.
3. Kend reglerne for drop-name
Min mentor var super godt forbundet og meget respekteret og ville generøst sige, ”brug mit navn.” Ved hjælp af hans navn åbnes absolut døre. Hver gang jeg åbnede en e-mail med, ”Chet Safian foreslog, at jeg kontakter dig…” Jeg fik en e-mail tilbage (normalt inden for dagen, hvis ikke timen).
At bruge en persons navn til at åbne din e-mail er som at have din gensidige forbindelse personligt fører dig op til din nye kontaktperson: Det er enormt. Der er dog et par regler, du skal følge. Først skal du være helt sikker på, at din gensidige kontakt er i orden, når du bruger hans navn. Vær ikke bange for at spørge: Det er vigtigt, at han ikke bliver blindsided - og han kan endda tilbyde at introducere personligt!
Derudover er du nødt til at tjekke situationen ud, fordi det ikke altid er vejen at lede med en gensidig forbindelse. Bare fordi to personer er tilsluttet på LinkedIn eller arbejdede hos det samme firma, betyder det ikke, at de er tæt på. Og i værste tilfælde kan der endda være dårligt blod. Uanset hvad, ønsker du ikke at blive kendt som nogen, der dropper navne (uden at bede om tilladelse).
Til sidst skal du ikke handle som at kende nogen indflydelsesrig gør dig til en big deal. Mens det at diskutere din gensidige kontakt kan være en god samtalsstarter, hvis du kommer ud som om du tror, at det at kende denne person gør dig særlig vigtig, kan du let slå din nye kontakt fra. Dette gælder især for familiære forbindelser. At sige, "Min far foreslog, at jeg skulle kontakte dig med nogle få spørgsmål, jeg havde om dit alma mater, " er en verden væk fra den frygtede "Ved du, hvem mine forældre er?"
En ny kontakt vil overveje din første opsøgning, når hun beslutter, om hun har tid til at hjælpe dig. Brug disse bedste praksis til at gøre et stærkt indtryk - og land dette møde.
