Du sætter en masse stolthed over at være chef og i at køre et stramt skib. Der er ikke tid til forvirring eller for fejl, så i et forsøg på at undgå, at du går ud af din måde for at være ekstra klar og tjekke ind så ofte som muligt.
Så velmenende som disse anstrengelser er, kan de undertiden slå tilbage. Overkommunikation er i bedste fald lidt irriterende, og i værste fald en påmindelse om, at du ikke synes, dit team er i stand til at få jobbet gjort.
Så her er en venlig påmindelse om at give alle, du arbejder, mere kredit. Jeg lover, at delegering ikke svarer til at forlade nogen på en øde ø. Du kan gøre det!
Faktisk kan du gøre dette ved at begynde at stole på dit team til at gøre følgende:
1. At forstå, hvad du siger
Du har en god idé eller en løsning på et komplekst problem, nu skal du blot forklare det. Så skriver du en e-mail med seks stykker eller monopoliserer en telefonsamtale for at være sikker på, at alle "får det til."
Men din filosofi om forklaring af alle detaljer vil sandsynligvis slå tilbage, fordi "det gennemsnitlige opmærksomhedsspænd" er mindre end 10 sekunder. (Sæt en timer på din telefon for at minde dig selv om, hvor flygtig det er.)
Så forkort den e-mail, og bor ned til det væsentlige, uanset hvad det er, du ønsker at komme over. Hvis nogen er forvirret, vil de sandsynligvis sige det. Og hvis nogen er uenig, betyder det ikke, at han har gået glip af dit punkt, han kan have forskellige behov eller overvejelser - i hvilket tilfælde er dit bedste valg at stoppe med at hamre væk efter din idé og lytte.
2. At stille spørgsmål, hvis de er forvirrede
Der er et stykke karriereråd, som jeg har sagt om gentagelse den sidste måned: Dette er ikke den sidste e-mail, du nogensinde vil sende . Mange mennesker stresser med at dække enhver detalje, stille og besvare ethvert spørgsmål og overveje alle mulige scenarier - for ikke at modtageren bliver forvirret.
Imidlertid spilder denne tilgang meget tid og energi. For ikke at nævne, det er altid muligt, at der vil være et spørgsmål eller en idé, som du ikke havde overvejet. Og selvom der er, er det ikke som nogen rammer en kæmpe gong, og din karriere vil være færdig.
Så spørg dig selv, om din e-mail deler alt den anden person har brug for at vide for at udføre dit spørgsmål. I så fald er alt hvad du behøver at tilføje et forslag til, hvordan hun kan få flere flere oplysninger om nødvendigt, hvad enten det er et link, en anden persons kontaktoplysninger eller blot linjen, "Giv mig besked, hvis du har spørgsmål!"
3. At køre bly på et projekt
Du kan kalde dig selv en kontrolfreak, og du kan indrømme, at du er en modvillig delegator; men at sige dette vil ikke hjælpe med at løse det aktuelle spørgsmål. Selvom du måske ikke kan lide at overlevere tøjlerne, er den bedste måde at bevæge sig forbi at faktisk bare gøre det.
I stedet for at dvæle med at være chef, skal du begynde at tænke som en leder og vælge nogen på dit team til at være ansvarlig for det næste store projekt. Og hvis du er bekymret, er denne person ikke klar? Spørg dig selv: er du bekymret for, at han ikke vil være i stand til at gøre et godt stykke arbejde, eller er du faktisk bekymret for din rolle (dvs. hvad du vil gøre i stedet for, eller at du bliver set på som mindre nødvendigt)? Oftere end ikke er det sidstnævnte.
At fortælle nogen, at han kan køre et projekt og derefter mikromanere det, er virkelig demoraliserende. Når du opbygger dine delegationsevner, skal du springe over "modvilligt deling af en opgave" -stadiet og i stedet bemyndige denne person til at tage ansvar fra starten. Vær der for støtte og feedback, men stol på ham til at køre point. Det hjælper jer begge med at vokse i jeres roller.
Mennesker vurderes ofte ud fra forventningerne - uanset om de mødes, mangler eller overskrider dem. Men det er ikke sandt, at en persons evne til at gå ud over kun hviler på hende. Den person, der bedømmer hende, er lige så vigtig. Du er nødt til at give nogen mulighed for at komme op til lejligheden for at hende kan gøre det. Så arbejd med at give andre mere kredit: Det sparer dig tid og energi, og det hjælper med at opbygge tillid - hvad er bedre end det?
