Klokken er 15:15. Ikke en særlig speciel del af dagen, bortset fra at dit møde skulle begynde klokken 3, og Dave er ikke her endnu. Men du er ikke overrasket - fordi Dave er sent hver eneste gang, ofte uden nogen forklaring eller undskyldning.
Og du er smuk over det.
Det ville jeg også være. Min mor har lært mig mange ting i livet, herunder vigtigheden af at være i tide. Heck, vi boede to minutter fra vores kirke men forlod konsekvent en halv times tid for at komme dertil.
Og sikker, at jeg sildrer et par minutter for sent hver gang imellem. Livet sker, og ingen er perfekte (undtagen min mor). Men kronisk langsomhed, især på kontoret? Og jeg taler ikke om to til tre minutter for sent her. (Når folk planlægger back-to-back-møder, er det svært at komme fra et til det næste med det samme, medmindre du har mestret teleportering.)
Men hvis det er syv, 10, 15 minutter, og alle andre allerede er ankommet? Ikke kun er det bare uhøfligt, men det er en trussel mod din produktivitet, virksomhedens harmoni og muligvis dine forhold til dine kunder. OK, fint, det eskalerede hurtigt - men det er ikke så langt væk.
Så hvis du arbejder med en sådan som dette, kan du prøve en af disse tre fremgangsmåder:
1. Start uden ham
Føler ikke behov for at udskyde bare fordi Dave mangler. Tid er alt, og du skal ikke spilde alles bare på grund af én person.
Hvis du gør det til normen at starte til tiden, vil han forhåbentlig bemærke, at verden ikke drejer sig om ham. Og hvis det er vigtigt for ham (som det skal være), vil han gøre en større indsats for at komme dertil tidligere. Hvis han ikke gør det, er i det mindste ikke resten af dig nødt til at sidde der og vippe dine tommelfingre. Du kan gøre fremskridt, selvom han ikke gør det.
Nu, hvis der er specifikke svar, du har brug for fra Dave, kan du stadig få dem. Gem dem til, når han ankommer, eller send en opfølgende e-mail til teamet, når du er spredt.
Og ja, jeg er klar over, at denne mulighed muligvis ikke er den bedste, hvis mødet kun består af, ja, du og Dave. Så hvis det er tilfældet, vil du hoppe lige til nummer to.
2. Forlad mødet
Da jeg var på universitetet, var der en uudtalt regel om, at hvis en professor ikke var der 15 minutter efter, at klassen startede, kunne vi rejse. Jeg har overført dette til mit professionelle liv (når det er relevant), og det ser ud til at fungere temmelig godt.
Hvis Dave er vigtig for indtjekningen, og han ikke er der, er det bare dumt at sidde i et rum og stirre på hinanden eller sammenligne hvilken Real Housewives- franchise, der er den mest latterlige (og dermed den bedste).
Kontakt ham en gang for at se, om han er på vej, og hvis ikke svarer, skal du pakke sammen og vende tilbage til din dag (og hvis du har brug for presserende svar, skyde ham en e-mail). Hvis der er emner, som de deltagende kan adressere uden ham, skal du dog passe på det, inden du planlægger din flugt.
Jeg er temmelig overbevist om, at hvis Dave fortsat dukker op til et tomt rum, han får billedet.
3. Hold dig til et "Hard Stop"
Når et møde sættes på din kalender, uanset om det er af dig eller en anden, er du alle enige om en bestemt sluttid. Så hold dig til det.
Bare fordi Dave er 10 til 15 minutter for sent, betyder det ikke, at du skal forlænge den med 10 til 15 minutter i slutningen for at redegøre for, hvad der var tabt i starten. Nej siree! Du kan ikke omarrangere din tidsplan bare fordi en anden ikke respekterede den.
Og selvom du ikke behøver at mødes med nogen efter det, afsætter du sandsynligvis stadig den tid til at arbejde på et projekt, besvare e-mails eller indhente andre ting, du ikke kan vie opmærksom på, når du er i mødelokaler hele dagen. Disse planer er lige så vigtige.
Finger krydsede, vil Dave begynde at se, at hans forsinkede ankomst mindsker de minutter, du alle har for at røre ved basen og samarbejde, hvilket gør det vanskeligt at gøre noget skridt.
Dave er sandsynligvis ikke en dårlig person - han kæmper bare med tidsstyring. Og hvis du ikke er hans manager, er det sandsynligvis ikke sandsynligt, at du trækker ham til side for at diskutere hans deltagelse.
Men jeg har fundet ud af, at disse tre forslag kan hjælpe med at give den kroniske latecomer en realitetskontrol af at respektere andre og hjælpe med at redde dig og dine kolleger fra at samle en masse "død tid." De vil ikke være den hurtige løsning til enhver situation . Hvis din chef f.eks. Er gentagne overtrædere, kan tingene blive lidt vanskelige. Men de er et godt sted at starte.
Har du andre forslag? Fortæl mig det på Twitter.
