Vi har alle været der: En kollega er en uges forsinket med sin del af dit holds præsentation, og du diskuterer, om han skal sende ham endnu en anden, ”Hej, hader at genere dig, men hvornår kan vi forvente det? ”E-mail. Du vil ikke være uhøflig, men han gør det sværere for dig at gøre dit eget job. Og selvom du måske ikke er for bekymret over, hvordan han ser ud, ville du hader for din manager at tro, at du ikke forstår frister.
Pestering af mennesker er en af de mindre sjove dele af at arbejde med andre, men som enhver organiseret, motiveret person vil attestere, bliver du ofte tvunget til at gøre det for at nå dine egne mål. I stedet for at antage, at det er en del af at arbejde på et team, kan du omgå det helt ved at understrege tre ting i starten af ethvert projekt.
1. Fremhæv, hvorfor du giver tildelingen
Ofte er folk tilbageholdende med at gennemføre et projekt, hvis de ikke ser fordelen for sig selv i det. Især hvis det ser ud til at sidde ned og gøre det, vil det kræve masser af ekstra tid eller energi - eller, hvis det ser ud som et grynt arbejde, som en praktikant kunne gøre. Så når som helst du tildeler arbejde til nogen (eller alternativt er tildelt at arbejde med en, som du synes kan slappe af), skal du gøre hvad du kan for at gøre det klart, hvorfor du synes, han eller hun er perfekt til rollen.
Er dette hendes specialitet? Skiller hans rapporter altid ud på grund af det visuelle, han tilføjer? Hjælper dette hende med at arbejde på en færdighed, der vil føre til en forfremmelse ad vejen? Hvis du kan forvandle opgaven til et kompliment, gør det det meget mere sandsynligt, at personen får det gjort, og får det gjort godt.
2. Fremhæv hvorfor tidsfristen haster
Har du nogensinde bemærket, at selv når du antyder en kollega, at du virkelig virkelig har brug for noget gjort hurtigt, tager han stadig sin tid? Det skyldes, at du ikke kun har brug for at forklare, at det haster, men hvorfor det netop er tilfældet.
At sige, at du har brug for rapporter udført i slutningen af ugen, lyder ret alvorligt, men alligevel resulterer det sjældent i, at folk vil arbejde hurtigere. At sige, at rapporterne skal afsluttes inden fredag, fordi investormødet er på mandag - og de forventer at have resultater fra dit team til at gennemgå i weekenden - tilføjer mere kontekst til den hårde frist.
3. Fremhæv, at du er i dette sammen
Afsendelse af gentagne "Har du gjort dette?" E-mails dag efter dag bliver skærpende virkelig hurtigt, for ikke at nævne, det kan få dig til at lyde som den ultimative mikromanager. Derudover giver det stemningen, at du ikke har tillid til dine kolleger for at få deres arbejde udført.
I stedet, i begyndelsen af projektet, skal du mødes med din kollega for at indstille en realistisk tidslinje for mindre dele af projektet samt en frist for det endelige produkt. At arbejde sammen for at vælge en dato og klokkeslæt får din medarbejder til at føle, at han eller hun har noget at sige - og gør det sværere at ignorere.
Hvis du stadig oplever problemer efter implementering af disse tre ideer, kan du også delegere din nudging til en delt kalender, opgavestyringssystem eller to-do-liste, der sender automatiserede påmindelser. Bevæbnet med alle disse strategier, bruger du mindre tid på at pugge personen to aflukke fra dig og mere tid på faktisk at få dit arbejde afsluttet.
