Der er intet bedre end når nogen på dit team kommer med en god idé. Men desværre kan vi ikke alle have et strejf af geni hele tiden - og i sidste ende er det garanteret, at nogle dyder gør deres vej til kontorets tavle eller mandag morgenmøde.
Selvom det kan virke indlysende for dig, når et forslag skal sendes direkte til den cirkulære fil, er det ikke nødvendigvis helt så klart for den person, der deler det. Men når du administrerer et projekt eller et team, kan du ikke altid bare sige det. Hvordan du reagerer på elendige ideer, kan have en betydelig indflydelse på folks fremtidige præstation, for ikke at nævne moral og generel kontorharmoni.
Heldigvis er der et par tip, som jeg har fundet nyttige, når du får en katastrofe over en idé for at undgå at sprænge dine kollegers selvværd - og måske endda give bedre ideer i processen.
1. Bed om afklaring
Nogle gange er den bedste måde at få en idé, der bare ikke kan bruges fra bordet, at fremhæve dens mangler. Hvis du får et særligt benløst forslag, skal du bede din kollega om at forklare mere detaljeret, hvordan hun ville adressere de områder, hvor du føler, at planen mangler.
Her er et fiktivt eksempel (selvom jeg faktisk elsker denne idé): Lad os sige, at en kollega foreslår, at alle på kontoret skal få mandat til at spise bacon til morgenmad hver dag som en måde at sikre, at holdet har nok protein og ikke vil være sulten kl. 10. Men du kender flere ansatte, der har hjerteforhold, for ikke at nævne nogle veganere, og et par enkeltpersoner, der ikke spiser svinekød af religiøse grunde. Desværre fungerer bacon bare ikke.
Men snarere end blot at udslette, at hendes idé er latterlig, kan du bede hende om at give flere detaljer og lade hende fortælle, hvordan hun ville adressere alle de på kontoret, der har kostbegrænsninger.
Når du beder nogen om at tænke gennem hullerne i hendes forslag, kommer hun muligvis til at indse, at hendes idé muligvis har brug for noget arbejde, og trækker den yndefuldt for at gøre lidt mere research.
2. Læt som om det er din eneste mulighed
Dette er en hårdere tilgang, men den har også potentialet til at omdanne en crummy idé til en god ide: Inden du træffer en vurdering af en idé, skal du prøve at se, om du kan få den til at fungere.
Hvorfor? Når vi bliver tvunget til at acceptere et bestemt resultat, skifter vi naturligvis til problemløsningstilstand, hvilket ofte fører til nogle temmelig kreative løsninger. Plus, inspiration kommer fra alle slags forskellige steder, så chancerne er, at et eller andet sted i den elendige idé, er der en nugget af en god idé, der bare venter på at blive fundet.
I betragtning af ideen ovenfra, foregiver du at "bacon-løsningen" er din eneste mulighed. Hvordan kan du få bacon til at arbejde? Tyrkiet bacon? Vegansk bacon? Tilbyder du en række andre proteinpakkede morgenmadsvalg til dine medarbejdere?
Ved at skifte gear lidt og tale gennem, hvordan man får en dårlig idé til at arbejde, kan man måske opdage, at en god idé udvikler sig. Og hvis ikke, vil din kollega i det mindste vide, at du har gjort et reelt forsøg på at samarbejde og udvikle hendes idé i stedet for bare at skyde den ned fra starten.
3. Sæt dig selv i hendes sko
Der er selvfølgelig nogle ideer, som du bare skal nedlægge veto. I dette tilfælde er en af de vigtigste påmindelser, jeg giver mig selv, inden jeg uddeler feedback, at overveje, hvordan den anden person kan føle sig, når han modtager den. Prøv at huske, hvordan du følte det, da nogen skød ned på en af dine ideer - du kan sandsynligvis tænke på et par måder, som bærer af dårlige nyheder kunne have leveret beskeden med lidt mindre stikk, ikke?
Udtryk dine kommentarer på en måde, der tager hensyn til enhver følsomhed, som din kollega måtte have (f.eks. Afviste du de fire sidste ideer, hun allerede havde om dette emne?), Og leverede din besked med empati. Ved at tage højde for, hvordan hun kan høre din feedback, vil din meddelelse sandsynligvis blive meget bedre modtaget.
Når det er sagt, skal du ikke sukkerovertrække det - du vil ikke, at hun skal føle, at du giver nogen særlig behandling. Min afprøvede og sande metode er at starte med først at identificere fordelene ved ideen og derefter påpege, hvor den har brug for arbejde, og sørge for at være konstruktiv, ikke kritisk. Sidst men ikke mindst, altid tæt på et positivt ord - du vil have, at hun fortsætter med at prøve!
Den bedste måde at skabe gode ideer på er at dyrke et miljø, hvor alle har lyst til hans eller hendes ideer har en ret rystelse. Ikke enhver idé vil være den næste bedste ting, men følg disse trin, og du vil sikre, at dine kolleger fortsætter med at prøve. Og hvem ved det? Du finder måske bare den diamant i det uslebne undervejs!
