Som iværksætter er det nemt at sidde fast i ukrudtet i din virksomhed, tilbringe hver dag på at forhindre floden af indkommende e-mails og slukke ild. Men bare fordi det er en nem tilstand at være i, gør det ikke det godt. Og det tager ikke meget tid i denne rutine, før dit arbejde begynder at føle sig kedeligt og din virksomhed stagnerende.
Derfor er det godt at gennemføre en refokuseringssession hvert par måneder. At tage et par planlagte, strukturerede timer væk fra computeren vil gøre dig og dine forretningsundere. Ikke kun får du en meget tiltrængt pause fra den daglige slibning, men du vil også være i stand til at fordybe dig i det store billede, finde fokus for de kommende måneder og komme ind i en god og glad rille igen.
Så find et produktivt sted på stedet, planlæg et møde med dig selv, og når du først er der, skal du grave dig ind i disse tre emner.
1. Hvad jeg ønsker, at virksomheden skal gøre bedre
De fleste af os har en lang liste over ting om vores forretninger, som vi føler ikke bliver gjort så godt som de kunne. Måske har dit websted brug for en opdatering, måske mangler du en redaktionskalender til din blog, eller måske er dine nye kundematerialer lidt forvirrende.
På et tomt stykke papir skal du liste alle de ting, der "bug" dig om din virksomhed. Hvad er der ikke helt op til snus? Derefter ser på listen, vælg tre, der virkelig betyder noget. Måske påvirker de salg eller kundetilfredshed, eller måske er de ikke i overensstemmelse med den samlede mærkeoplevelse, som du ønsker at skabe.
Næste trin: Bestem, hvad der skal til for at gøre dem
For hvert af de poster, du har noteret, skal du beslutte, hvad det skal til for at forbedre dem, og hvilke oplysninger du har brug for, inden du griber ind. Opret eventuelle informationsindsamlingsinitiativer så hurtigt som muligt. Hvis de har et højt prismærke, så brainstorm måder, hvorpå de kan tilpasses dem i budgettet - som at fordele et bestemt beløb pr. Måned eller indstille nye salgsmilepæle, der vil hjælpe med at lette den økonomiske byrde.
2. Hvad jeg vil gøre bedre selv
Nogle gange er vi vores egne værste fjender. Vi ved, at hvis vi sætter os ned ved computeren uden en bestemt opgaveliste, at vi vil bruge timer på at gøre andet end e-mail - og alligevel gør vi det alligevel. Vi ved, at de fleste multi-tasking mindsker effektiviteten - men alligevel pinball vores opmærksomhed frem og tilbage mellem opgaver af forskellig størrelse og betydning.
Giv dig selv 20 minutter på at lave din egen "behov for forbedring" -liste. Tænk på din typiske arbejdsopførsel. Hvornår føler du dig mest udtømt, tabt, oversvømmet eller stresset? Hvorfor? Og vigtigst af alt, hvad ville gøre forskellen? En renset indbakke? Et rodfrit skrivebord? Mindre e-mail om natten?
Næste trin: Vælg 10 arbejdsregler for at leve efter
Blød ned på din utvivlsomt store liste til 10 eller mindre genstande. Gør hver af dem til en regel at leve efter - men vær retfærdig over for dig selv. Noget for stift vil helt sikkert ikke hjælpe. Hver af dem skal starte med ”Jeg prøver altid at…”
Skriv dem op på en liste, og læg dem på et synligt sted, hvor du arbejder. Derefter integreres dem langsomt i dine arbejdsvaner ved at vedtage en ny hver uge.
3. Hvad jeg i øjeblikket tænker igennem
Iværksættere bruger meget tid på at kæmpe med store spørgsmål: Tjener jeg nok penge? Skal jeg sælge denne virksomhed? Skal jeg påtage mig en partner? Bør jeg vove mig ind i et nyt markedsområde? Skal jeg skaffe penge eller fortsætte med at starte bootstrap?
Dette er alle alvorlige spørgsmål, der ikke let besvares. Som sådan har de fleste iværksættere en tendens til at holde dem på ryggen og brænde dem kun, når det er absolut nødvendigt. Problemet er dog, at tingene, der er tilbage på den bageste brænder, kommer i vejen for det, der i øjeblikket laver mad. De kan bremse eller hæmme vigtige forretningsbeslutninger. Og usikkerheden, de tilføjer, kan svække dit engagement i gode forretningsstrategier.
Næste trin: Fjern rygbrænderen
Brug lidt tid på at tænke over de største spørgsmål, som din virksomhed står overfor. Vælg tre eller mindre, der er mest afgørende for det arbejde, der udføres i de næste 6-18 måneder.
Afklar dem. Overvejer du virkelig at få en partner? Eller er spørgsmålet, "hvordan kan jeg gøre min oplevelse af iværksætteri mindre ensom?" Eller "hvordan kan jeg få branchens ekspertise til at vokse min forretning i den retning, jeg vil?"
Giv dig selv et generøst antal måneder til at overveje, overveje og undersøge spørgsmålet uden at besvare det eller tage en fast beslutning. Bestem dig for kun at være en forbruger af information. Brainstorm en kort liste over ting, du kan gøre for at uddanne dig selv mere, og hent dem derefter på kalenderen. Påfyld listen igen, hver gang du kommer til bunden. Det vigtigste er, at du tager resten af de spørgsmål, du ikke har valgt, og sæt dem på en stor liste mærket "Ikke nu." Det vil tjene som en blid påmindelse om, at du ikke kan adressere alt på én gang og at for at komme videre, nogle spørgsmål bliver ubesvarede.
Disse øvelser kan være gode på ethvert tidspunkt i din virksomhed, men de er især nyttige, når du sidder fast i en dårlig rutine. Husk, at det som chef er det op til dig at indstille tenoren og tonen for dit arbejde. Så giv dig selv tilladelse til at spille krøllet fra det sædvanlige og bringe et nyt perspektiv tilbage.
